Secrétaire à la Direction des Soins 77362
il y a 4 heures
Le Centre Hospitalier d'Avignon est le premier acteur de santé du département de Vaucluse et l'établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire qui comprend 10 établissements hospitaliers publics.
Fort de ses 959 lits et places, développant un panel très large d'activités de soins de proximité et de recours organisé en 8 pôles cliniques et 3 pôles médicotechniques, il est également le premier employeur du département avec 3580 collaborateurs dans plus de 100 métiers. Son budget est de 335 M€.
Le projet de l'établissement comporte un important programme de travaux d'extension et de modernisation TERRAH portant sur 400 lits, et des services comme la réanimation, les urgences et la dialyse.
Il met également l'accent sur le développement de l'offre de soins sur le territoire, la recherche et l'innovation, la transformation de la gouvernance et la responsabilité sociale et environnementale des organisations.
Description de la mission :
La secrétaire de la direction des soins collabore avec l'assistante de direction et participe au bon fonctionnement des activités de la direction des soins et de la présidence de la Commission des soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques (CSIRMT).
Elle fait partie de l'équipe de la direction générale du centre hospitalier d'AVIGNON, établissement support de groupement.
Particularité du poste :
Assure le remplacement de la secrétaire de l'hémovigilance lors de ses congés.
Catégorie du poste : Adjoint administratif (catégorie C)
A. ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE
- Accueillir, informer et orienter.
- Recevoir, traiter, filtrer des appels téléphoniques.
- Gérer l'agenda du Directeur Coordonnateur général de sons (DCGS) ou du Directeur des soins (DS) et cadres supérieurs de santé chargés de missions à la direction des soins.
- Assurer la gestion des agendas, des réunions et visioconférences en lien avec les secrétariats des directions fonctionnelles
- Gérer les parapheurs, le courrier et les messageries : enregistrement, reproduction et transmission des courriers et documents
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, comptes-rendus, convocations…), les scanner et les diffuser.
- Assister dans la préparation des réunions, des événements, mettre en forme des présentations.
- Constituer, préparer et archiver les dossiers de la direction des soins
- Gérer les déplacements professionnels du directeur coordonnateur général de soins ou directeur des soins
- Gérer les relations avec les partenaires extérieurs
- Assurer le secrétariat de la CSIRMT, réunions des cadres de santé (envoi des convocations, rédaction du dossier d'ordre du jour, des délibérations et du procès-verbal).
- Gérer des stocks de produits, de matériels, dans son domaine de compétence (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Gestion des stagiaires en partenariat avec le GIPES d'Avignon et autres établissements de santé ainsi que les établissements scolaires (conventions, courriers aux stagiaires…)
B. ACTIVITES SPECIFIQUES REMPLACEMENT EN HEMOVIGILANCE :
- Assurer la traçabilité des de tous les produits sanguins labiles délivrés par le CHA
o A partir de la liste des produits délivrés chaque jour par l'EFS au CHA en collaboration avec le Médecin et l'infirmier.
o Après contrôle, la secrétaire conclue la traçabilité du jour et transmet les informations à l'EFS et archive les documents.
- Signaler les divergences d'identité des patients
- Gérer les courriers internes et externes
- Assurer le secrétariat du CSTH
- Transmettre les fiches d'évènements indésirable receveur et les fiches complémentaires après enquête médicale. Enregistrement et classement
- Gérer les fiches de non-conformité (CHA-EFS)
- Mettre à jour les tableaux d'activité du service
- Mettre à jour les listes de personnels (publipostage)
- Gérer avec l'EFS les pochettes grises de transport du sang
Répondre aux appels téléphoniques (médecin, cadre, IDE, EFS…)
Diplôme requis Bac+2
- Poste à temps plein
- Modalité temps de travail : 7h30 par jour - 37H30 par semaine - 14 RTT
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Planifier, prioriser les tâches
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer devant une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social...)
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée
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secretaire medicale en dialyse
il y a 4 heures
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Atir Temps pleinÀ propos du posteLa secrétaire médicale assure la gestion du secrétariat médical, avec efficience et contribue à la bonne marche du service de soins sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du secrétariat médical et de la Directrice Médicale. Elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des professionnels du centre et plus...
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Éducateur ou éducatrice Montessori 6-12
il y a 4 heures
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LA MAISON DES ENFANTS Temps pleinL'école Montessori d'Avignon recherche un·e éducateur·trice Montessori diplômé·e AMI 6-12 pour une prise de poste en janvier 2026.Profil recherché :Diplôme AMI 6-12 OBLIGATOIREMinimum 3 ans d'expérience en ambiance 6-12Sens de l'écoute, esprit d'équipe et posture bienveillanteVos missions :Assurer, en binôme avec notre éducatrice 6-12 actuelle,...
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Cadre Supérieur de Santé à la Pharmacie 79620
il y a 4 heures
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRE HOSPITALIER D'AVIGNON HENRI DUFFAUT Temps pleinde l'établissement :Le Centre Hospitalier d'Avignon est le premier acteur de santé du département de Vaucluse et l'établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire qui comprend 10 établissements hospitaliers publics.Fort de ses 959 lits et places, développant un panel très large d'activités de soins de proximité et de recours organisé...
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Infirmier.ère Nuit Temps Partiel
il y a 4 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Situé à Avignon, à seulement 10 min à pied de la gare TGV, le Centre de Rééducation du Lavarin est un établissement privé de Soins de Suite dédié à des personnes souffrant : d'une affection cardio-vasculaire diagnostiquée nécessitant des soins de réadaptation; d'un handicap temporaire suite à...
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infirmier de liaison ssiad
il y a 4 heures
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeActeur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.Membre du...
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Agent.e de maintenance
il y a 2 semaines
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement La Résidence les Chesnaies est une maison de retraite médicalisée (EHPAD), qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en séjours découverte ou en longs séjours.Elle est située au cœur du village historique de Vaison la Romaine, à deux pas de la place de la...
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Chargé(e) de mission projets transversaux H/F
il y a 2 semaines
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ars Provence-Alpes-Cote D Azur Temps pleinInformations générales Référence Date limite de candidature31/07/2025 MétierSanté - Administratrice / administrateur de santé publique Intitulé du posteChargé(e) de mission projets transversaux H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Missions du département animation...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Avignon, France Mutualité Sociale Agricole Alpes Vaucluse Temps pleinLa MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards de prestations versées pour 5,4 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...
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Secretaire Medicale
il y a 6 jours
Avignon, France Atir Avignon Temps pleinL’ATIR (Association pour le Traitement de l’Insuffisance Rénale) est une association à but non lucratif qui accompagne les patients insuffisants rénaux chroniques. Secrétaire Medicale (H/F) AVIGNON (84000) Type de contrat : CDI. Temps complet. Durée de travail : Travail sur 4 jours avec un jour de repos. Salaire : Rémunération suivant la...
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Secrétaire Médicale: Accueil, Dossiers
il y a 5 jours
Avignon, France Atir Avignon Temps pleinUne association à but non lucratif recherche une Secrétaire Médicale pour gérer efficacement le secrétariat médical et contribuer à la bonne marche du service de soins. Les responsabilités incluent l'accueil des patients, la gestion des documents médicaux, et l'organisation des rendez-vous. Le poste nécessite un diplôme de secrétaire médicale et...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 2 semaines
Avignon, France HADAR - HAD Temps pleinNous recherchons une secrétaire médicale pour le service HAD qui assure des travaux d’accueil et de secrétariat dans le cadre de l’activité médicale et administrative, qui gère les dossiers des patients, assure le secrétariat administratif du service médical, accueil les patients et leur famille. **1.1 Secteur administratif** Il effectue des...
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Secrétaire Médical
il y a 6 jours
Avignon, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre cabinet d'orthodontie situé sur Avignon Centre Ville un(e) secrétaire médical (H/F). Vos tâches seront les suivantes : - accueil physique et téléphonique de la clientèle, - prises et gestions de rendez-vous, - encaissements, gestion des prises en charge par les mutuelles, - gestion administrative des dossiers, Vous...
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Secrétaire Médical
il y a 3 jours
Avignon, France Inicea Temps pleinEn tant que secrétaire médical(e) chez Inicea, vous jouerez un **rôle clé dans le parcours de soins de nos patients**. Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous et du suivi administratif des dossiers médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe soignante pour assurer une prise en charge...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Avignon, France GIE IRM DE LA DURANCE Temps pleinCentre d'IRM privé dans le centre hospitalier d'Avignon GIE IRM de la Durance Offre pour le poste de secrétaire médicale pour des remplacements. (vacances scolaire notament). Salaire : 13,69€ brut/heure Missions du poste : Prise de rendez-vous téléphonique. Correction/validation compte rendu médicaux. Gestion du planning patients. Formation ou...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Avignon, France Institut Sainte Catherine Temps pleinFondé en 1946 par le Docteur Georges Reboul, l'institut du Cancer Avignon Provence (ICAP) est un établissement médical monothématique en cancérologie situé en Avignon, au croisement de trois départements ( Vaucluse, Gard, Bouches du Rhône) et de deux régions (Occitanie et PACA). Spécialisé dans le dépistage et le traitement des cancers, il...
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Infirmier / Infirmière de soins généraux (H/F)
il y a 5 jours
Avignon, France LA MAISON PAISIBLE Temps pleinInfirmier / Infirmière de soins généraux (H/F) – Avignon (84) Association LA MAISON PAISIBLE (Secteur médico‑social EHPAD) recherche un(e) Infirmier(ère) D.E. en CDI, temps plein. Conditions de travail Horaires : 7h30 par jour, week‑ends sur trois (journées de 12h) avec 2 jours de repos avant et après. Élément de rémunération :...
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Assistante/secrétaire - Adoma (84) (H/F)
il y a 3 jours
Avignon, France CDC Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: - **Entité de rattachement**:En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de mínima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour...