Assistant.e de Direction

**L'entreprise** Le Groupe RAJA est un leader européen dans la distribution d’emballages, de fournitures de bureau et d’équipements pour les entreprises. Grâce à nos 5 000 collaborateurs répartis dans 19 pays, nous servons près de 2 millions de clients et réalisons un chiffre d’affaires de 1,7 milliard d’euros. Fondé en 1954, RAJA est un pionnier du e-commerce et de la distribution multicanale, fidèle à ses valeurs d’engagement, de service et de proximité**

**En rejoignant RAJA, vous intégrez**:

- Un employeur reconnu parmi **les meilleurs employeurs 2024** du magazine Capital.
- Un acteur de la transition environnementale, classé parmi les 200 entreprises françaises «** leaders de l’innovation 2024** » par les Echos et Statista.
- Un **acteur de l’égalité professionnelle** avec un Index de 92/100 en 2024.
- Un environnement inclusif et engagé, **signataire de la charte diversité**, avec un engagement fort et une démarche proactive en faveur des politiques handicap

Rejoindre RAJA, c’est faire partie d’un groupe dynamique, rayonnant en France et en Europe.

**Venez exprimer votre talent au sein d’une entreprise qui valorise l’engagement, l’excellence et l’esprit d’équipe **
**Missions**
En tant qu’Assistant.e de Direction, vous accompagnez le Directeur des Systèmes d’Informations dans la gestion quotidienne de ses activités. Véritable relais, vous anticipez les besoins, organisez et assurez le suivi des actions, en contribuant activement à la fluidité de la communication et au bon fonctionnement de la Direction.
- **Accueillir et orienter** les interlocuteurs internes et externes, en incarnant l’image professionnelle de la Direction.
- **Assurer l’intégration** des nouveaux collaborateurs en organisant leur parcours d’accueil et en garantissant leur mise à disposition des outils nécessaires.
- **Gérer et anticiper** l’agenda du Directeur, en coordonnant priorités, réunions et déplacements en France comme à l’international.
- **Préparer et suivre** les dossiers stratégiques : organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes-rendus, produire des supports de présentation impactants.
- **Coordonner et diffuser** la communication interne, en veillant à la fluidité de l’information entre la Direction, les équipes et les partenaires.
- **Piloter le suivi administratif** : traitement du courrier, gestion des notes de frais, commandes de fournitures, suivi des absences et congés.
- **Contribuer au pilotage budgétaire et contractuel** : saisir et suivre les demandes d’achats, échanger avec les fournisseurs, coordonner les validations avec les services internes.
- **Soutenir les démarches qualité et d’amélioration continue**, en assurant le respect des standards et en participant à des projets transverses.

**Profil**
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)
- Solides capacités d’expression orale et écrite (en français et en anglais)
- Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
- Discrétion, adaptabilité et esprit d’anticipation
- Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement exigeant
- Formation Bac +2 minimum
- Expérience confirmée d’au moins 10 ans dans une fonction similaire d’assistanat de direction

**Ce que nous offrons**:

- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Un accord de télétravail
- Primes de participation et intéressement sous conditions d'ancienneté
- Mutuelle (prise en à charge à 82% par RAJA) / prévoyance
- Prime de transport de 300€/an OU remboursement du Passe Navigo à hauteur de 75 %/mois (jusqu’au 31/12/2025).
- Tickets restaurant de 12€ (60% employeur / 40% salarié) / Restaurants inter-entreprises ou cantine
- Chèque CESU 300 €/an (pour 2025)
- Programme RAJASport (30€/an), esthéticienne, coiffeur, ostéopathe
- Programme RAJApeople : MicroDon, participation aux évènements solidaires
- Autres : CSE, Chèques vacances, chèques rentrée scolaire, chèques cadeaux, Avantages sur les produits, Crèche
- Events : De nombreuses fêtes organisées tout le long de l’année (fête de Noel, fête de l’été, galette des rois, semaine du développement durable )