Gestionnaire Du Bureau de La Formation

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: L’agent exerce son activité sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du bureau de la Formation de Marseille. **Missions**: - Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la gestion de la formation. - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. - Informer et orienter dans leurs démarches les différents interlocuteurs. **Activités principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (étudiants, fonctionnaires, stagiaires, enseignants). - Gérer la scolarité des étudiants inscrits en Master MEEF (Métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation). - Appliquer la réglementation du domaine d'activité. - Effectuer les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques. - Encaisser les règlements de droits d’inscription. - Établir des listes d’émargement. - Organiser des groupes d'étudiants. - Gérer les emplois du temps en lien avec les responsables de parcours dans ADE. - Suivre les mises en stage des étudiants et établir les conventions correspondantes. - Suivre l’assiduité des étudiants dans ADE. - Traiter les demandes de RSE Régime Spécial d’Études. - Organiser des évaluations et soutenances. - Collecter et saisir les évaluations. - Participer à l'organisation des examens en lien avec les enseignants. - Envoyer les relevés de notes et attestations de réussite. - Classer et archiver les documents. **Profil**: **COMPÉTENCES REQUISES**: **Connaissances, savoirs**: - Connaissance de l’organisation des études dans l’enseignement supérieur et de la réglementation correspondante - Connaissance du système éducatif - Connaissance de l’organisation de l’Inspé et de ses partenaires (Rectorat, etc) - Connaissance de l’organisation d’Aix-Marseille Université (AMU) - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Culture internet **Compétences opérationnelles**: - Utiliser les outils spécifiques à l’activité : informatiques (logiciels de bureautique, ADE, Apogée, Ametice, etc) et de communication (messagerie, internet) - Savoir hiérarchiser et cibler les priorités - Appliquer les procédures en vigueur - Accueillir les publics concernés - Enregistrer et classer les documents - Savoir rendre compte - Travailler en équipe **Compétences comportementales**: - Etre rigoureux, méthodique, autonome - Avoir le sens du relationnel, de l’organisation - Être capable de s’adapter aux différentes situations **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : 2**dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la 1ère année, puis 58 jours après 1 an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire du bureau de la formation F/H***: **Structure**: - Composantes - INSPE **Localisation**: - Marseille **Campus**: - ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT ) **Type d'Offre**: - Externe **Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - C **Corps du poste**: - ATRF **Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage **Emploi-Type**: - REFJ3A41 - Assistant-e en ingénierie de formation continue **Domaine Professionnel**: - Soutien à la Formation **Niveau d'Etudes**: - BAC **Niveau d'Expérience**: - Débutant **Télétravail**: - NON **Date de publication de l'offre**: - Mardi 10 décembre 2024 **Prise de poste**: - Dès que possible **Durée du Contrat**: - 12 mois **Rémunération Brute**: 1801.74 € (Euros) par mois