Assistant de Direction

il y a 5 jours

MontignyleBretonneux, France Groupe Partnaire Temps plein

Contrat : 4 mois

Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, situé près de Montigny Le Breton (78), un assistant de direction (H/F) pour une mission de courte durée.

Démarrage dès que possible. Pour 4 mois, possibilité de prolongation.

Au sein du centre de compétence technique,

Vos missions:

- Vous planifiez les réunions internes, audios etc.,
- Vous réservez les salles de réunions et les prestations si besoin,
- Vous accueilliez les visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants,
- Vous participez à l’organisation des séminaires,
- Vous rédigez et diffusez les notes de nomination,
- Vous participez à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et de l'organigramme,
- Vous assurez la mise en forme des courriers et des envois,
- Vous assurez la diffusion des messages transmis par le chef de département/service,
- Vous assurez la transmission des divers documents en circuit de signature,
- Vous organisez les missions en France ou à l’international et établissez les demandes de visas si besoin,
- Vous traitez les notes de frais,
- Vous suivez les imputations des heures de l’équipe chaque fin de mois,
- Vous tenez à jour les plans d’occupation des bureaux par l’équipe,
- Vous participez à l’organisation des déménagements (listing, affichage,),
- Vous établissez les demandes de services,
- Vous apportez du support aux autres assistantes durant les absences.

**Profil souhaité**:
Vous êtes diplômé(e) d’une formation en BAC+2/3, vous justifiez d’une expérience significative dans l'assistanat d'un département/service,

Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et savez travailler en équipe,

Vous savez prioriser vos activités et gérez plusieurs sujets en parallèle,

Proactif(ve), vous savez faire preuve d’initiative et d’anticipation,

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme,

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint),

La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Mes avantages:

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission

**Rémunération**:
Entre 28000 € et 36000 € par an

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

en savoir plus

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    Vos missions sont : - Gérer le budget et la facturation : suivi des dépenses, intermédiaire avec le service des finances, reporting - Organiser la vie du site : évènements, séminaires, accueil, expérience collaborateurs - Apporter son support à la direction : communication interne, préparation de documents, suivi de KPIs - Piloter des projets...

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