Assistant(E) de Direction à La Recherche

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) de direction à la Recherche

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.
Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.
Le CHU de Nîmes en 2024 représentait 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui uvrent chaque jour (dont 1300 médecins) et 300 métiers différents.
Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.
Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain

LE POSTE:
En tant qu'Assistant(e) de direction, votre mission principale sera d'assurer un appui administratif et organisationnel auprès du/de la Directeur(trice) de la Recherche, des Partenariats Hospitalo-Universitaires et Internationaux.
Vous serez chargé(e) de la gestion des agendas, de communiquer les informations, d'assurer le suivi des dossiers et d'organiser les réunions et les déplacements.
Vous faciliterez également les échanges entre le directeur et ses correspondants hiérarchiques et fonctionnels, contribuant ainsi à l'efficacité et à la bonne organisation des activités de la direction.

Les activités principales du poste:
Les missions sur le secrétariat du Directeur de la Recherche et des Partenariats Hospitalo-Universitaires et Internationaux:
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du directeur
Gestion de l'agenda du directeur (instances et réunions internes ou externes) et organisation de ses déplacements locaux, nationaux et internationaux (transports, hébergements, ordres et frais de mission)
Gestion des courriels et courriers (tri, traitement et réponses si nécessaire)
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)
Veille sur les réunions institutionnelles internes et externes (calendrier des instances du CHU et des assemblées générales / commissions / comités externes) et organisation de la représentation de la direction de la Recherche, des Partenariats Hospitalo-Universitaires et Internationaux
Planification et organisation logistique des réunions et entretiens internes, récurrents ou ponctuels
Planification et organisation logistique des réunions impliquant des acteurs extérieurs à l'institution
Préparation des dossiers à l'appui des réunions
Suivi des échéances (délais de réponse ou de production de documents)
Contribution à l'organisation d'événements (séminaires, signatures de convention, autres manifestations) avec des partenaires extérieurs dans le cadre de la recherche, de l'innovation et des partenariats hospitalo-universitaires
Appui administratif auprès des chefs de projets de recherche clinique:
Planification et organisation logistique des réunions liées aux missions des chefs de projet
Vos conditions particulières d'exercice:
Horaires postés : 7h40 hors pause méridienne
Vos avantages:
Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
Idéalement situé à proximité de commerces
28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)
2 crèches sur le site de Nîmes
Inscription possible au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)
Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes
Parcours de santé sur le site de Nîmes
Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.

PROFIL RECHERCHÉ:
Votre profil:
Vous détenez un BTS assistant(e) de direction ou un diplôme équivalent validé
Vous avez au moins une expérience en secrétariat de direction

Vos compétences:
Vous êtes capable d'utiliser de façon maîtrisée des outils bureautiques
Vous avez une bonne aptitude rédactionnelle et maîtrisez l'orthographe
Vous avez le sens de la communication de l'information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité
Vous êtes dôté(e) d'une bonne capacité d'adaptation et avez l'esprit d'initiative
Vous faites preuve de polyvalence et de réactivité
Vous avez le sens du travail en équipe
Vous faite preuve d'aisance relationnelle et de facilité d'expression
Vous avez le sens de l'organisation et êtes rigoureux(se) dans l'exécution de vos missions
Vous savez définir et utiliser un plan de classement et d'archivage notamment numérique

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Emeline Gonzales

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Universitaire de Nîmes (CHU de Nîmes) - Carémeau
4 Place du Professeur Robert-Debré
30029 NIMES