Secrétaire de Direction

il y a 3 jours


Avignon, France Mutualité Sociale Agricole Alpes Vaucluse Temps plein

La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards de prestations versées pour 5,4 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations des salariés et exploitants agricoles). La MSA comprend 16 500 salariés répartis entre 35 caisses et une caisse centrale (CCMSA). Elle couvre l'ensemble de la population agricole et des ayants droit (non-salariés et salariés) et elle s'appuie sur les valeurs du mutualisme qui sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie, pour faire vivre les territoires ruraux.

La MSA Alpes Vaucluse recrute un **SECRETAIRE DE DIRECTION F/H** pour le Secrétariat de Direction sur le site d'Avignon.

La personne retenue sera en charge de:

- Assurer l’interface entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes / externes
- Gérer les aspects logistiques des réunions de travail et des déplacements pour l'équipe de Direction et les élus
- Traiter le courrier
- Aider à la préparation de réunions et aux suites à donner
- Saisir / rapprocher les factures
- Mettre à jour les fichiers et mettre des documents en ligne
- Classer et archiver

Le poste comporte des contraintes temporelles liées:

- aux agendas de l'équipe de Direction
- au caractère cyclique des activités : Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Commissions statutaires...
- Détention du permis B

Contrat:

- CDD temps plein
- Poste à pourvoir au plus tôt

Rémunération et avantages:

- Rémunération annuelle brute : 22-23 KE
- Complément familial
- Mutuelle d'entreprise
- Restauration collective
- Intéressement
- Forfait de 70 jours de télétravail possible

**PROFIL RECHERCHE** : F/H
- Bac + 2 Secrétariat de Direction ou/et expérience exigée dans un poste similaire
- Sens de l’organisation et autonomie
- Sens du relationnel et travail en équipe
- Esprit d’initiative, dynamisme, rigueur et discrétion
- Maitrise exigée de la suite Office 365
- Maitrise des techniques de communication écrite et orale
- Qualité d’adaptation et sens du service
- Respect des règles de confidentialité
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'organisme appréciée



  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hospitalier Henri Duffaut Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire à la Direction des SoinsCONTRATCDD; CDI; MutationDESCRIPTIFLa secrétaire de la direction des soins collabore avec l'assistante de direction et participe au bon fonctionnement des activités de la direction des soins et de la présidence de la Commission des soins infirmiers, de rééducation et...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRE HOSPITALIER D'AVIGNON HENRI DUFFAUT Temps plein

    de l'établissement :Le Centre Hospitalier d'Avignon est le premier acteur de santé du département de Vaucluse et l'établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire qui comprend 10 établissements hospitaliers publics.Fort de ses 959 lits et places, développant un panel très large d'activités de soins de proximité et de recours organisé...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Avignon, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hospitalier de Montfavet Avignon Temps plein

    Description de l'établissement :Le CENTRE HOSPITALIER DE MONTFAVET est un acteur majeur en psychiatrie générale, handicap et précarité sur le territoire du Vaucluse et du nord des Bouches du Rhône.Il propose une offre de soins riche et diversifiée allant de la périnatalité à la personne âgée, tant dans le domaine sanitaire que le...


  • Avignon, France EHPAD ENCLOS SAINT JEAN Temps plein

    _**Présentation de l’entreprise **:_ La Congrégation des Filles Notre Dame des Douleurs gère 7 EHPAD, en lien avec le GCSMS Marie Saint Frai, situé à Tarbes. L'établissement est situé à Avignon (84) et dispose de 80 lits (dont 2 lits en hébergement temporaire, un secteur Alzheimer de 14 places). - **MISSIONS DU POSTE**_ 1/ Assurer l’accueil...


  • Avignon, France Centre de santé ophtalmologique Temps plein

    Centre de santé recherche une secrétaire comptable pour réaliser: - Comptabilité caisse, Rejet, Rapprochement bancaire, audit interne. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi à définir, statut indépendant possible. Une experience au niveau des rejets rapprochements bancaires, comptabilité caisse est demandée. Possibilité...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 7 jours


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GIE IRM DE LA DURANCE Temps plein

    Centre d'IRM privé dans le centre hospitalier d'AvignonGIE IRM de la DuranceType d'emploi : CDD temps partiel. Poste idéal pour un complément de revenu.Offre pour le poste de secrétaire médicale pour des remplacements. (vacances scolaire notamment).Salaire : 13,69€ brut/heureMissions du poste : Prise de rendez-vous téléphonique. Gestion du planning...


  • Avignon, France Amiradmin Temps plein

    **Je recherche pour l’un de mes clients, une entreprise du secteur du bâtiment basée à Avignon, un(e) alternant(e) secrétaire administratif(ve) motivé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à apprendre sur le terrain.** Le poste commence par une remise à zéro complète de l’administratif (classement, tri, mise à jour et réorganisation des...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM SAMSAH DV84 Temps plein

    Missions principales : Apporte une aide technique à la directionGestion RH, superviser la préparation des paies, des contrats, suivi des congés des salariés et des absences maladie ;Préparer l'embauche de nouveaux salariés, contrat, visite médical, déclaration Urssaf et la sortie des anciensGestion des formations en lien avec l'opcoCréer diffuser...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 semaine


    Avignon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction - Résidence Les Portes du Lubéron H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur...