Gestionnaire Administratif(Ve) Pôle Adhérent

il y a 2 semaines

Bordeaux, France AGJA Temps plein

L’AGJA est une association située à Bordeaux-Caudéran, forte de 116 années d’existence. Avec environ 70 activités sportives et socioculturelles, l’AGJA est aussi active sur les activités d’animation destinées aux enfants en proposant 6 accueils de loisirs. Aujourd’hui, l’AGJA c’est 120 salariés et 5 000 adhérents.

Le Pôle Adhérents accueille le public adhérent ou souhaitant adhérer aux activités de l’association. Il gère les inscriptions des membres aux activités sportives et/ou socioculturelles, sur un logiciel métier développé spécifiquement pour l’AGJA.

La relation avec le public (adhérents, intervenants dispensant les cours, bénévoles) est innée chez vous ; vous avez le sens de l’engagement pour apporter un service de qualité, alors ce poste est fait pour vous.

Ce poste de Gestionnaire administratif(ve) Pôle Adhérents est à pourvoir rapidement.

Type de contrat : CDI - Temps plein

Missions et responsabilités principales:

- Accueillir en présentiel et par téléphone le public intéressé ou adhérent à nos activités ;
- Assurer de manière polyvalente et compétente la gestion administrative du secrétariat (Pôle adhérent : sport et culture)

Fonctions - Activités:

- Accueil physique et téléphonique,
- Envoi de courriers/mails et traitement des mails
- Participation à la gestion et au suivi des inscriptions : saisie des dossiers sur le logiciel métier, facturation, paiement
- Suivi des règlements : préparation des remises de chèques, relances des règlements
- Conception de documents administratifs, classement et tri
- Gestion des réservations des salles de l’AGJA : plannings, réservations,
- Participation à l’élaboration de mailings.

Compétences requises:

- Bonne connaissance du pack office,
- Savoir assurer un accueil physique et téléphonique, savoir renseigner,
- Facilité à s’approprier les logiciels métiers, notamment ceux de gestion d’adhérents. Une formation spécifique sera prévue pour prendre en main le logiciel métier développé par l’association

Qualités requises :

- Vos relations avec vos interlocuteurs ont toujours apporté pleine satisfaction ;
- Votre dynamisme pour apporter le meilleur service a fait ses preuves ;
- Vous êtes plutôt de la team organisée, structurée et axée sur les processus ;
- Votre prose vous assure une bonne communication écrite ;
- Votre discrétion est le meilleur de vos atouts.
- Vous avez un bonne tolérance au stress

Profil : Avoir 2 ans d’expérience sur un poste administratif équivalent.

Diplôme souhaité : BTS Gestion et administration ou équivalent

Type d'emploi:

- CDI, temps plein

Salaire:

- 13,04€ par heure (brut)

Avantages:

- Participation aux frais d’abonnement de transport en commun
- Tickets restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Poste à pourvoir rapidement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Nombre d'heures : 35 heures par semaine

Avantages :

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 978,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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    Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

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    **H&A LOCATION** - leader international de la gestion opérationnelle de barriques (350 millions d’Euros de CA), prestataire de services incontournable de plus de 1.200 domaines viticoles à travers le monde, avec notamment des filiales en Italie, Espagne, Portugal, UK et USA, recherche un(e) **Gestionnaire Logistique & Administratif(ve)** Vous serez en...

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    VIASANTÉ, la mutuelle d’AG2R LA MONDIALE, comptant dans les 5 premiers acteurs mutualistes français de la santé avec 1 million de personnes protégées, recrute son futur **Gestionnaire Contrats H/F.** **REJOINDRE VIASANTE, C’EST...** - Une appartenance à un grand groupe de proximité : Viasanté est la mutuelle du groupe AG2R La Mondiale - Une...

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    Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE « AUTORISATIONS »**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD110745 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Direction de l'Offre de Soins Direction Déléguée à l'organisation...