Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
**Le contrat**:
CDI (Contrat à durée indéterminé)
- Salaire
- 2200.00€
Date de prise de fonction : 01.02.2025
- Lieu
- MARNE (51) | REIMS ET DEPLACEMENTS FREQUENTS A LAXOU (54)
**PROFIL RECHERCHÉ**
- Vous avez un diplôme minimum Bac+2 souhaité en secrétariat/assistance de direction, vous avez idéalement une première expérience similaire réussie. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (pack office). Permis B indispensable.
CONDITIONS DU POSTE
**Type de contrat**: Titulaire avec stage probatoire de 12 mois
**Prise de poste**: Dès que possible**
**Localisation**: REIMS (51) ET DEPLACEMENTS FREQUENTS A LAXOU (54)
**Type d’emploi**: Temps plein
**Temps de travail**: 100%
**Rémunération** : 2 200€ Brut par mois sur 13 mois
CONNAISSANCES ATTENDUES
- Réactivité
- Discrétion
- Rigueur
- Gestion du temps
- Esprit de synthèse
- Capacité d’adaptation et organisation
- Capacités rédactionnelles
- Polyvalence et aisance relationnelle sont
des qualités essentielles pour mener à
bien vos missions.
VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS
Missions principales:
En appui à la Direction de la Formation, vos principales missions seront les suivantes:
- Optimisation de la gestion de l’activité et du fonctionnement de la Direction, en particulier : Préparation des évènements et de la logistique de l’activité (gestion agenda, RDV, mise en forme de notes, réservations de salles et de matériels, organisation de déplacements, préparation de réunions et préparation de dossiers, accueil et orientation téléphonique,
- Gestion de l’offre et des interactions formation, suivi des prestations, des partenaires & interlocuteurs (internes et externes), Participation à la construction et conformité des outils (Y Pareo, GRC ),
- Secrétariat et soutien administratif : rédaction de compte-rendu, réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, classement et archivage, appui à la structuration de bases de données et de d’indicateurs d’activité, recherches thématiques, reprographie, préparation des réunions statutaires ,
- Participation à la vie de la Direction : Participation aux réunions d’équipe, appui aux évènements organisés, suivi des projets et des activités, soutien logistique, accueil, envoi de mailings, mise à jour de fichier, base de données, site internet CMA, pages dédiées,
- Veille réglementaire et contrôle des procédures partenaires/prescripteurs, contrôle du respect de la démarche Qualiopi,
- Consolidation du calendrier semestriel des formations, aide à la réalisation de supports de communication, établissement et suivi des plannings d’avancement des projets.
La liste des tâches est non exhaustive et est amenée à évoluer.
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Assistant(E) de Direction
il y a 17 heures
Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein**LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Reims, France Groupement Les Mousquetaires Temps pleinRattaché(e) au Directeur Général d’ITM PROXI, votre mission principale sera de l’assister quotidiennement et garantir la fluidité de fonctionnement de la société. **_ En détail, de quoi parle-t-on ?_** **Vous coordonnez les opérations courantes d’assistanat liées à la vie de la société**: - Réceptionner, trier et distribuer le...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 6 jours
Reims, France temporis Temps pleinVotre cabinet de recrutement TEMPORIS CONSULTING REIMS, est actuellement à la recherche pour l’un de ses clients, expert en matériel de surveillance pour professionnels, d’un Assistant de Direction H/F. **Vous serez chargé(e) de missions suivantes**: - Gestion des approvisionnements, des achats, des stocks ainsi que des réassorts - Planification...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Reims, France Panoramis.sm Temps pleinPanoramis recrute un(e) Assistante de Direction DÉSCRIPTION DU POSTE Rattaché(e) au directeur(trice) administratif et financier vous aurez la responsabilité d'assisté au mieux la direction général. Vos Missions: - Ouvrir, trié, enregistré et distribué le courrier quotidiennement. - Suivie du stock des fournitures de bureaux, veillé à...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 6 jours
Reims, France STEINMANN GESTION PRIVEE Temps pleinBonjour, Nous sommes à la recherche d'une personne en alternance pour le poste d'Assistant(e) de Direction Administratif ! -------- - STEINMANN GESTION PRIVEE est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine, spécialisé dans les placements financiers. Au sein de notre entreprise familiale, vous serez chargé(e) de missions administratives, de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Reims, France MCA TECHNOLOGY Temps plein**Compétences** - Très bonne connaissance et maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique) - Bonne maîtrise de Word et de Power Point. - Sens de l’organisation - Bonne élocution - Bon niveau d’anglais (si possible) **La Fonction est très variée avec** - La préparation des réunions commerciales 1 fois par mois (Excel et Power Point) - La...
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Assistant Direction
il y a 2 semaines
Reims, France EFFOR GROUP Temps pleinRejoignez l'aventure EFFOR en tant qu'apprenti(e) Assistant(e) de direction en alternance pendant 12 mois dans l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans les métiers du bâtiment. **Ce que nous offrons**: Formation complète : Rejoignez notre école de formation, qui vous formera sur le métier d'assistant(e) de direction en alternance, vous...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Reims, France Fyte Recrutement Temps pleinAujourd’hui notre client, leader dans le domaine de la gestion d’actifs, recherche un Assistant de Direction F/H basé à La Défense en CDI. Le poste d’Assistant(e) de Direction consiste à assister un Global Head of et son équipe et le Head of Business Development pour l’ensemble des tâches au quotidien pour les départements Alternative Credit...
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Assistant de Direction Et Marketing
il y a 2 semaines
Reims, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Roissy Charles de Gaulle, un Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Marketing et Technologies, vous assistez les trois Directeurs à travers...
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Alternance Assistant de Direction Hf
il y a 2 jours
Reims, France But international Temps pleinDepuis près de 50 ans, BUT innove et se développe et est devenu aujourd'hui le 1er réseau d'équipement de la maison en France avec 330 magasins. BUT n'a cessé de se développer en prenant en compte les évolutions de la distribution moderne. De la cuisine au salon ou à la chambre, de la décoration à l'électroménager, BUT s'attache à renouveler...