Coordinateur(Ice) Séjours Vacances

L’Association des Familles d’Enfants Handicapés (AFEH) œuvre depuis plus de 50 ans en faveur des personnes en situation de handicap et de leur famille. L’Association recherche un(e) coordonnateur/ice en CDD afin de renforcer son Pôle Offres Vacances et Séjours (POVS). _L’objectif est de pérenniser le poste en CDI par la suite._

Depuis de nombreuses années, l’AFEH organise des séjours de vacances adaptées dans plusieurs régions de France. Les séjours se déroulent entre 1 et 3 semaines et assurent des moments de vacances aux personnes en situation de handicap, quel que soit leur âge et leur handicap.

L’équipe du Pôle Offres Vacances et Séjours est scindée en trois blocs : la gestion administrative et logistique des séjours, la gestion des équipes d’animation et enfin l’accompagnement des familles.

Nous recherchons un(e) coordinateur/ice en charge de l’accompagnement des familles.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de l’Association, et en lien avec l’équipe du POVS, le/la coordonnateur/ice aura comme missions principales:
Ø **La préparation des séjours de vacances**:

- Participer à la mise à jour des supports de communication à destination des familles (guide parents, catalogue vacances, fiches administratives )
- Accompagner les familles dans le choix des séjours.
- Evaluer les besoins d’accompagnement des vacanciers en lien avec les familles et participer à la constitution des groupes de vacanciers.
- Enregistrement et suivi des dossiers vacanciers.
- Mise à jour des informations relatives aux vacances sur notre base de données des adhérents.
- Préparation des outils à destination des équipes de direction et plus précisément des adjoints à la santé.

Ø **Coordonner les séjours vacances**:

- Accompagner les équipes tout au long du séjour en fonction de leur demande et besoins,
- Suivi des équipes dans leur lien avec les familles,
- Assurer le suivi et l’enregistrement des situations complexes : urgences médicales, rapatriements
- Soutien des bénévoles de l’Association sur la mise en place des projets.
- Préparer et aider à la rédaction des bilans de séjours individuel.

Ø **Participer au développement de nouvelles activités et projets.**
- Assurer le retour des familles : objets oubliés ou remontées d’informations/suggestions.
- Participer aux réflexions liées à l’Offre Vacances ;
- Veille informationnelle
- Travail avec les partenaires du secteur sur le développement d’outils, les échanges de pratiques

**SPECIFICITES DU POSTE**:

- Période d’astreintes : Afin d’assurer une disponibilité pour les équipes de direction durant les séjours, des périodes d’astreintes sont nécessaires pour les coordonnateurs. Les astreintes ne sont que durant les périodes de séjours vacances, elles sont partagées entre 3 personnes minimum, assurant une astreinte de 3 nuits consécutives maximum. Sans que ces périodes soient figées, nos séjours ont lieu : 2 semaines pendant les vacances de printemps, 3 à 4 semaines en été et 1 semaine pendant les vacances de la Toussaint.
- Déplacements ponctuels partout en France : Visite des centres susceptibles d’accueillir nos séjours, visite durant les séjours de vacances, visite durant les séjours vacances, participation à l’Assemblée Générale de l’AFEH (organisée dans une région différente chaque année)
- Participation à 3 week-ends associatifs dans l’année : pour la bonne préparation de nos séjours vacances, il est organisé 3 week-ends pour favoriser le lien avec notre réseau d’animation:

- 1 week-end de bilan annuel en novembre,
- 1 week-end d’accueil des équipes de direction fin mars/début avril
- 1 week-end d’accueil et de formation de l’ensemble des équipes entre fin mai et fin juin.

**EXIGENCES DU POSTE**:

- Connaissance du secteur du handicap et du secteur associatif,
- Permis B exigé,
- Savoir-être : Capacité à travailler en équipe, rigueur et sens de l’organisation, empathie.
- Rigueur administrative, maitrise du pack office
- Une expérience ou un diplôme dans le secteur social ou médico-social est apprécié

Candidature à adresser à : Madame Morgane MARTIN, Responsable Administratif et Financier - 8 Rue Brillat Savarin, 75013 PARIS

Type d'emploi : CDI, CDD

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75013 Paris 13e)