Secrétaire Pédagogique Et Direction

il y a 3 jours

Marseille, France Association Fouque Temps plein

L’Association Fouque souhaite recruter, par la MECS Calendal, un/e Secrétaire Pédagogique/ Direction.

**LE DESCRIPTIF DU POSTE**

La secrétaire pédagogique/ direction H/F est un soutien clé à l’organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants.

Sous la supervision de la Directrice et de la Cadre Administrative et Financière, vous serez le pilier administratif de la MECS. Vous aurez pour mission de contribuer à la gestion fluide et efficace de l’établissement, en assurant le suivi des dossiers administratifs des enfants et du personnel, tout en soutenant la Gestionnaire Comptable dans son travail quotidien.

Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appels entrants, en assurant une orientation efficace et bienveillante.

**MISSIONS**

**Secrétariat pédagogique**
- Création, suivis et archivages des dossiers pédagogiques et des dossiers uniques jeunes
- Suivi des documents de prise en charge & relance au pôle inspecteurs
- Saisir les prises en charge et justificatifs pour l’établissement de la facturation
- Création et/ou mise à jour des tableaux de gestion administrative et de suivi des jeunes
- Gestion des titres de transports
- Participer aux réunions administratives, et à la vie institutionnelle

**Secrétariat de Direction**
- Accueil, réception et gestion du standard téléphonique
- Rapprochement bancaire
- Transmissions des informations recueillies auprès des équipes et des chefs de service
- Réception/expédition des courriers/colis
- Traitements des mails
- Préparation des courriers, rapports, attestations, certificats, notes de service et de fonction
- Tenue des tableaux de bord et des échéances
- Saisie des caisses

**LE PROFIL RECHERCHÉ**
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac/Bac +2 de type secrétaire et vous avez une expérience significative en comptabilité
- Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez une forte capacité d’adaptation, alors votre profil nous intéresse
- **Savoir-être**:_
- Sens de la relation
- Autonome, rigueur, bienveillance
- Capacité à travailler en équipe interdisciplinaire
- Capacité à rendre compte
- Discrétion
- **Savoir-faire**:_
- Maîtrise de l’outil informatique : Pack Office
- Capacité rédactionnelle
- Expérience de travail dans le secteur social
- Prise d’initiative, sens de l’organisation et de l’anticipation
- Capacité à gérer le caractère prioritaire des différentes tâches

**LES MODALITÉS DU POSTE À POURVOIR**

Conditions de travail et avantages:

- Type de contrat : CDI
- Début : dès que possible
- Rémunération : Selon profil - CCN 1966
- Remboursements à hauteur de 50% du titre de transport
- Congés trimestriels supplémentaires (3 jours consécutifs sur 3 trimestres)
- Prise en charge à 50% de la base de la mutuelle
- Locaux administratifs accessibles : Métro « Baille » à 5mn à pied et parking privatif et clos

L’association FOUQUE est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Pédagogique/ Direction

    il y a 5 jours

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  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Secrétaire Pédagogique Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Association Fouque Temps plein

    L’Association Fouque souhaite recruter, par la MECS Calendal, un/e Secrétaire Pédagogique et Comptable. **LE DESCRIPTIF DU POSTE** La comptable/secrétaire est un soutien clé à l’organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants. Sous la supervision de la Directrice et de la Cadre Administrative et Financière, vous serez le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 2 140 € par mois - NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVHADD116448 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 3 jours

    Marseille, France UNIVI - Résidence Saint-Barnabé Temps plein

    La mission d’Employé administratif chargé d’accueil est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. L’agent d’accueil est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de bureautique et des tâches courantes. Nous recherchons une secrétaire formée à Netfactu UNIVI -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un (e) secrétaire pour une entreprise située sur la ville de Port Saint Louis, DISTRIPORT Vous êtes en lien direct avec la Direction Vos missions: - pointage des comptes clients et fournisseurs, - relance clients - pointage banque - facturation clients et reglement clients - règlement des fournisseurs, rapprochements de factures avec les...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 14 minutes

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...

  • Secrétaire

    il y a 5 jours

    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Modalité du poste : Contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Volume horaire : Temps partiel - 0.80ETP (28 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi) Lieu de travail : Alès et Nîmes. Rémunération : Selon convention collective appliquée (CCN51) - avec reprise d'ancienneté. Mutuelle : Prise en charge partielle par l'employeur....