Gestionnaire Administratif Et Financier

La Normandie dispose de richesses culturelles vivantes et patrimoniales particulièrement variées et bénéficie d’une histoire dense, grâce à sa façade maritime, à son terroir, à son lien particulier avec l’impressionnisme, aux grands noms de la littérature françaiseEngagée dans une démarche de rayonnement et d’attractivité, soucieuse d’un équilibre préservé entre rural, périurbain et métropole, la Région Normandie s’est fixé trois grandes priorités pour la culture et le patrimoine : mieux soutenir la création pour mieux diffuser sur l’ensemble du territoire régional, développer les droits culturels et engager la refonte de ses modalités d’intervention au regard des enjeux sociétaux et environnementaux.

Le Service Droits et Industries Culturels, Arts Visuels et Territoires aide à la conception et à la mise en œuvre des orientations de politique culturelle de la collectivité dans les domaines des industries culturelles, des arts visuels, de l'éducation artistique et culturelle, des territoires et des droits culturels.

Par ailleurs, sur la base des travaux du GIEC normand, la Région mobilise ses propres services, les acteurs et les partenaires afin de faire évoluer les politiques régionales, les dispositifs ou actions déployés, pour les inscrire dans une approche de transition et de développement durable face à l’urgence climatique.

**Missions principales**:
En lien avec la hiérarchie et les chargés de projets, assurer:

- L'instruction administrative et financière des dossiers de demandes de subvention Région et FEDER (gestion administrative, budgétaire, juridique et comptable).
- Le suivi des dossiers pour lesquels l'agent est référent (notamment en termes d'exécution budgétaire).
- La préparation et le suivi de l'exécution budgétaire du service.
- Des tâches de gestion administrative.
- La collecte, le traitement et la mise en forme de données en vue de la production de cartographies, de tableaux de bord et de suivi permettant d’assurer la planification et la réalisation des activités du service dans le respect de la réglementation et des délais.

**Activités attendues**:

- Gestion des engagements de dépenses et des liquidations.
- Participation, en lien avec la hiérarchie et avec la cellule administration-finances, à l'élaboration du budget et au suivi de son exécution.
- Accompagnement des chargés de projets : pré-instruction juridique et administrative des dossiers de demande de subvention Région et FEDER (réception, phase préparatoire à la Commission Permanente), participation à des réunions (recherche d'éléments, rédaction de comptes-rendus).
- Mise en forme, transmission des courriers et notes, envoi des courriers en lien avec les chargés de projets.
- Suivi de la circulation des courriers et notes.
- Gestion et mise à jour des fichiers du domaine de compétence (réception, traitement et diffusion des informations, présentation des données après synthèse).
- Rédaction des actes administratifs, et de courriers simples.
- Exécution et suivi de marché.
- Veille des structures subventionnées dans le cadre des analyses financières mises en place.
- Travail préparatoire à l'élaboration des cartes et tableaux, et mise en œuvre.
- Tri, classement et archivage de documents.

**Connaissances principales**:

- Intérêt pour la culture et les arts.
- Connaissance de la politique culturelle de la collectivité ainsi que des dispositifs de subventionnement.
- Connaissance de l'organisation de la collectivité et de ses circuits administratifs.
- Connaissance des procédures administratives et financières.
- Maîtrise des procédures en lien avec la gestion des fonds européens.

**Compétences principales**:

- Maîtrise des logiciels utilisés par la Région : PROGOS, ELISE, plateforme des aides, AIRSDELIB.
- Sens de l'organisation, méthode, rigueur.
- Capacités rédactionnelles.

**Savoir-faire relationnel**:

- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Sens de l'écoute.
- Capacité à rendre compte et à alerter.

**Applications logicielles**:

- Pack office
- Logiciels métiers
- Gestion du courrier, de subventions et des délibérations