Secrétaire Pédagogique

il y a 1 semaine

Marseille e, France Instituts de formation paramédicaux Temps plein

Secrétaire Pédagogique (H/F)

A propos de nous:
Nous sommes une association à but non lucratif, à la recherche d'un(e) Secrétaire Pédagogique pour rejoindre une équipe dynamique. Le poste offre une opportunité unique de soutenir nos activités pédagogiques et d'assurer le fonctionnement administratif de nos instituts de formation paramédicaux.

Responsabilités:

- 1 - Assure la gestion administrative des inscriptions aux épreuves de sélection pour entrer en formation infirmière ou aide-soignante

2 - Assure la gestion administrative des dossiers scolaires des apprenants de l’inscription à la certification

3 - Assure la gestion administrative des mouvements des apprenants (mutation, interruption, reprise de formation )

4 - Assure l’accueil du public

5 - Assure la diffusion des informations en lien avec l’accompagnement administratif des apprenants

6 - Assure un lien administratif avec les régulateurs de semaine

7 - Assure la prise de notes aux différentes instances

8 - Saisit sur le tableau d’encaissement les prises en charge financière des apprenants

9 - Participe à l’alimentation de bases de statistiques

10 - Assure une veille professionnelle sur l’évolution des techniques de présentation de documents, du matériel et des programmes de formation

11 - Réalise un tableau de bord de ses activités

12 - Assure la gestion du centre de documentation 2 demi-journées par semaine.

Qualifications:

- A un esprit d’analyse et de synthèse
- Possède des aptitudes rédactionnelles
- Maitrise la langue française
- Maitrise l’outil informatique (Excel, Word, Power Point, Logiciels, site Internet )
- Possède des capacités relationnelles : respect de l’autre, écoute et pondération
- Possède des capacités organisationnelles : gestion du temps, gestion des imprévus
- Possède des capacités pour le travail en équipe
- Possède des capacités à s’auto évaluer
- Possède des capacités à se positionner, s’affirmer face aux apprenants et au public accueilli dans le respect de règles institutionnelles
- Possède des connaissances administratives et réglementaires sur les formations : référentiel de formation
- Est capable de maîtrise de soi : self control, capacité à travailler dans l’urgence
- Est rigoureux dans son travail
- Fait preuve d’organisation et de méthode
- Possède le sens du client : esprit de qualité
- Possède le sens de l’entreprise : confidentialité des informations traitées

Si vous êtes passionné(e) par le domaine de l'éducation, organisé(e) et avez un bon sens du relationnel, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

Rejoignez nous pour contribuer à l'excellence pédagogique de notre établissement.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 2 288,00€ à 2 932,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024

  • Secrétaire Pédagogique Et Direction

    il y a 1 jour

    Marseille, France Association Fouque Temps plein

    L’Association Fouque souhaite recruter, par la MECS Calendal, un/e Secrétaire Pédagogique/ Direction. **LE DESCRIPTIF DU POSTE** La secrétaire pédagogique/ direction H/F est un soutien clé à l’organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants. Sous la supervision de la Directrice et de la Cadre Administrative et Financière,...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 jour

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et...

  • Secrétaire Pédagogique Et Administrative de

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    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

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    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Secrétaire Pédagogique Et Administrative de

    il y a 4 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Secrétaire administratif-ve et pédagogique

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurL'entrepriseAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible...

  • Formateur (H/F) Tp Secrétaire Assistant

    il y a 1 jour

    Marseille, France Institut Santé Temps plein

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  • Secrétaire Médicale Cddh/f

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    **Description du poste** VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos...

  • Secrétaire Médicale en Cdd

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    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...