Assistant de Gestion
il y a 4 jours
Nous recherchons un assistant administratif service maintenance F/H
Poste très opérationnel, où la coordination, l'organisation et le suivi sont essentiels pour garantir que les restaurants disposent toujours de conditions de fonctionnement optimales.
Vos principales missions sont:
1. Suivi administratif des opérations de maintenance:
- Assurer la gestion administrative des demandes de maintenance des restaurants via logiciel GMAO (réception des demandes, suivi des interventions, gestion des plannings de maintenance).
- Assurer la traçabilité des interventions et s'assurer que toutes les actions de maintenance sont bien documentées et conformes aux procédures internes.
2. Gestion des fournisseurs et prestataires:
- Suivre les contrats avec les prestataires de services (entreprises de maintenance, techniciens, fournisseurs d'équipements).
- S'assurer du respect des délais, de la qualité des interventions et du respect des budgets.
- Faire le lien entre les équipes de terrain et les prestataires pour garantir une maintenance réactive et efficace.
3. Analyse et reporting:
- Collecter et analyser les données de maintenance (coûts, fréquence des interventions, types de réparations).
- Réaliser des rapports réguliers à destination de la direction et des différents services (finances, opérations, etc.).
- Proposer des solutions pour optimiser la gestion de la maintenance (réduire les coûts, améliorer les délais d'intervention, etc.).
4. Gestion du budget maintenance:
- Suivi et contrôle des dépenses liées à la maintenance des points de vente (prévisions budgétaires, suivi des coûts réels, analyse des écarts).
- Proposer des actions correctives ou d'optimisation pour respecter le budget alloué.
5. Veille réglementaire et technique:
- En collaboration avec le service HSE, veiller à la conformité des installations et des interventions vis-à-vis des normes de sécurité, d'hygiène et des réglementations en vigueur.
- Assurer la mise à jour des documents administratifs liés à la maintenance (certificats de conformité, audits, etc.) et la mise en oeuvre des affichages obligatoires communiqués par le service des Ressources Humaines.
6. Support aux équipes terrain:
- Assurer une bonne communication entre les équipes opérationnelles et les responsables de la maintenance.
- Accompagner les équipes dans la gestion des incidents et apporter un soutien sur des problématiques spécifiques.
Profil recherché:
- Formation en gestion, logistique, maintenance ou management des opérations.
- Expérience confirmée (minimum 2 ans) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la restauration rapide.
- Bonne capacité d'analyse et de synthèse pour produire des rapports clairs et précis.
Les compétences nécessaires pour ce poste sont:
- organisation et rigueur
- communication
- sens du service client
- connaissance en gestion de projet
- maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de maintenance (GMAO)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 20 387,50€ à 25 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 7 jours
Lens, France La société de second oeuvre Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives, comptables et de secrétariat pour soutenir notre équipe. - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des documents administratifs, classement, archivages et...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Lens, France ARTEMIS Group Temps pleinVous souhaitez vous investir dans une entreprise solide et ambitieuse qui a une véritable expérience dans les métiers de la sureté et de la sécurité. Une entreprise où sa réussite repose avant tout sur les hommes et femmes qui mettent au quotidien leurs compétences, leurs savoir être et leur énergie au service de nos clients. Alors n’attendez...
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Responsable Qualité
il y a 2 jours
Lens, France SANTE SERVICES DE LA REGION DE LENS Temps plein**Job Overview** Le responsable Qualité Gestion des risques dans notre établissement contribue à la définition et mise en œuvre de la politique de gestion des risques et de la démarche d'amélioration continue de la qualité du service d’Hospitalisation a Domicile. **Duties** Ses principales missions au sein du service d’Hospitalisation à...
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Assistant Social
il y a 2 jours
Lens, France SANTE SERVICES DE LA REGION DE LENS Temps plein**About us** Le service d'Hospitalisation à domicile de Lens est un établissement de santé à but non lucratif prenant en charge 210 patients en moyenne sur un territoire de 395 000 habitants L'hospitalisation à domicile permet d'éviter ou de raccourcir une hospitalisation avec hébergement. Elle assure, au domicile du malade, des soins médicaux et...
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Assistant Social
il y a 2 jours
Lens, France SANTE SERVICES DE LA REGION DE LENS Temps plein**About us** Le service d'Hospitalisation à domicile de Lens est un établissement de santé à but non lucratif prenant en charge 185 patients en moyenne sur un territoire de 395 000 habitants L'hospitalisation à domicile permet d'éviter ou de raccourcir une hospitalisation avec hébergement. Elle assure, au domicile du malade, des soins médicaux et...
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Apprenti Assistant D'agence
il y a 1 semaine
Lens, France Maison de l'Emploi et des Métiers en Pays d'Artois Temps plein**Assistant d'agence (H/F)** **Vos missions**: En qualité d’Assistant d’agence H/F, vous serez chargé de: - Mener les actions de recrutement (tri des CV, qualification téléphonique, entretien physique ), - Mettre en ligne les annonces sur les différents jobbaords, - Intervenir dans la communication de l’agence (forum job dating, affiches des...
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Conseiller en gestion de patrimoine
il y a 3 jours
Lens, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinEntreprise : Le Mercato de l'emploi, recherche pour son client : Acteur incontournable en matière de conseil et de distribution de solutions en gestion du patrimoine. Riche d'une expertise de plus de 100 ans en gestion de patrimoine auprès des particuliers et des professionnels. Société solide et innovante, où la qualité de la relation humaine...
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Assistant Dentaire
il y a 1 semaine
Lens, France EFORIA Temps pleinAssistant dentaire H/F en alternance Ecole Supérieure d'Assistanat Dentaire, nous recherchons des ASSISTANT(E)S DENTAIRE EN ALTERNANCE pendant 18 mois, sur le rythme d'une journée de formation par semaine. Vous étudierez pour obtenir le Titre ASSISTANT(E)S DENTAIRE, niveau 4. En tant qu'assistant(e) dentaire votre principale mission est d’accompagner...
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Assistant Ressources Humaines en Alternance
il y a 2 semaines
Lens, France 3 Solutions avec l’Alternance Temps pleinVotre CFA 3AS - 3 Solutions avec l'Alternance recrute un Assistant de Ressources Humaines H/F pour préparer un Titre Professionnel d'Assistant de Ressources Humaines sur une durée de 24 mois ou de 12 mois, pour l'un de ses clients situé dans les environs de Lens La formation sera dispensée à Lens à raison d'une journée par semaine pour la formation...
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Assistant Chargé d'Affaires H/F
il y a 7 heures
Lens, France Segula Technologies Temps pleinSEGULA TECHNOLOGIES recherche un Assistant chargé d'affaires H/F, dans le secteur de l'énergie. Vous assisterez le Responsable d'affaires en assurant les missions suivantes : - Ecoute et analyse des problématiques clients - Gestion de la traçabilité - Planification des activités - Contrôle Qualité lors de la réalisation (dimensionnel, visuel,...