Secrétaire Pédagogique Et Administrative de

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Sous la responsabilité du chef de département GEA,vous assurez le secrétariat et la gestion administrative du département, contribuer à la gestion pédagogique, participer à la gestion financière du département. Vous assurerez la gestion et les relations auprès des Étudiants (plus de 400), des Enseignants (18) et des intervenants vacataires (55). Vos activités principales seront: - Accueillir, informer, orienter les étudiants et intervenants - Gérer et traiter les informations orales (accueil téléphonique) ou écrites (courrier et messagerie) - Saisir, mettre en forme et éditer des documents - Gérer les conventions de stages des étudiants - Effectuer le suivi des absences - formulaire FORMASUP - Saisir les notes et lancer les jurys sur le logiciel APOGÉE et éditer les relevés de notes - Recueillir et vérifier les dossiers de recrutement des enseignants vacataires et les transmettre complets à l'antenne RH via ARES - Saisie des notices de rémunérations des enseignants - Formations encadrées : BUT 2ime année en Formation Initiale et en Alternance - Participation aux séminaires CFA -FORMASUP **Profil**: Connaitre le contexte réglementaire et administratif des universités, notamment ceux inhérents à la comptabilité et aux heures complémentaires d'enseignements. Connaître les règles de base en matière de gestion administrative et de secrétariat Connaître l'organisation et l'offre de formation de la composante. Connaître l'organisation générale de l'université Connaître les droits et devoirs du fonctionnaire Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Office) et partage de documents Capacité à se former et être autonome sur les outils universitaires (Ametice, ADE, Cactus, ARES, APOGÉE) Savoir prioriser les tâches, organiser son temps de travail et travailler en équipe Être patient, à l'écoute et avoir un très bon sens relationnel Discrétion et confidentialité Respect des règles et de la hiérarchie **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité du travail** : deux dispositifs** ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager** : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (**varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)**: - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Secrétaire Pédagogique et Administrative de Département F/H****: **Structure**: - Composantes - IUT**Localisation**: - Marseille**Campus**: - ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT )**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - C**Corps du poste**: - ATRF**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Pilotage**Niveau d'Etudes**: - BEP / CAP**Niveau d'Expérience**: - Débutant**Télétravail**: - OUI**Date de publication de l'offre**: - Vendredi 25 octobre 2024**Prise de poste**: - Dès que possible**Durée du Contrat**: - 12 mois**Rémunération Brute**: 1855.79 € (Euros) par mois