Secrétaire Pour Le Pôle Greffe de La Direction

**Référence**: DRH/DAJ/CDD/ Secrétaire
**Contrat**: CDD
**Localisation**: PARIS
**Date de publication**: 16/09/2024
L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.
L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.
Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH ) travaillent pour tous les Conseils.
Elle est également l’interlocuteur des services en charge de l’élaboration des normes, et des autorités compétentes en matière disciplinaire. Elle est en charge des affaires administratives et contentieuses soumises au Conseil national qui concernent notamment la tenue du tableau de l’Ordre et la discipline.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons
un Secrétaire-Greffier (h/f) en CDD
Sous la responsabilité du Responsable du Greffe vous prenez en charge:

- La gestion et le suivi des demandes auprès du Conseil national : enregistrement des recours, transmission des mémoires, mise en forme des rapports, notifications des décisions etc. ;
- L’organisation d’auditions de pharmaciens et l’organisation des instances (audiences de la chambre de discipline et de la section des assurances sociales et des séances administratives du Conseil national) ;
- Le traitement des décisions des juridictions de l’Ordre : alimentation de la base de jurisprudence, enregistrement statistique, rédaction de résumés, etc. ;
- Des tâches de secrétariat variées : suivi de tableaux de bord, accueil téléphonique et physique, photocopies, classement, anonymisation de décisions, archivage, préparation de registres, etc.

Titulaire d’un BTS de secrétariat ou équivalent, idéalement complété par une formation juridique, vous avez une expérience minimum de 3/5 ans dans un univers juridique/contentieux (tribunal par exemple) qui vous a permis de développer:
une connaissance des procédures juridiques et du contentieux
une capacité à gérer des dossiers juridiques (respect des délais, suivi)
des qualités rédactionnelles (précision, rigueur, qualité de l’orthographe)
une maîtrise parfaite des outils informatiques.
Très organisé, précis et rigoureux, vous appréciez le travail en équipe et disposez d’un excellent relationnel.
CDD à temps plein à pourvoir dès que possible et pour une durée de 5 mois (renouvelable)
Basé à Levallois-Perret (92).
**Rémunération**: en fonction de l’expérience.
Charte du télétravail.