Assistant Administratif

il y a 1 jour

ChasseneuilduPoitou, France INITIATIVE VIENNE Temps plein

Initiative Vienne est une association Loi 1901, membre du réseau Initiative France, 1er réseau de financement et d'accompagnement à la création et reprise d'entreprises. Elle octroie des prêts d'honneur à 0% à des créateurs et repreneurs d'entreprises et les accompagne dans les 1ères années d'activité grâce à son réseau d'experts.

L'équipe est composée de 4 personnes et de 85 experts bénévoles

**PRINCIPALES MISSIONS**:

- **Accueil **_
- Conduite du premier contact physique et/ou téléphonique : renseignements et orientation
- Accueil des entrepreneurs lors des réunions collectives
- Saisie des contacts et premières informations sur Arka (Système d’Information du réseau)
- **Gestion administrative**_
- Suivi du back office des dossiers accompagnés
- Organisation des comités d’octroi des prêts, leur calendrier, leur composition et des actions collectives
- Gestion du courrier en conformité avec les procédures internes
- Appui aux chargés d’accompagnement et/ou de suivi dans l’organisation des temps collectifs (ateliers, formations, réunions de club )
- Gestion d’un reporting d’activité en lien avec les chargés d’affaires et la direction-Animation des réseaux sociaux en appui avec l’équipe
- **Gestion financière**_
- Réception des pièces nécessaires au déblocage du prêt
- Edition des contrats de prêt et mise en place de la garantie-Gestion des prélèvements mensuels

**COMPÉTENCES ET APTITUDES**:

- secrétariat, gestion des entreprises
- Capacités rédactionnelles et aisance orale
- Maîtrise des outils Informatiques ( pack office )
- Connaissance de l’environnement de l’entreprise
- Organisation, rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Fortes aptitudes relationnelles,
- Curiosité, Autonomie, capacité d’initiative

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

CDI à temps partiel sur la Technopole du Futuroscope

Convention collective : Syntec

Avantages : RTT, Primes annuelles et Prime vacances, Tickets restaurants et Mutuelle famille prise en charge à 100%

Prise de fonction : dès que possible

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Chasseneuil-du-Poitou, France Royal Buffet Temps plein

    **Royal Buffet Chasseneuil-du-Poitou, recherche ¨Assistant(e) Administratif¨** Présentation de l’entreprise: **Royal Buffet est une enseigne de la restauration asiatique, sous forme de buffet à volonté implantée dans plusieurs villes de France.** **Vos missions**: - Gestion administrative fournisseurs et clients : courrier, devis, relances,...

  • Assistant administratif Approvisionnement H/F

    il y a 1 semaine

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France COC Temps plein

    Le Groupe COC est composé de plusieurs entités : COC (coopérative agricole), COCI (unité industrielle fabriquant de l'huile végétale et du biocarburant), COL (société de transport), COPRESTO (prestation de services) et SATRAV (société de vente de fioul et carburants). Dans notre Groupe, l'humain est au cœur de notre stratégie et nous savons...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 22 heures

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France Pld Atlantique Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale dynamique où votre professionnalisme et votre sens de l'initiative seront pleinement valorisés ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre agence de Poitiers.Vos missionsEn tant que pilier administratif de notre agence, vous aurez pour missions :Accueillir et orienter nos visiteurs et...

  • Assistant administratif Approvisionnement H/F

    il y a 1 semaine

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France COC Temps plein

    DescriptionLe Groupe COC est composé de plusieurs entités : COC (coopérative agricole), COCI (unité industrielle fabriquant de l'huile végétale et du biocarburant), COL (société de transport), COPRESTO (prestation de services) et SATRAV (société de vente de fioul et carburants).Dans notre Groupe, l'humain est au cœur de notre stratégie et nous...

  • Assistant Administratif en Assurance

    il y a 1 jour

    Chasseneuil-du-Poitou, France TESSON DE FROMENT Temps plein

    **CDI temps plein - Poitiers** **Tesson de Froment recrute, rejoignez-nous !** **A propos de nous** Depuis plus de 30 ans, _Tesson de Froment_ conçoit et distribue des solutions d’assurances IARD et de personnes sur-mesure à destination des entreprises, des professionnels et des particuliers. Historiquement implanté dans l’ouest de la France,...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 5 jours

    Chasseneuil-du-Poitou, France Kolibri Consulting Temps plein

    Descriptif du poste 📢 Offre d’emploi – Assistant(e) Comptable (H/F)Lieu : Chasseneuil-du-Poitou (86)Contrat : CDI Disponibilité : Dès que possible🔎 À propos de nousMon client est un cabinet d’expertise comptable reconnu pour son professionnalisme et sa proximité avec ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons...

  • Assistant Formation

    il y a 3 jours

    Chasseneuil-du-Poitou, France FORD MAUBEUGE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Formation H/F **Contrat**: CDI **Description de l'offre**: Emil Frey France, leader de la distribution de véhicules en France et plus largement acteur du secteur de la mobilité, recrute pour son entité holding un Assistant formation H/F en CDI. **L’Eff-Academy**, est notre organisme de formation interne certifié...

  • Assistant Administratif Logistique Et Mobilité

    il y a 1 semaine

    Chasseneuil-du-Poitou, France Somelac Temps plein

    **À propos de Somelac** Depuis plus de 40 ans, Somelac accompagne les entreprises, collectivités et particuliers dans la mobilité. Présente dans 14 départements du Grand Ouest, l’entreprise compte aujourd’hui 87 collaborateurs engagés dans un objectif commun : accélérer la transition énergétique. Nous sommes structurés autour de 4 domaines...

  • Assistant Funeraire Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Chasseneuil-sur-Bonnieure, France POMPES FUNEBRES ALTER Temps plein

    **AMBULANCES DUPE SUR CHASSENEUIL (16)** **ASSISTANT FUNERAIRE ET ADMINISTRATIF (H/F)** Au sein d'une entreprise d'ambulances et de pompes funèbres, Vous serez chargé d'assister dans: la gestion administrative courante (traitement de mails, courriers, administratif des salariés) ainsi que de la facturation. Vous assisterez également le conseiller...

  • Responsable Prévention Santé Social

    il y a 1 semaine

    Chasseneuil-du-Poitou, France Réseau Canope Temps plein

    **Description**: Au sein de l'établissement Réseau Canopé, la Direction des Ressources humaines définit la stratégie et pilote les processus de gestion dans le domaine des ressources humaines. A ce titre, elle prend en charge la gestion des carrières, des recrutements et de la mobilité, de la paie, de la formation continue et des actions et relations...