Assistant(E) Administratif(Ve)

**implid, c’est à plusieurs qu’on devient unique **:

- implid est la première entreprise de France à regrouper les métiers du chiffre, du droit et du conseil, bouleversant ainsi le traditionnel modèle des cabinets.

Le groupe rassemble plus de 1000 collaborateurs en mouvement : experts-comptables, commissaires aux comptes, juristes, avocats, notaires, commissaires de justice, consultants, recruteurs

Notre mission : faire grandir les entreprises, jour après jour, en accompagnant leur développement et leurs transformations.

**Vos missions, vos défis**:
**POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE**

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre bureau parisien.

Ce poste à double casquette allie des fonctions administratives variées et la gestion des ventes.

**Vos missions seront les suivantes**:
**1/ Gestion de l’Administration des Ventes (ADV) pour nos activités du Conseil et du CSJ**
- Gérer les commandes clients et créer les plans d’honoraires dans l’outil de facturation ;
- Collecter, vérifier et saisir les informations relatives à l’activité mensuelle des collaborateurs pour assurer la facturation ;
- Saisir les différents éléments dans les logiciels de gestion (outil de facturation, et gestion de projets) ;
- Déposer les factures sur les plateformes clients ;
- Gérer les prélèvements et remises en banque ;
- Traiter les litiges de facturation en collaboration avec le service recouvrement et les clients ;
- Assurer la refacturation des frais collaborateurs auprès des clients ;
- Suivre la balance AG/règlement fournisseurs & prestataires.

**2/ Gestion administrative**:

- Assurer les fonctions d’Office Manager pour le bureau de Paris (gestion du standard téléphonique, gestion des fournitures, commandes de tickets-restaurant, organisation des visites médicales ) ;
- Réaliser les contrôles administratifs des frais pour les salariés du groupe implid, en coordination avec les autres assistant(e)s de bureau ;
- Gérer les courriers entrants et sortants, et assurer leur bonne distribution.

**Les compétences souhaitées**:

- Vous possédez le sens du service et du relationnel avec les équipes internes et les tiers ;
- Vous savez vous organiser et vous faites preuve d’une grande rigueur ;
- Vous respectez les règles et procédures internes inhérentes à l’accomplissement de la mission ;
- Connaissance des ERP et maitrise du Pack office.

**Profil recherché : êtes-vous notre prochain implider ?**:
De formation Bac+2/3 (BTS/DUT gestion, comptabilité, licence RH) vous justifiez d’une première expérience en tant que gestionnaire ADV ou d’une expérience significative en secrétariat acquise en société de service.

Vous disposez de bonnes connaissances du secteur des services idéalement au sein d’un groupe dans un contexte multi-sites, multi-activités et de bonnes connaissances comptables.

Nous recherchons un profil dynamique, rigoureux et proactif avec une bonne capacité d’écoute et d’un bon esprit d’équipe.

**Vous vous reconnaissez dans ces qualités ? Devenez notre prochain implider **

Nous vous proposons:

- Prime de participation & Accord d'intéressement ;
- Carte Tickets Restaurants (10,00€) ;
- Avantages du CSE ;
- Flexibilité du temps de travail : télétravail, semaine de 4 jours, modulation ;
- Possibilité de s'engager sur votre temps de travail sur des actions liées à notre fondation ;
- Poste à pourvoir en **CDI, dès que possible, à temps plein ou en 4/5ème.**

**Vous aimez quand ça bouge ? Nous aussi Chez implid, nous offrons un environnement ouvert, où les idées neuves, l'entraide et l'audace ont toute leur place. Rejoignez notre équipe d'impliders et combinons nos talents pour grandir ensemble.