Charge de Ressources Humaines

30 septembre 2024
CDI
Localisation
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75012 Paris 12e Arrondissement
A propos
Le GrandPalaisRmn recherche pour sa Direction des Ressources Humaines:
Un chargé de Ressources Humaines (F/H) - Retail en CDI
La/le chargé-é de ressources humaines (CRH) est l’interlocuteur des boutiques GrandPalaisRmn du Louvre et de la plateforme logistique Garonor dont il a la charge, tant auprès des managers de proximité que des salariés.
Elle/Il met en œuvre, avec l’aide du Responsable Ressources Humaines (RRH) dont il dépend, la politique RH définie, assiste et conseille l’encadrement dans les domaines de gestion du personnel, des emplois, de la formation, de l’accompagnement des évolutions d’organisation, des méthodes de travail et de la sécurité au travail. Il participe à l’établissement d’un bon climat social, notamment par des échanges réguliers avec les équipes.
Votre mission
Sous la responsabilité du RRH, la/le titulaire du poste aura pour missions principales:
RECRUTER ET METTRE EN ŒUVRE LA MOBILITE DES PERSONNELS
Réaliser et actualiser les fiches de poste
Contrôler et valider les demandes de remplacement, de création de poste, de renfort ponctuel, dans le respect du cadrage budgétaire annuel, et accompagner le manager dans le processus d’établissement de l’avis de vacance de poste ou de l’avis de mission temporaire
Préparer ou valider les éléments nécessaires à l’établissement du contrat et établir le contrat de travail,
Suivre les procédures d’accueil et s’assurer de l’intégration des salariés
CONTRIBUER A L’OPTIMISATION DES PLANNINGS DES BOUTIQUES DU LOUVRE, DE LA PLATEFORME LOGISTIQUE ET RECRUTER SELON LES BESOINS VALIDES
Compiler l’expression des besoins de CDD, renforts et remplacements, en vérifiant l’optimisation des plannings, la disponibilité du budget RH
Etablir et transmettre les contrats auprès des espaces de vente et ou de la plateforme logistique
Assurer un relais avec l' assistante gestion d’activité sur site afin de suivre l’évolution des besoins
Accompagner le manager dans le développement de ses collaborateurs
PREPARER ET CONTROLER LES ACTES DE GESTION
Etablir et contrôler le reporting des éléments variables de paie
Suivre les modifications contractuelles et événements professionnels
Participer à l’optimisation des process internes
Rédiger des courriers et des notes afin de répondre aux diverses situations professionnelles
SUIVRE L’ORGANISATION DU TRAVAIL
Contrôler et optimiser la planification des équipes,
Conseiller sur l’organisation du travail, en tenant compte notamment des problématiques HSE,
CONSEILLER LES MANAGERS, ACCOMPAGNER LES SALARIES DANS LA RELATION PROFESSIONNELLE, ETRE UN RELAIS DE COMMUNICATION
Formaliser les relations et les procédures permettant un réel travail en réseau avec les responsables
Assurer des permanences et des déplacements réguliers sur les sites.
Echanger avec les équipes pour s’assurer de la bonne atmosphère et les bonnes relations au travail.
Conseiller le manager sur la gestion de son équipe et le collectif de travail
PARTICIPER AU DEVELOPPEMENT DES POLITIQUES RESSOURCES HUMAINES
Assurer la promotion et de déploiement des politiques ressources humaines sur son périmètre,
Etre force de propositions,
Participer ponctuellement aux réunions des délégués du personnel.
Le profil idéal
De formation Bac +5 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans une fonction similaire en RH et/ou gestion de projet GTA, avec une expérience significative dans des secteurs tels que le commerce, retail ou la distribution.
Véritable généraliste de la fonction, vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur, votre réactivité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Vos connaissances de la législation du travail sont éprouvées.
Vous êtes en capacité d’assurer un rôle d’interface avec un service paie et avez déjà travaillé avec un logiciel SIRH.
Vous bénéficiez d'une grande aisance rédactionnelle et possédez de solides compétences interpersonnelles qui vous permettent d’établir des relations robustes, assertives et de qualité à tous les niveaux de l’entreprise. Vous savez entretenir une écoute individuelle, sociale en adéquation avec les valeurs de l’entreprise tendant à améliorer : les conditions de travail, la communication avec les personnels et leurs représentants, les relations professionnelles.
Votre écoute, votre sens du « service client » et du travail en équipe, votre sens de la confidentialité vous permettront de réussir dans vos missions. Vous maîtrisez les outils et logiciels bureautiques (notamment Excel).
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Permanences sur les sites gérés
Poste éligible au forfait en jour
Poste éligible au télétravail