Administrateur Ged

il y a 20 heures

SaintDenis, France ALTAM Temps plein

**Altam **est un acteur de la transformation digitale. Il aide les entreprises à toutes les étapes de leurs projets de transformation. Il propose un accompagnement à 360°.

Altam organise son activité autour de 4 pôles:

- Tech & Cloud : les solutions et services technologiques dans le cloud,
- Soft & Learn : les meilleurs logiciels métiers du marché et toutes les formations associées,
- Human & Resources : délégation de compétences et recrutement de profils à haute valeur ajoutée**.**:

- BIM expertise : accompagnement de A à Z dans les modélisations.

Qualité, simplicité et authenticité, sont les 3 valeurs que répand Altam dans ses relations avec ses clients.

Nous sommes à la recherche d'un/une spécialiste en gestion documentaire pour rejoindre les équipes de l'un de nos clients. Notre client est spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables.

En tant que spécialiste en gestion documentaire, vous serez responsable de la mise en place et de la gestion des systèmes de gestion électronique de documents (GED) ainsi que de l'archivage et de la collation des archives existantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction pour garantir une gestion efficace des documents conformément aux exigences de qualité. Vous serez également le/la référent(e) documentaire pour les projets, en travaillant en relation avec les équipes projets, les partenaires, les clients et les sous-traitants.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:

- Maintien opérationnel de la GED via la gestion des utilisateurs et des droits d’accès pour le groupement en relation avec l’équipe d’informatique technique de la Direction Technique de BYTP.
- Gestion de la configuration de la GED propre au projet (arborescence, environnements (attributs), groupes d’utilisateurs, workflows, matrice des droits) - création, modification, mise à jour
- Contrôle qualité des éléments de la GED (respect des exigences de gestion de l’information : codification des documents, gabarits, remplissage des attributs, audits réguliers du paramétrage et de l’utilisation en vue de l’améliorer)
- Met en place et assure le suivi de la gestion documentaire et du reporting via des tableaux de bord adaptés aux besoins du projet
- Organise et dispense les sessions de formation des membres du projet à l’utilisation de la GED
- Remontée des besoins métiers et fonctionnels à l’utilisation de la GED auprès de la Direction Technique de BYTP et rédige les cahiers des charges et la mise en œuvre d’éventuels développements avec son support
- Assistance de proximité aux utilisateurs de la GED projet
- Préparation de l’archivage du projet
- Gestion de l’interface avec les autres plateformes collaboratives (Sharepoint interne, publication GED client, plateforme collaborative BIM, etc.) et la GED de la MOA.
- Première expérience en bureau d'études ;
- Rigoureux(se), méticuleux(se), organisé(e) et doté(e) d'un grand sens de l'autonomie ;
- Maîtrise impérative du pack office ;
- Expérience avérée dans la gestion documentaire en entreprise, y compris la mise en place et l'utilisation de systèmes de GED ;
- Connaissance approfondie des normes et des meilleures pratiques en matière de gestion documentaire, en particulier dans le contexte de la gestion de la qualité ;
- La maîtrise de la programmation Powershell serait un plus.

  • Administrateur Ged

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...

  • Administrateur Ged

    il y a 20 heures

    Saint-Denis, France Bouygues Travaux Publics Temps plein

    Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Nous sommes à la recherche d'un/une spécialiste en gestion...

  • Administrateur Ged

    il y a 20 heures

    Saint-Denis, France Altam H&R Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un/une spécialiste en gestion documentaire pour rejoindre les équipes de l'un de nos clients. Notre client est spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. En tant que spécialiste en...

  • Chef de Projet Informatique GED Alfresco

    il y a 5 jours

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Externatic Temps plein

    Présentation de la société Crée il y a 15 ans, Externatic est l'un des 1ers cabinets de recrutement spécialisés "Informatique, Data & Cybersécurité" à voir le jour en France. Notre credo est simple : "permettre à nos candidats, via notre réseau, d'accéder au marché caché et d'être recruté uniquement au sein d'entreprises finales (0% d'ESN)...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients dont la mission est de concevoir des solutions de transport sûres et durables, son GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE dans le cadre d’une mission d'un mois renouvelable. Rémunération: 30000 / 40000...

  • Assistant Document Controller

    il y a 19 heures

    Saint-Denis, France SYSTRA Temps plein

    **Assistant Document Controller (H/F) - Alternance**: - Pays/Région: FR- Domaine: Management de Projet- Lieu: La Plaine Saint-Denis, FR, 93210- Type de contrat: Apprenti- Expérience: 00-02 ans**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****: **Signature de référence pour les solutions de transport,...

  • Administrateur Systèmes

    il y a 2 semaines

    Saint-Malo, France Atouts Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, un ADMINISTRATEUR SYSTÈMES et RÉSEAUX. Au sein du service des systèmes d'information, l'administrateur système et réseau assure la gestion, la sécurité et la performance des infrastructures informatiques : serveurs, réseaux, stockage, services cloud, liaisons informatiques et téléphonie. Il veille à la...

  • Administrateur Systèmes

    il y a 7 jours

    Saint-Malo, Bretagne, France Atouts Temps plein

    L'entreprise ATOUTS est un Groupement d'Employeurs, dont le cœur de métier est le recrutement de collaborateurs en CDI ou CDD, à temps partagé.Association partenaire des entreprises, notre ambition est de stabiliser votre parcours professionnel en vous proposant des contrats longue durée.Nous vous accompagnons dans le cadre de vos recherches en milieu...

  • Administrateur Systèmes

    il y a 1 semaine

    Saint-Malo, France Atouts Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, un ADMINISTRATEUR SYSTÈMES et RÉSEAUX. Au sein du service des systèmes d'information, l'administrateur système et réseau assure la gestion, la sécurité et la performance des infrastructures informatiques : serveurs, réseaux, stockage, services cloud, liaisons informatiques et téléphonie. Il veille à la...

  • Administrateur Solutions de Supervision Et

    il y a 2 jours

    Saint-Martin-le-Vinoux, France Econocom Temps plein

    **Libellé du poste**: - Administrateur solutions de supervision et hypervision IT H/F - Saint-Martin-le-Vinoux **Type de contrat**: - CDI **Expérience**: - Plus de 2 ans d'expérience **Mission**: - La direction centre de services recrute un - **Administrateur solutions de supervision et hypervision IT H/F**. Vous êtes intéressé par l - **es...