Chargé-e de L’administration, de La Scolarité

**CONTEXTE ET ENJEUX**

A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde). Ville touristique et sportive, aux grandes richesses historiques et culturelles (festival Art Rock), Saint-Brieuc se veut dynamique, tournée vers l’extérieur et offre aujourd’hui de belles perspectives d’emplois.

L’école des Beaux-Arts est un équipement culturel de la ville qui remplit des missions : d’enseignement artistique, de ressources (cycle de conférence, bibliothèque ), de formation (classe préparatoire aux études supérieure d’art et d’architecture), de diffusion (projets hors les murs ).

Dans la ville et ses réseaux régionaux ou nationaux, elle ancre ses projets sur la pratique des arts visuels, l’histoire de l’art et l'ouverture à la diversité des modes d’expressions de l’art d’aujourd’hui. L'école des beaux-arts occupe un lieu privilégié entièrement rénové au sein de l'ancienne caserne Charner située sur l'esplanade Georges Pompidou, à 130 m de la Gare SNCF.

Dans ce contexte, la ville recherche son futur **:Un Chargé de l’administration, de la scolarité F/H- CDD 6 mois**

**MISSIONS**

Sous la responsabilité de la directrice de l’école des beaux-arts et en lien avec l’équipe de l’établissement, vous assurez des missions administratives et financières relatives aux activités d’enseignement et de programmation de l’établissement, et jouez un rôle d’appui auprès de la directrice.

Vos missions principales s’articulent comme suit:
**Administration**:

- Accueil physique et téléphonique des usagers en cas d’absence de l’agent d’accueil de l’établissement ou lors des temps forts (forum des associations, portes ouvertes )
- Suivi des demandes auprès des services ressources de la ville (bâtiment, ressources humaines), mise à jour les tableaux de bords de suivi (ressources humaines, scolarité, statistiques, budget).
- Participer à l’organisation des conseil d’administration, en rédiger les comptes rendus, et co-organiser les élections des représentants ainsi que les temps de démocratie participative.
- Gérer les aspects administratifs des dossiers de financement (département, agglomération, région, état, mécénat) et les bilan d’activité en lien avec la direction.

**Scolarité**:

- Gérer les aspects administratifs et financiers des activités pédagogiques (voyages d’étude, workshops, conférences, bilans, concours d’entrée ) en lien avec l’équipe
- Mettre à jour et gérer des dossiers des élèves et étudiants avec le soutien de l’agent d’accueil (concours d’entrée, inscription, facturation et encaissements, justificatifs de bourses, statistiques...).
- Suivre les reports d’heures de cours des enseignant.e.s.

**Finances**:

- Assurer la fonction de régisseur principal, tenir la régie d'avance et la régie de recettes, préparer les engagements comptables, émettre les bons de commande relatifs aux devis transmis par l’équipe et validés par la direction ; liquider ensuite les factures.
- Encaisser le paiement des inscriptions et autres prestations (ouvertures exceptionnelles ) avec le soutien de l’agent d’accueil et d’administration
- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel avec la direction, effectuer les saisie dans le logiciel SEDIT et mettre à jour les tableaux de bords de suivi des dépenses/recettes

**PROFIL**

Nous recherchons avant tout une personne autonome, organisée et rigoureuse

Vous êtes doté d’un diplôme de niveau grade de Licence issu des filières telle que « gestion & administration culturelle » ou toutes expériences significatives d’au moins un an sur des postes ou missions similaires.

Vous êtes reconnu pour vos qualités d’écoute, de communication et rédactionnelles. Vous avez une connaissance ou capacité à comprendre le fonctionnement d’un établissement d'enseignement artistique (organisation, enjeux principaux de la pédagogie et des projets culturels) ainsi que les procédures administratives de la collectivité (procédures décisionnelles, finances, ressources humaines). Ne cherchez plus, votre place est à l’école des Beaux-Arts de la ville de Saint-Brieuc

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**
- Recrutement par voie contractuelle, équivalent cadre emploi catégorie B
- Temps complet (lundi - vendredi, 9h-12h et 13h30-17h30)
- Lieu de travail : École des Beaux-Arts de Saint-Brieuc (poste non éligible au télétravail)
- 35heures
- Sujétions particulières : participation à 3 temps forts annuels de la vie de l’établissement le samedi
- Moyens techniques et matériels : Ordinateur, outils bureautiques

Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois.
- Monsieu