Assistant Document Controller

**Assistant Document Controller (H/F)
- Alternance**:

- Pays/Région: FR- Domaine: Management de Projet- Lieu: La Plaine Saint-Denis, FR, 93210- Type de contrat: Apprenti- Expérience: 00-02 ans**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****:
**Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers groupes mondiaux d’ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable. Fort de plus de **8 250 collaborateurs**, SYSTRA se donne pour mission de concevoir des solutions de transport sûres et durables, afin de rapprocher les populations, de développer l’insertion sociale et de faciliter l’accès des personnes à l’emploi, à l’éducation et aux loisirs, partout dans le monde.**:
**Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets. Intervenant très en amont de la conception, jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, SYSTRA dispense l’ensemble de ses services dans plus de **80 pays** dans le monde et réalise **74 % de son chiffre d'affaires à l'international**. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.**:
**La revue de référence Engineering News-Record (ENR) classe SYSTRA au 3e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans le « Mass Transit and Rail », au 7e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans les Ponts, et parmi les 25 plus importants groupes d’ingénierie au monde.***:
**Contexte**:
SYSTRA avec plus de 8250 collaborateurs dans le monde est l’un des premiers groupes d’ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et les solutions de mobilité.

Depuis 65 ans, le Groupe s’engage auprès des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures de transport, rapprocher les populations et faciliter l’accès des citoyens à l’emploi, à l’éducation et aux loisirs.

Fort de 2000 collaborateurs en France, SYSTRA accompagne ses clients tout au long du cycle de vie des projets, des études amont jusqu’à la mise en service, pour inventer les villes et les territoires de demain.

Présent sur l’ensemble du territoire national, SYSTRA rassemble l’ensemble des expertises nécessaires au développement de projets toujours plus performants et respectueux de l’environnement.

**Missions principales**:
Gestion des documents d’exécution - GED et VISATOR

Le projet bénéficie d’un système de gestion électronique des documents (GED LASCOM).
- Réceptionner et vérifier l’ensemble des documents transmis sur la GED
- Tenir la liste de diffusion à jour
- En assurer la diffusion en interne et en externe si besoin
- Assurer le relai de l’administrateur GED et son remplacement en cas d’absence
- Enregistrer et diffuser via la GED les documents SYSTRA.
- Dépôt en masse / individuel des livrables sur Mezzoteam pour le compte des utilisateurs - en demandant le cadre d'envoi (**Utilisation de Excel indispensable**)
- Vérification de la conformité des document (afin d’assurer une bonne qualité documentaire)
- Envoi des livrables intermédiaires au client via la GED tpPLM + Serveur + maj Liste des livrables
- Relance utilisateurs Mezzoteam (proactivité nécessaire)
- Vérification de la conformité des Modèles envoyés par SGP (adaptation)

Et d’un outil de suivi du VISA - VISATOR:

- Déposer les documents informatiques transmis sur le serveur dédié
- Informer les contributeurs VISA
- Suivre et relancer les contributeurs VISA
- Réceptionner les fiches VISA et les transmettre à l’entreprise

**Diplômes**:

- Master (Bac+4/5) / Ingénieur en Communication ou Autre

**Autres diplômes**:
MASTER EN GESTION DOCUMENTAIRE OU EQUIVALENT

**Compétences techniques**:
Logiciels Bureautiques - bonnes connaissances (Word, Excel )

Pratiques et connaissances de GED appréciées

**Qualités personnelles**:
Rigueur,

Autonomie, sens de l’initiative

Goût du travail en équipe sur chantier

Excellentes qualités rédactionnelles

**_ SYSTRA est une entreprise handi-accueillante._**: