Secrétaire Pédagogique Et Direction

il y a 2 heures

Marseille, France Association Fouque Temps plein

L’Association Fouque souhaite recruter, par la MECS Calendal, un/e Secrétaire Pédagogique/ Direction.

**LE DESCRIPTIF DU POSTE**

La secrétaire pédagogique/ direction H/F est un soutien clé à l’organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants.

Sous la supervision de la Directrice et de la Cadre Administrative et Financière, vous serez le pilier administratif de la MECS. Vous aurez pour mission de contribuer à la gestion fluide et efficace de l’établissement, en assurant le suivi des dossiers administratifs des enfants et du personnel, tout en soutenant la Gestionnaire Comptable dans son travail quotidien.

Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appels entrants, en assurant une orientation efficace et bienveillante.

**MISSIONS**

**Secrétariat pédagogique**
- Création, suivis et archivages des dossiers pédagogiques et des dossiers uniques jeunes
- Suivi des documents de prise en charge & relance au pôle inspecteurs
- Saisir les prises en charge et justificatifs pour l’établissement de la facturation
- Création et/ou mise à jour des tableaux de gestion administrative et de suivi des jeunes
- Gestion des titres de transports
- Participer aux réunions administratives, et à la vie institutionnelle

**Secrétariat de Direction**
- Accueil, réception et gestion du standard téléphonique
- Rapprochement bancaire
- Transmissions des informations recueillies auprès des équipes et des chefs de service
- Réception/expédition des courriers/colis
- Traitements des mails
- Préparation des courriers, rapports, attestations, certificats, notes de service et de fonction
- Tenue des tableaux de bord et des échéances
- Saisie des caisses

**LE PROFIL RECHERCHÉ**
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac/Bac +2 de type secrétaire et vous avez une expérience significative en comptabilité
- Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez une forte capacité d’adaptation, alors votre profil nous intéresse
- **Savoir-être**:_
- Sens de la relation
- Autonome, rigueur, bienveillance
- Capacité à travailler en équipe interdisciplinaire
- Capacité à rendre compte
- Discrétion
- **Savoir-faire**:_
- Maîtrise de l’outil informatique : Pack Office
- Capacité rédactionnelle
- Expérience de travail dans le secteur social
- Prise d’initiative, sens de l’organisation et de l’anticipation
- Capacité à gérer le caractère prioritaire des différentes tâches

**LES MODALITÉS DU POSTE À POURVOIR**

Conditions de travail et avantages:

- Type de contrat : CDI
- Début : dès que possible
- Rémunération : Selon profil - CCN 1966
- Remboursements à hauteur de 50% du titre de transport
- Congés trimestriels supplémentaires (3 jours consécutifs sur 3 trimestres)
- Prise en charge à 50% de la base de la mutuelle
- Locaux administratifs accessibles : Métro « Baille » à 5mn à pied et parking privatif et clos

L’association FOUQUE est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Contexte**: **La DIRECTION DES RISQUES PROFESSIONNELS** recrute un(e) **Secrétaire de Direction** pour son Département Interventions Prévention situé à Marseille (13) Sous la responsabilité de l’Ingénieur Conseil Stratégique Responsable du Département des Bouches du Rhône, composé de deux équipes Est et Ouest (par équipe : 1 Ingénieur...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille 15e, France DELTA CGF Temps plein

    Delta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille (13015) recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. **Responsabilités**: - Accueil physique et...

  • secrétaire de direction

    il y a 5 jours

    Marseille, France Groupe Point Vision Temps plein

    Le Groupement des cabinets Point Vision recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l'accueil et de l'organisation denos cabinets, pour rejoindre notre équipe. Votre rôle au...

  • secrétaire de direction

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Point Vision Temps plein

    Descriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l'accueil et de l'organisation de nos cabinets, pour rejoindre notre...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 heures

    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 2 140 € par mois - NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVHADD116448 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 6 jours

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 13ème ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Secretaire de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION**: - CDI - COLLOBRIERES - NIVEAU 4 - NVHADD75979 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des STRUCTURES DE COLLOBRIERES en CDI, à temps partiel (10h30 hebdomadaire) L'ORGANISME: L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    La Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Marseille 14e, France Instituts de formation paramédicaux Temps plein

    Secrétaire Pédagogique (H/F) A propos de nous: Nous sommes une association à but non lucratif, à la recherche d'un(e) Secrétaire Pédagogique pour rejoindre une équipe dynamique. Le poste offre une opportunité unique de soutenir nos activités pédagogiques et d'assurer le fonctionnement administratif de nos instituts de formation...