Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Nîmes, France Staffmatch Nîmes Temps plein

**À propos**:
Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.

**Vos missions**:
Nous recherchons pour un établissement spécialisé dans la production culinaire à grande échelle un.e assistant.e de direction.
La mission : garantir une qualité irréprochable, une organisation fluide et un service client exemplaire dans un environnement dynamique, exigeant et gourmand ️.

Vos missions principales

Sous la responsabilité directe de la direction générale, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’établissement.

️ Gestion administrative et direction:

- Assurer le lien entre la direction, les équipes et les partenaires externes
- Gérer les agendas, courriers, réunions et suivis de dossiers ️
- Préparer et suivre les tableaux de bord et rapports d’activité

Relation client:

- Accueillir et assurer le suivi des clients (B2B et institutionnels)
- Gérer les devis, bons de commande et contrats de prestation
- Traiter les réclamations et veiller à la satisfaction client ❤️

Ressources humaines:

- Participer au suivi du personnel (plannings, absences, heures, intégrations)
- Préparer les éléments variables de paie et assister aux recrutements
- Soutenir la direction dans la communication interne et le climat social

Gestion comptable et logistique:

- Saisir et suivre les commandes fournisseurs, livraisons et facturations
- Contrôler les factures clients et fournisseurs avant validation
- Contribuer à la gestion des stocks et à la coordination entre les services

**Profil recherché**:
Profil recherché

Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de direction, Gestion PME ou équivalent)
Expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en agroalimentaire, restauration ou production industrielle
Excellentes compétences en organisation, rigueur et communication
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP, logiciels de facturation)
Esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Qualités attendues

Sens du service et de la confidentialité
Réactivité, autonomie et adaptabilité
Esprit d’initiative et goût du terrain
Attitude positive et professionnalisme au quotidien



  • Nîmes, Occitanie, France CHU de Nîmes Temps plein

    À propos de nousLe CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du...


  • Nîmes, Occitanie, France CHU Nîmes Temps plein

    CDD 3 mois reconductible en 6 moisDans le cadre du renforcement de l'équipe de direction des Affaires médicales, l'assistant(e) de direction assure, en binôme avec l'assistante de direction déjà en poste, un appui administratif, organisationnel et relationnel auprès de la directrice des affaires médicales et de la directrice adjointe des affaires...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nîmes, France DLM Temps plein

    Nous recherchons notre Assistant(e) de direction en collaboration directe avec les deux directeurs. Vous serez rattaché(e) à la Direction générale et vos principales missions seront les suivantes: - Gestion du personnel (embauche, recrutement, formations, congés, forfait jour, éléments de paye, notes de frais, mutuelle); - Gestion du parc...


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  • Nîmes, France The Social club Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et un groupe à la culture d’entreprise forte ? Vous rêvez de prendre part à des projets d’exception et d’intégrer une grande famille ? **Description du poste**: Chaque jour, les équipes de The Social Club font rayonner un art de recevoir singulier et audacieux. En perpétuelle évolution, nos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    30000 Nîmes, France DUAL Expertises Temps plein

    Cabinet spécialisé dans les diagnostics techniques immobilier règlementaires depuis plus de 15 ans, nous recrutons un/une assistant(e) administratif basé(e) à Nimes (30). Qualités recherchées: bonne communication organisé(e) rigoureux(se) maitrise des outils informatiques (Word, Excel, calendrier partagés, logiciel de standard téléphonique,...


  • Nîmes, Occitanie, France CHU Nîmes Temps plein

    En tant qu'Assistant(e)de la Direction de la Coordination Générale des Soins, votre mission principale sera d'organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service, de suivre les dossiers du secrétariat de la direction de la coordination générale des soins. Vous organiserez la...


  • Nîmes (30), France DIGIXPERTE Temps plein

    **Description**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) et fiable pour seconder le chef d'entreprise et assurer le bon fonctionnement de l’entreprise en son absence. Ce rôle est essentiel pour garantir une continuité des opérations, une gestion efficace des priorités et une communication fluide entre les équipes. - Missions...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Nîmes, France Armée De L'Air Et De L'Espace Temps plein

    Le poste d'assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l'organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l'organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L'assistant administratif est un véritable référent du...


  • Nîmes, France CCI Gard Temps plein

    Les Chambres de Commerce et d'Industrie (CCI) sont des établissements publics ayant à leur tête des chefs d'entreprise élus. Elles défendent les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Leur rôle est crucial pour stimuler l'économie, renforcer l'attrait des territoires et soutenir les entreprises.En...