Assistante Polyvalente Du Bureau de La Scolarité

En tant que **leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé**, notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l’éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous

Nous recherchons notre **Assistante polyvalente du bureau de la scolarité Pôle Business France en CDI** à Paris 11ème.

La DPS est une équipe transverse dédiée à la pédagogie, à la scolarité et à l’expérience étudiante. Nous accompagnons et soutenons les écoles dans l’amélioration continue de la qualité de nos formations, en promouvant l’harmonisation de nos offres
et de nos process. Dans une dynamique constante d’intelligence collective, en collaboration avec l’ensemble des acteurs pédagogiques du Pôle Business, la DPS pense, produit et accompagne les écoles.

Vous rejoindrez l’équipe de **Carine**, au service scolarité, vous aurez la charge de:
Production scolarité
- Formaliser les procédures mis en place par la Direction Pédagogie et Scolarité sur l’ensemble des écoles du Pôle Business France
- Rédiger les documents internes et de communication à destination des écoles du Pôle Business France et/ou des apprenants
- Participation à l’élaboration et à l’amélioration des outils de suivi de scolarité
- Créer et suivre les enquêtes de satisfaction auprès des services de scolarité et de pédagogie
- Participer à l’accompagnement des écoles dans l’effort d’amélioration continue en favorisant l’évolution et l’harmonisation des pratiques pédagogiques et scolarité pour « les faire grandir ». Servir - exiger -faire grandir

Certification RNCP
- Accompagner la Direction de la Scolarité sur la mise en œuvre, la réalisation et la transmission des résultats des jurys et des enquêtes d’insertion
- Réaliser les statistiques liées à l’obtention des Titres

Participation à la gestion de projets
- Préparer les supports à l’action managérial (Compte rendu et ordre du jour des CODIR et des réunions d’équipes)
- Participer à la préparation des moments forts de la DPS
- Accompagner la direction de la scolarité à la diffusion des informations auprès des différents interlocuteurs
- Organiser l’agenda et l’emploi du temps de la direction de la scolarité

Le service scolarité de la DPS est composé de 3 personnes, chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos apprenants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable. Vous aurez à cœur d’aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu’à leur premier emploi.

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Titulaire d’un Bac + 2/3, de formation de type support à l’action managériale (SAM), gestion des entreprises et des administrations, assistant de manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées
- Culture du service
- Aisance relationnelle et communication, éventuellement dans un contexte dématérialisé
- Gestion des mails et plus généralement de la digitalisation de l’activité
- Maîtrise des outils/logiciels informatiques du secteur : outils bureautique, base de données
- Excellente expression orale et rédactionnelle

Qualités personnelles
- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie
- Polyvalent et organisé
- Appétence pour les outils PAO et les outils digitaux

**Salaire **:26K€ de fixe + 1,3K€ de variable

**Adresse **:19 rue Voltaire - Paris 11ème

**Horaires **:39h (avec horaire d’arrivée entre 8h et 9h30)

**Avantages **:/ prime de participation mutuelle /ticket restaurant /CSE/ forfait mobilité