Administrateur Ged

il y a 2 semaines

SaintDenis, France Altam H&R Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un/une spécialiste en gestion documentaire pour rejoindre les équipes de l'un de nos clients. Notre client est spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables.

En tant que spécialiste en gestion documentaire, vous serez responsable de la mise en place et de la gestion des systèmes de gestion électronique de documents (GED) ainsi que de l'archivage et de la collation des archives existantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction pour garantir une gestion efficace des documents conformément aux exigences de qualité. Vous serez également le/la référent(e) documentaire pour les projets, en travaillant en relation avec les équipes projets, les partenaires, les clients et les sous-traitants.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:
Maintien opérationnel de la GED via la gestion des utilisateurs et des droits d’accès pour le groupement en relation avec l’équipe d’informatique technique de la Direction Technique de BYTP.

Gestion de la configuration de la GED propre au projet (arborescence, environnements (attributs), groupes d’utilisateurs, workflows, matrice des droits) - création, modification, mise à jour

Contrôle qualité des éléments de la GED (respect des exigences de gestion de l’information : codification des documents, gabarits, remplissage des attributs, audits réguliers du paramétrage et de l’utilisation en vue de l’améliorer)

Met en place et assure le suivi de la gestion documentaire et du reporting via des tableaux de bord adaptés aux besoins du projet

Organise et dispense les sessions de formation des membres du projet à l’utilisation de la GED

Remontée des besoins métiers et fonctionnels à l’utilisation de la GED auprès de la Direction Technique de BYTP et rédige les cahiers des charges et la mise en œuvre d’éventuels développements avec son support
- Assistance de proximité aux utilisateurs de la GED projet
- Préparation de l’archivage du projet
- Gestion de l’interface avec les autres plateformes collaboratives (Sharepoint interne, publication GED client, plateforme collaborative BIM, etc.) et la GED de la MOA.
- Première expérience en bureau d'études ;
- Rigoureux(se), méticuleux(se), organisé(e) et doté(e) d'un grand sens de l'autonomie ;
- Maîtrise impérative du pack office ;
- Expérience avérée dans la gestion documentaire en entreprise, y compris la mise en place et l'utilisation de systèmes de GED ;
- Connaissance approfondie des normes et des meilleures pratiques en matière de gestion documentaire, en particulier dans le contexte de la gestion de la qualité ;
- La maîtrise de la programmation Powershell serait un plus

Qui sommes nous ?

**Altam** est un acteur de la transformation digitale. Il aide les entreprises à toutes les étapes de leurs projets de transformation. Il propose un accompagnement à 360°.

Altam organise son activité autour de 4 pôles:

- Tech & Cloud : les solutions et services technologiques dans le cloud,
- Soft & Learn : les meilleurs logiciels métiers du marché et toutes les formations associées,
- Human & Resources : délégation de compétences et recrutement de profils à haute valeur ajoutée**.**:

- BIM expertise : accompagnement de A à Z dans les modélisations.

Qualité, simplicité et authenticité, sont les 3 valeurs que répand Altam dans ses relations avec ses clients.

  • Administrateur Ged

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Bouygues Travaux Publics Temps plein

    Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Nous sommes à la recherche d'un/une spécialiste en gestion...

  • Administrateur Ged

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ALTAM Temps plein

    **Altam **est un acteur de la transformation digitale. Il aide les entreprises à toutes les étapes de leurs projets de transformation. Il propose un accompagnement à 360°. Altam organise son activité autour de 4 pôles: - Tech & Cloud : les solutions et services technologiques dans le cloud, - Soft & Learn : les meilleurs logiciels métiers du marché...

  • Responsable Ged

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France Demathieu bard Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d’ouvrages d’art, nous conduisons des projets d’aménagement urbain d’envergure et livrons des infrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l’énergie, des installations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la division...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients dont la mission est de concevoir des solutions de transport sûres et durables, son GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE dans le cadre d’une mission d'un mois renouvelable. Rémunération: 30000 / 40000...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients dont la mission est de concevoir des solutions de transport sûres et durables, son GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE dans le cadre d’une mission d'un mois renouvelable. Rémunération: 30000 /...

  • Assistant Document Controller

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France SYSTRA Temps plein

    **Assistant Document Controller (H/F) - Alternance**: - Pays/Région: FR- Domaine: Management de Projet- Lieu: La Plaine Saint-Denis, FR, 93210- Type de contrat: Apprenti- Expérience: 00-02 ans**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****: **Signature de référence pour les solutions de transport,...

  • Administrateur Systèmes

    il y a 3 semaines

    Saint-Malo, France Atouts Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, un ADMINISTRATEUR SYSTÈMES et RÉSEAUX. Au sein du service des systèmes d'information, l'administrateur système et réseau assure la gestion, la sécurité et la performance des infrastructures informatiques : serveurs, réseaux, stockage, services cloud, liaisons informatiques et téléphonie. Il veille à la...

  • Administrateur Solutions de Supervision Et

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-le-Vinoux, France Econocom Temps plein

    **Libellé du poste**: - Administrateur solutions de supervision et hypervision IT H/F - Saint-Martin-le-Vinoux **Type de contrat**: - CDI **Expérience**: - Plus de 2 ans d'expérience **Mission**: - La direction centre de services recrute un - **Administrateur solutions de supervision et hypervision IT H/F**. Vous êtes intéressé par l - **es...

  • Technicien Qualité H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, France Groupe Piment Temps plein

    Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences et de vos ambitions ? Vous souhaitez intégrer un secteur innovant et stimulant ? Nous recrutons, pour le compte de notre partenaire spécialisé dans le domaine de l'aéronautique, un(e) Technicien qualité H/F. Vos missions : - Assurer la veille documentaire et la mise à jour du Système de...

  • Technicien qualité H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...