Chargé de Formation

SKILLS RH, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers Comptabilité/RH, Assistanat et Achat/Supply en contrats CDI, CDD, & Intérim, recherche pour son client basé à Villeurbanne, un(e) **Chargé de formation** (H/F) pour un CDI.

**Descriptif du poste**:
Dès signature des contrats avec les clients:

- Planifier et créer les sessions de formation sur l’outil SC FORM,
- Générer les conventions en lien avec la commande,
- Suivre le planning des formations prévues (modification, décalage, report)
- Mettre à disposition et mettre à jour tous les documents de formation pour traitement par les clients, pour les clients internes, au R/O utiliser les processus de travail en place sur le Drive partagé,
- Gérer les inscriptions, convocations, feuille d’émargement,
- Editer les documents administratifs nécessaires à la tenue des dossiers formation,
- Garantir leur production dans les délais prévus,
- Effectuer les relances auprès des filiales (inscriptions, conventions, factures, gestion du drive etc )

**Tenir les dossiers administratifs clients, salariés, formateurs et formations à jour**:

- Remplir les suivis et déploiement des formations sur les outils existants ou à venir (les mettre à jour, les tenir à disposition)
- Facturer les clients, suivre le règlement et mettre en œuvre le processus d’impayés le cas échéant
- Actualiser les tableaux de bord formation (absentéisme, consolidation de données etc )

Gérer:

- Le courrier,
- L’archivage annuel,
- Gérer les commandes de fournitures et plus généralement les services généraux en lien avec l’assistante de Direction du Groupe,
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique qualité en général et de l’analyse de la satisfaction clients en particulier

Accueil et accompagnement des formateurs et stagiaires:

- Assister les formateurs dans la préparation logistique des supports pédagogiques
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du centre de formation
- Garantir la préparation des salles de formation
- Optimiser les moyens logistiques (gestion de l’occupation des salles, organisation des formations, modalités d’accueil, et de production des documents administratifs notamment)
- Organiser la logistique des déjeuners et des pauses

Missions administratives : Pour l’ensemble des actions de formation des plans de développement des compétences:

- Tenir à jour les fichiers de suivi des plans : effectifs, couts, prise en charge des OPCOS,
- Effectuer les prises en charge financière de toutes les formations et suivre les remboursements en lien avec tous les OPCO en fonction des accords de branche et des financements possibles,
- Instruire les dossiers des différents dispositifs d’alternance (professionnalisation et apprentissage) : relation avec les écoles pour assurer la mise en place des contrats, suivi des documents de présence, vérification des CERFA, relances, déclaration des contrats sur les plateformes OPCO,
- Instruire les dossiers relatifs aux aides forfaitaires possibles des dispositifs d’alternance:

- Déclaratif,
- Suivi mensuel
- Reporting auprès du Responsable formation Groupe
- Établir les statistiques périodiques, en lien avec la Responsable formation Groupe et la direction du contrôle de gestion
- Préparer les documents nécessaires au Comité social et économique ainsi que la Base de données économiques et sociales, ainsi que le bilan social.

Participer aux projet RH du Groupe dès lors qu’ils sont en lien avec la formation professionnelle,

Participer aux évènements RH du groupe afin de promouvoir la marque employeur et l’attractivité des métiers.

**Profil recherché**:

- Autonomie
- Bon relationnel
- Savoir -faire professionnel
- Expérience significative dans ce domaine