Chargée-chargé de Supervision Logistique

**Libellé du poste**:
Chargée-Chargé de supervision logistique - Pôle manifestation

**Type de Contrat**:
Durée indéterminée

**Taux d'activité**:
100%

**Mission générale du poste**:
La Délégation Environnement de Travail (DET), au sein de la DIESE est chargée d'organiser et de piloter l'ensemble des activités multiservices sur l'ensemble des sites de Radio France.

Pour réaliser ses missions, elle est constituée des services suivants : Acheminement, Propreté (Paris/Régions), Espaces Vert, Parc automobile (National), Reprographie, Magasin technique, Standard, Travel Management ainsi que le secteur événementiel au travers de la coordination des manifestations, de la manutention et des prestations associées de traiteurs / chariots café.

Placé(e) sous l’encadrement du Responsable de Service, le (la) titulaire du poste est le point d’entrée des différent(es) interlocuteurs-trices afin de garantir le bon déroulement du ou des événements qu’il (elle) a la responsabilité de superviser.

**Activités, responsabilités du titulaire**:
A ce titre, dans le cadre de ses missions principales et en s’assurant de la validation de sa hiérarchie, le (la) titulaire du poste:

- Analyse et traite les demandes formulées par les différentes directions.
- Assure la coordination opérationnelle des événements, en lien avec toutes les parties concernées (clients, sécurité incendie, accueil et sécurité,).
- Contribue à proposer une organisation logistique à l’intégralité des parties prenantes
- Contribue à chiffrer budgétairement l’événement (traiteur et/ou manutention et/ou location) et partage les éléments budgétaires avec les parties concernées,
- S’assure que la proposition de coordination/d’organisation de l’événement est validée pas les parties prenantes et conforme aux contraintes réglementaires.
- Après l’événement, s’assure d’obtenir un feedback de la part de son client interne sur l’organisation mise en place dans un objectif d’amélioration continue (via un questionnaire de satisfaction client).
- Coordonne toutes les activités liées à la manutention (aménagements, transferts, rondes ).
- Coordonne avec l’équipe toutes les opérations de livraison Porte D, en lien avec le logisticien.

**MISSIONS COMPLEMENTAIRES**

En outre, en lien avec l’équipe, le (la) titulaire:

- Planifie les différentes interventions nécessaires en garantissant une présence de l’équipe et des potentiels intervenants externes conformément à la plage horaire légale de travail. A ce titre, il (elle) assure la bonne tenue du planning des événements (outil transversal DET).
- Assure la bonne tenue des salles mutualisées et des espaces pilotés par le Pôle Manifestation.
- S’assure que les indicateurs liés aux différentes activités soient mis à jour mensuellement.
- Participe à la mise en place d’une fiche événement intégrant tous les champs de la fiche d’exploitation événementielle, et d’un catalogue des aménagements potentiels.

**Informations complémentaires**:
Le (la) titulaire peut être amené(e) à travailler en soirée, les samedis, dimanches et jours fériés (sur validation du manager en amont de l’événement).

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Secteur et lieu**:
Paris 16ème

**Profil requis**:

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement général de la DIESE
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Force de proposition
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft