Assistant Administratif

il y a 4 jours


Francheville, France Groupe Icare Temps plein

**Le groupe ICARE recrute **Offre d’emploi

ICARE 20
**Un.e** **Assistant.e administratif.ve**

Le Groupe ICARE, groupe économique solidaire, est un acteur majeur de l’ **I*nsertion par l’ **A*ctivité

**E**conomique du Rhône et de la Métropole Lyonnaise. Il anime et fédère un réseau de 5 structures autour d’un projet commun favorisant le retour à l’emploi durable des personnes qu’il accompagne et propose une offre de services diversifiée aux particuliers, associations, collectivités et entreprises.

Le groupe coopératif INNOV dont il fait partie, incube chaque année de nouvelles entreprises sociales. En croissance annuelle de 10% à 20%, il est un grand espace d’opportunités pour ceux qui se passionnent pour l’économie sociale et l’innovation sociale.

**Vos missions**

En étroite collaboration avec la Chargée de recrutement et suivi, vous organisez et gérez les interventions des salariés en insertion de nos différentes structures:

- Accueillir les clients, les demandeurs d’emploi, les salariés et les partenaires physiquement et téléphoniquement
- Accueil téléphonique et physique du siège du Groupe ICARE
- En appui à la chargée de recrutement et suivi : organiser les activités des intervenants et planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les clients des interventions programmées
- Suivre le retour des contrats clients et salariés signés
- Être en appui en fin de mois dans la réception des relevés d’heures des intervenants
- Assurer le suivi administratif des salariés en insertion (visite médicale du travail, demande de PASS

IAE, déclaration des DPAE )
- Effectuer les tâches administratives telles que rédaction de documents, classement et archivage
- Traiter le courrier de l’agence et du siège (arrivée et départ)
- Veiller au bon fonctionnement de l’agence

**Votre profil**
**- **BAC à BAC + 2 minimum (secrétariat) ou expérience minimum de deux ans sur un poste similaire
**- **La maîtrise parfaite des outils bureautiques est indispensable
**- **Vous êtes impliqué et avez un excellent relationnel qui s’exprime dans la capacité à vous adapter à des publics différents et à gérer les imprévus
**- **Vous avez la capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire pour contribuer au bon fonctionnement administratif de l’agence
**- **Vous alliez la rigueur de l’organisation et le sens de l’analyse et des priorités.

**Caractéristiques du poste**

Type de contrat **:CDD de 3 mois**

**Durée hebdomadaire** de travail : temps plein **39h /semaine **avec JRTT

**Lieux de travail** : Francheville

**Rémunération** : 1 760 euros brut mensuel, tickets restaurant, mutuelle

➔ **Poste à pourvoir au plus tôt**

**Contact **:Envoyer CV + LM à l'attention de Magali AUDRAS en indiquant la référence de l’offre en objet : ICARE 20

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 760,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


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    **Description offre**: Nous recrutons notre futur(e) collaborateur(trice) **Assistant(e) administratif(ve).** Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant, collaboratif et axé sur des projets concrets ? Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la réussite de nos réalisations ! **Localisation : Francheville (69340)** **Le groupe FACE en...


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    il y a 7 jours


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    Bonjour, Le cabinet CI2E recrute ! - Vous recherchez un poste d’assistant(e) clinique dans un cabinet dentaire ?_ Notre équipe jeune, solidaire et motivée, se compose de deux praticiens, 2 assistantes cliniques et une assistante administrative. Nous souhaitons donc accueillir dès maintenant, au sein de notre équipe, une personne qui s’engagera dans...


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    **Gestionnaire de dossier de formation H/F** Notre organisme répond aux besoins des entreprises en formant leurs collaborateurs ainsi que des apprentis. Nous proposons une gamme de formations complète dans le but de développer les compétences professionnelles des salariés. Notre société étant en pleine expansion, nous recrutons: - **Un(e)...


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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre établissement médico-social, membre d’un groupe composé de plusieurs structures. Vous intégrerez une équipe dynamique et serez un(e) acteur(trice) clé de la gestion administrative des ressources humaines, au service de nos collaborateurs. Sous la supervision de la...