Gestionnaire de Formation Santé-sécurité

A PROPOS D’ASSYSTEMAssystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde.
Tous les jours, nos 6 000 switchers répartis dans 10 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie, Afrique) connectent leurs 600 mille milliards de neurones pour s'atteler à la tâche du siècle : switcher à l'énergie bas-carbone en concevant et supervisant de grands projets.
Nous sommes un collectif engagé auprès des acteurs ayant à cœur d'opérer le switch énergétique. Le partage de nos connaissances, de nos expertises et de nos valeurs nous permet d'innover et de
penser la transition énergétique différemment.
Pour assurer un avenir énergétique viable, efficace et fiable, pour tous.
Les Fonctions Supports sont un acteur majeur dans le bon fonctionnement des Business Units au sein du Groupe Assystem. Nous accompagnons les collaborateurs dans l'exercice de leur mission, en leur apportant une réelle expertise. Véritable Business Partners, nous contribuons ainsi à leurs projets sur des sujets transverses tels que les Ressources Humaines, le développement des compétences, le juridique, la finance, la comptabilité, le marketing, la communication, la Santé-Sécurité...

DESCRIPTION DU POSTE

**Le Gestionnaire Formation Santé-Sécurité, Médical et Habilitations** est chargé de la planification et de la mise en œuvre des **formations santé sécurité** quelque soit la modalité pédagogique.

Il a également en charge le **suivi médical** en interface avec notre prestataire et leur outil de gestion et le suivi et l’**édition des titres d’habilitation** (TH ou Carnet d’accès) en respectant les process internes.

**Formation**:Planifier les formations et mettre à jour le planning au fur et à mesure**
- Préparer et être force de proposition sur le planning de l’année suivante en collaboration avec l’équipe, et mettre à jour le planning en cours d’année,
- Organiser les sessions externes avec les organismes de formation en fonction du nombre de stagiaires, des modalités pédagogiques et de la localisation.
- Vérifier les conventions de formation, en vérifiant les conditions avec les accords signés,
- Enregistrer toutes les sessions et documents sur l’outil SI et les mettre à jour,
- Envoyer les confirmations et convocations aux stagiaires copie managers, et toutes les informations utiles aux stagiaires,
- Réserver la logistique nécessaire aux sessions de formation (salle, restauration, matériel) et s’assurer que tout est bien organisé le jour de la formation.
- Gestion : passer les commandes auprès de l’Assistante de Gestion
- Organiser, quand nécessaire, les interventions (formateurs et intervenants Assystem), lors des formations.
- Anticiper et alerter en cas de problème sur le planning : sessions incomplètes, sessions très demandées, localisation des sessions non adéquates,et faire preuve de force de proposition dans la planification.
- Récupérer en fin de session tous les documents utiles pour clôturer la formation (la fiche de présence et attestation de formation) et l’enregistrer sur l’outil,
- Enregistrer les Attestations de Formation sur le passeport formation des stagiaires
- Clôturer la session sur l’outil et vérifier la complétude du dossier, avec toutes les pièces qui doivent y être enregistrées.

**Médical**: Faire le suivi médical avec notre prestataire**
- Réceptionner les Fiches d’Expositions rédigées par les managers et les envoyer à notre prestataire pour mise à jour du dossier et / ou pour faire une demande de visite médical
- Suivre la demande
- Récupérer les documents pour les enregistrer sous Swap

**Habilitation**:Mise à jour, édition et envoie des titres d’habilitation**
- Suivre les habilitations de son périmètre
- Gérer les différentes interfaces pour l’édition ou la mise à jour des titres d’habilitation (RHS, Managers, service de santé au travail )
- Editer les habilitations (TH / Carnet d’accès) via l’outil SWAP
- Envoyer les habilitations (TH / Carnet d’accès) au collaborateur concerné copie son manager
- Enregistrer et suivre des retours des titres d’habilitations signés par les collaborateurs

PROFIL

Issu(e) d’une formation minimum Bac + 2 spécialisée en RH ou Gestion, vous justifiez d’une **expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire**.

La **connaissance du Droit de la Formation**, la gestion d’outils dédiés à la gestion de la formation et la connaissance comptable pour la facturation, sont des compétences techniques requises pour mener à bien l’ensemble des missions.

Rigoureux(euses) et méthodique, vous avez le sens de l’organisation.
Doté(e) de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, vous appréciez travailler en équipe.

Enthousiaste, dynamique, vous disposez d’un très bon relationnel et vous avez le sens de la relation client.