Assistant de Scolarité

il y a 1 jour

Paris, France Healthcademia Temps plein

Descriptif du poste

Healthcademia, d’envergure internationale, regroupe des établissements d’enseignement supérieur privés spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. Healthcademia compte en France 12 établissements **« Institut Supérieur d’Optique** » dédiés aux métiers de la Vision, 3 Instituts de Formation « **Ecole d’Assas** » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l’activité de Formation Professionnelle Continue **:« ISPS FP »**. Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 600 collaborateurs.

Afin de renforcer l’équipe de la scolarité, située dans le 13 e arrondissement de Paris, nous recherchons un Assistant Scolarité F/H en alternance.

Rattaché hiérarchiquement à la Responsable Scolarité, vous intégrez une équipe dédiée au suivi de la scolarité des étudiants, garante de la mise en place des contrats et des financements liés à leurs formations en alternance. Vous participez également au développement et au rayonnement de l’Ecole, en lien avec les équipes actuelles de l’Ecole. Vous assurerez notamment les missions suivantes :
**Scolarité**
- Gérer les inscriptions en alternance et en initial jusqu’à l’élaboration des contrats (prise de contact avec les entreprises, collecte des informations avec les étudiants etc.) ;
- Suivre les dossiers élèves dans le logiciel de scolarité ;
- Assurer le suivi des retards et des absences des élèves, ainsi que le suivi des inscriptions aux examens ;
- Organiser les conseils de classes, examens blancs et autres devoirs sur table.

**Accueil et communication**
- Accueillir les visiteurs, étudiants, intervenants et enseignants ;
- Renseigner au 1er niveau (physique, téléphonique et mail) ;
- Participer aux évènements internes et externes de l’Ecole (Portes Ouvertes, Salons Etudiants, Forum entreprises, etc.).
- NB : Cette liste est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins de l’école._

Profil recherché

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 (BTS Assistant de gestion PME/PMI, Licence ou Bachelor en gestion, ou équivalent). Vous souhaitez découvrir le monde de l’enseignement et développer vos compétences dans le domaine administratif pédagogique.

**Savoir-faire**
- Maitrise du Pack Office
- Bonne exécution des procédures & des directives
- Compétences rédactionnelles et bonne orthographe

**Savoir être**
- Aisance relationnelle et bon communicant, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Attitude professionnelle
- Sens du service client
- Faire preuve de méthode et d’organisation

**Modalités & Avantages**
- Contrat d’apprentissage de 1 ou 2 ans
- 35h hebdomadaire
- CCN de l’Enseignement Supérieur Indépendant
- Tickets restaurant (10€/jour travaillé dont 60% est pris en charge par l’employeur)
- Mutuelle pris en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)
- Forfait mobilité durable (58,33€ par mois)
- Poste basé à Paris (13ème arrondissement)

Déroulement des entretiens
- Entretien avec la Directrice d’école en présentiel
- Entretien avec la Responsable Recrutement en visio

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : à partir de 1,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Polyvalente Du Bureau de La Scolarité

    il y a 1 jour

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    En tant que **leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé**, notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l’éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants. Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous...

  • Assistant Scolarité

    il y a 3 jours

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre assistant scolarité F/H, dans le cadre d'un CDI pour rejoindre notre école ESGCI, poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable scolarité, vous aurez pour principales missions en tant qu’assistant scolarité: **Le suivi de la scolarité des étudiants**: - Accueil et accompagnement des étudiants -...

  • Assistant Scolarité

    il y a 3 jours

    Paris 19e, France SUP de LUXE Temps plein

    **Vos missions**: **Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**: - Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...) - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting - Accueillir et informer les étudiants sur les...

  • Responsable Scolarité

    il y a 3 jours

    Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Notre client, un établissement d'enseignement supérieur privé réputé basé à Paris, offre un cadre dynamique et innovant dédié à la réussite de ses étudiants. Fière de ses valeurs d'excellence et d'accompagnement, l'institution propose un large éventail de programmes académiques diversifiés. Dans un environnement favorisant le développement...

  • Responsable de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    **Fondé par Cartier en 1990**, Sup de Luxe - anciennement Institut Supérieur de Marketing du Luxe - est le premier institut au monde créé et dirigé par des professionnels de l’industrie du luxe. Référence dans son domaine, classé **n°1 en France** et **n°5 à l’international** pour les formations dans le luxe, Sup de Luxe accueille chaque...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 jour

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant scolarité H/F**pour rejoindre notre Ecole, **PSB,** située dans le 13ème arrondissement, dans le cadre d'un CDD de 4 mois à temps plein à pourvoir dès le mois de mai. **Missions principales** **Suivi administratif et opérationnel des évaluations (Contrôles continus & Examens)** - Recenser les sujets d’examens,...

  • Assistant(E) Scolarité Et Relations Internationales

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ecole EBS Temps plein

    Au sein de la Direction des Programmes de l’école EBS (European Business School) avec un rattachement fonctionnel à la coordination des relations internationales, l’Assistant(e) scolarité et relations internationales assure la gestion de la scolarité des étudiants français et internationaux ainsi que ceux en situation d’handicap. Le poste...

  • Assistant pédagogique en IA — Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France PSL Research University Temps plein

    Une université innovante en France recherche un(e) assistant(e) pédagogique pour soutenir les étudiants et l'équipe administrative. Les missions incluent l'accueil des étudiants, la gestion des inscriptions et l'organisation d'événements. Un niveau d’études Bac+1 minimum est requis, ainsi qu'une expérience dans un service de scolarité. La...

  • Assistant(e) Scolarité

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France My Paysages Temps plein

    Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l'école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l'accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole.En 2024, EBS se renouvelle et accueille une nouvelle...

  • Assistant Admission Et Scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Admission et Scolarité, nous recrutons **un Assistant Admission et Scolarité F/H en CDD **de janvier à décembre 2025**. **Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Admission & Scolarité, basée sur le...