Secrétaire de Direction

il y a 2 jours


Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps plein

Secrétaire de direction / Chargé.e de formation— H/F Poste vacant

Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%)
Le poste est à pourvoir dès que possible.

**MISSIONS**:
Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la circulation de l'information ainsi que le suivi de formation. En étroite collaboration avec le directeur et l'attachée d'administration hospitalière, le.la secrétaire s'inscrira dans une équipe administrative de 3 personnes.

**FONCTIONS**:
**Secrétariat de direction**: accueil physique et téléphonique, rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions, communication institutionnelle, classement et tri de dossiers administratifs...

**Chargée de formation**: préparation du plan de formation, inscription et suivi des dossiers de formation, accompagnement des agents dans leur projet de formation...

**HORAIRES DE TRAVAIL**:

- 07h05 jour
- Horaires variables

DROITS A CONGÉS, à prendre entre le 1er janvier et le 31 décembre de l'année en cours:

- 25 congés annuels (calculé au prorata de vos droits)
- 2.5 JRTT

**AVANTAGES**:

- Parking mobilité douce (motos, scooters, vélos, trottinettes)
- Reprise ancienneté
- Formation individuelle/collective

**CARACTÉRISTIQUES PRISE DE POSTE**:

- Prise de poste dès que possible
- Remplacement sur poste vacant grade adjoint administratif, catégorie C.
- Contrat de 3 mois renouvelable

**QUALITÉS REQUISES**:

- Discrétion
- Disponibilité
- Organisation
- Communicante

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Connaissance sur les dispositifs et l’accompagnement à la formation
- Maîtrise des outils informatiques

Le Centre Michelet - DSOL
Le Centre Michelet est un établissement non-autonome de la Ville de Paris rattaché à la Direction des Solidarités (DSOL).

Le Centre Michelet accueille près de 160 enfants et résidentes, répartis dans six services:

- Un Foyer de l’enfance : 14 enfants âgés de trois ans à douze ans,
- Une Pouponnière : 20 enfants de quelques jours à trois ans,
- Une Crèche de 55 berceaux dont 33 réservés au Centre Maternel,
- Un Centre Maternel : 31 mères enceintes ou accompagnées d’enfants de moins de trois ans
- Un Service Éducatif de Placement A Domicile (SEPAD) : qui accompagne 30 enfants
- Un Service d'Accueil de Jour Éducatif (SAJE) : 10 jeunes de trois ans à douze ans

Pour faire fonctionner l’Établissement 7 jours sur 7, toute l’année, le Centre Michelet emploie plus de 130 agents affectés au sein des services éducatifs, administratifs et généraux.

Paris
BTS Secrétariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Paris, France FAM La Maison de Pénélope Temps plein

    Le foyer Maison de Pénélope recherche en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage un/une secrétaire (H/F). Vous aurez pour mission d'assurer divers travaux administratifs tels que: - La rédaction et le suivi de courriers ; - La mise à jour du tableau des effectifs et état de présence des résidents, le planning de week-end et vacances des...


  • Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...


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    il y a 3 jours


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du bureau soutien à la recherche et sous la responsabilité de la secrétaire générale, nous recrutons un(e) secrétaire de direction avec une expérience professionnelle pour assurer les tâches liées au secrétariat de direction. Principales missions rattachées au poste : - tenir l'agenda de la direction ; - assurer l'accueil téléphonique...

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    il y a 7 jours


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

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  • Secrétaire Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France JumpWork Temps plein

    Nous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...


  • Paris, France IPF Temps plein

    **Administration du personnel**: déclaration embauche suivi visite médicale, rédaction contrat de travail, solde de tout compte, gestion et suivi des absences des salariés, mise à jour des données sociales (BDES). Organisation des formations prévues au plan de développement des compétences. Contrôle des notes de frais et des factures...


  • Paris, Île-de-France UNIVI - résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    Missions principales :Assurer la gestion administrative du personnel : Gestion des planningsConstitution et mise à jour des dossiers du personnelRédaction ponctuelle des contrats de travail et réalisation des DPAESuivi des formations, des titres de séjour et des visites médicalesAssurer le remplacement de l'agent d'accueil pendant les périodes de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


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