Stage 4 à 6 Mois Assistant(E) Administratif(Ve)

**À propos de nous**
- L’ISTEC, Grande Ecole supérieure de commerce et marketing, créée en 1961 à Paris, est membre de la Conférence des Grandes Ecoles et dispense des formations d’excellence axées sur le commerce, le marketing et le digital, de Bac à Bac+8 (Programme Bachelor, Grande Ecole, Grade de Master, MBA, DBA et VAE). Pour accompagner son développement, l’ISTEC recherche des hommes et des femmes à l’image de ses valeurs : Respect - Engagement - Curiosité - Audace - Solidarité._

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Repas fourni
- Atmosphère détendue
- Avantages offerts
- Environnement de travail sûr
- Environnement dynamique

**Le poste **:L’assistant (e) administratif(ve) contribue à préparer et à mettre en œuvre des formations permettant aux étudiants et participants (Executive Education) d’acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à l’obtention du diplôme.

Sous la responsabilité du directeur des programmes MBA et Programmes Internationaux, les activités principales de l’assistant(e) administratif(ve) reposent sur les **axes suivants** : L’évaluation pédagogique, la gestion des plannings de formation, l’accompagnement des étudiants et des participants au cours de leur formation en mettant à jour leurs dossiers individuels, en aidant les étudiants et les participants en difficulté, en accueillant les nouvelles recrues et le développement commercial des programmesainsi qu’un travail de veille et de suivi des dossiers. Pour se faire, il doit être organisé, disponible et disposer d’un sens de la communication affirmé en français et en anglais. Son sens du client est aiguisé par son esprit d’initiative et sa capacité à anticiper les besoins des étudiants et des participants. Sa capacité d’interagir efficacement avec des populations jeunes et/ou expérimentées en font un acteur de référence de l’expérience étudiant/participant.

**Les principales missions**:

- Gestion des rentrées semestrielles (deux rentrées par an par programme) : Planning, absences, cartes d’étudiants
- La qualité de la pédagogie : Suivi et tableaux de bord de gestion de l’activité, participation à la gestion des opérations liées au déroulement de la scolarité avec les autres services, suivi du déroulement des enseignements et de la mise à disposition de matériel pédagogique, organisation de séances de rattrapage, participation aux réunions d’information, d’orientation, suivi de l’assiduité des élèves, préparation des examens. Participation aux forums et rencontres avec les professionnels ainsi qu’au suivi des stages, des offres d’emploi et des diplômés
- Gestion des fins de semestre : Préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l’assiduité, suivi des dossiers d’évaluation des enseignants par les élèves, aide à la préparation des jurys de diplôme, organisation de la notation en ligne, organisation des jurys d'examens
- Activités de fonctionnement d’un secrétariat

**Votre profil**: Bac + 2 minimum à Bac + 5

**Compétences techniques **:Outils bureautiques, Caractéristiques socio-culturelles des publics (Formation initiale/Apprentissage, Executive Education, MBA internationaux), Gestion de projet

**Qualités personnelles **:Proactif. Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe, Rigueur et organisation. Excellent communicant et sens du discernement. Qualités rédactionnelles. Aptitude à anticiper, à gérer et organiser son propre travail seul (e) ou en équipe, Disponible. Ponctualité. Capacité à passer rapidement d’une tâche à une autre - Grande polyvalence

**Offre : Poste à pourvoir immédiatement **:Stage 4 à 6 mois ; 35H à temps complet. Rémunération selon profil.

**Rémunération**: selon tarif actuel + tickets restaurant et 50 du titre de transport

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 567,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime