Un(E) Responsable Administratif Et Financier Du Pôle Technique

Dans un environnement mêlant dynamique de la ville et sérénité de la campagne, notre municipalité vous offre le juste équilibre pour conjuguer projets professionnels, savoir-faire et qualité de vie.

Cadres d’emploi : rédacteur (B)
- Titulaire ou contractuel sur le fondement de l’article (article L332-14 Code de la Fonction Publique)_

La ville de Savigny-le-Temple est une ville jeune et dynamique qui a su tisser un véritable réseau de relations humaines, culturelles, sportives et économiques avec ses administrés.

Au cœur d’un territoire stratégique et ambitieux dont le développement économique et l’aménagement se poursuivent, Savigny-le-Temple s’inscrit dans une transformation écologique, durable et solidaire.

**Description du poste**:
Le ou la responsable du service administratif et financier a pour mission l’élaboration et le suivi des différents dossiers de la direction des services techniques et de l’urbanisme, en soutien principalement à la direction des espaces publics, et à la direction des bâtiments.

**Activités principales**:

- Coordonne et contrôle les missions de secrétariat du pôle technique

**Référente RH**
- Mise en œuvre des outils de pilotage relatifs à la gestion RH des directions et veille au respect des procédures (congés, formations, maladie, remplacements, entretiens annuels d’évaluation, ordres de missions, pointeuse...)

**Gestion budgétaire et marchés publics**
- Mise en œuvre des outils de pilotage relatifs à l’élaboration, à la supervision des commandes, au contrôle des factures et au suivi des budgets de la direction,
- Aide à l’élaboration du budget pour l’année N+1 en lien avec les autres responsables de services de la direction,
- Recensement des besoins en marchés publics des directions,
- Pré-contrôle des CCAP et CCTP en lien avec le technicien en charge du dossier,
- Suivi financier et administratif des marchés publics (calendrier, respect des maxi, veille des échéances ).

**Gestion des actes administratifs**
- Supervision et élaboration des arrêtés municipaux, des décisions, des délibérations et suivi des conventions de la direction

**Gestion administrative**
- Assurer le lien entre les administrés et les services (gestion des standards téléphoniques des 2 CTM, réponses aux administrés),
- Gestion courriers (diffusion, traitement, réponse),
- Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers et de documents, y compris les comptes rendus des réunions.

**Gestion des agendas**
- Accompagnement des agents sur l’ensemble des étapes de leur carrière,
- Coordination et répartition de l’ensemble des demandes extérieures aux directions en lien avec les collaborateurs/rices,
- Encadrement de quatre agents administratifs.

**Missions occasionnelles**:

- Accueil physique et téléphonique, conseil et orientation,
- Suivi des demandes d’interventions à partir du logiciel ATAL,
- Veille au suivi de la logistique bureautique (fournitures de bureau et équipement informatique),
- Gestion des demandes d’intervention et bons de travaux (enregistrement, diffusion, suivi, bilan, extractions),
- Gestion administrative et financière des fluides.

**Profil**:

- Bac + 2 ou équivalent,
- Connaissance de l’administration en collectivités publiques,
- Vous justifiez d'une expérience significative en gestion administrative et financière idéalement acquise en collectivité,
- Capacités managériale,
- Expertise en matière budgétaire, comptabilité publique, aptitude à élaborer le budget,
- Réelles connaissances du contexte territorial,
- Connaissance maîtrisée de la réglementation (notamment finances & commande publique),
- Qualités et expériences managériales,
- Maitrise des outils bureautiques Word et Excel.

**Compétences attendues**:

- Ouverture d'esprit,
- Sens du travail en équipe,
- Autonomie et sens des responsabilités,
- Rigueur,
- Réactivité, disponibilité,
- Esprit d'initiative,
- Qualités relationnelles.

**Conditions de recrutement**:

- Poste à pourvoir dès que possible,
- Poste permanent à temps complet,
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) - CNAS - Prime de fin d’année - participation mutuelle - Prévoyance,
- Accès à la restauration collective par le biais de notre frigo connecté.

Par courrier à : Madame le Maire, Direction des Ressources Humaines / Service Recrutement Formation et Compétences:
1 place François Mitterrand, BP 147-77547 Savigny-le-Temple Cedex

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