Amo Gestion Documentaire
il y a 1 jour
**Fiche de Poste : AMO Gestion Documentaire - Projets de Construction**:
**Informations sur le Poste**:
- **Titre**: AMO Gestion Documentaire - Projets de Construction
- ** Lieu**: Siège social à La Défense, télétravail possible
- ** Durée**: Mission jusqu'à fin juin 2025, possibilité de prolongation
- ** Secteur**: Projets de construction / Industrie
- ** Démarrage**: Octobre 2024
**Contexte**:
Le groupe gère plusieurs projets de construction majeurs dans différentes zones géographiques (Antilles, Amérique, Océan Indien, Australie), impliquant des centaines de documents. Dans ce cadre, la gestion documentaire est cruciale pour assurer le bon déroulement des projets.
**Missions et Responsabilités**:
- **Organisation de la Gestion Documentaire**:
- Définir et mettre en œuvre un processus de gestion documentaire commun à tous les projets.
- Proposer des notes d’organisation spécifiques à chaque projet.
- Consolider les listes de documents par projet dans une **Master Document List**.
- ** Mise en Place des KPIs**:
- Assister les maîtres d'œuvre et les coordinateurs techniques dans la mise en place et le suivi des KPIs pour les délais de production documentaire.
- ** Gestion des Outils GED (M-Files, Mezzoteam)**:
- Assurer le transfert des documents entre les GED externes et M-Files.
- Veiller à la bonne administration des workflows documentaires.
- ** Reporting**:
- Produire des reportings mensuels sur l’avancement des projets et les retards de production documentaire.
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Formation**: Universitaire, avec une spécialisation en gestion documentaire sur des projets de construction.
- ** Expérience**: Minimum 10 ans, dont 2 à 3 ans sur le terrain.
- ** Compétences Techniques**:
- Maîtrise des outils GED (M-Files, Mezzoteam) et du Pack Office.
- Excellente communication orale et écrite.
- Capacité à gérer des projets complexes impliquant divers acteurs (MOE, AMO, contractants).
- ** Langues**: Français et Anglais courants.
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Stage en Gestion Documentaire
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AMO amélioration continue et de l'expérience client
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