Secrétaire / Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours

Amiens, France A2DM Temps plein

Descriptif du poste:

- Assurer le support administratif, commercial et organisationnel de l’entreprise.
- Être l’appui direct du dirigeant dans la gestion quotidienne (organisation, priorités, suivi des projets).
- Garantir le bon déroulement des flux administratifs, financiers et RH.

Missions principales:
**1. Gestion administrative**:

- Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs.
- Rédaction de courriers, comptes-rendus, notes et autres documents administratifs.
- Classement, archivage et gestion des dossiers.

**2. Gestion de l’agenda et des déplacements**:

- Planification des rendez-vous, gestion de l’agenda de la direction.
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, gestion des notes de frais).
- Suivi des dossiers en cours, transmission des informations aux différents services.

**3. Gestion commerciale**:

- Saisie et suivi des devis, commandes et factures.
- Relance des clients (devis en attente, impayés).
- Mise à jour de la base clients et du CRM.

**4. Organisation des réunions et événements**:

- Préparation et organisation des réunions (convocations, ordres du jour, comptes-rendus).
- Organisation d’événements internes et externes (séminaires, conférences, etc.).

**5. Assistance à la comptabilité**:

- Suivi des factures, gestion des notes de frais et vérification des paiements.
- Classement des documents comptables et aide à la petite trésorerie (si nécessaire).
- Préparation et transmission des pièces comptables à l’expert-comptable.
- Suivi des règlements fournisseurs et clients.
- Aide au suivi de trésorerie.

**6. Support administratif à la direction**:

- Suivi et gestion de projets en lien avec la direction.
- Gestion de dossiers sensibles ou complexes en coordination avec les différents services.
- Interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, partenaires).
- Suivi des projets internes (tableaux de bord, reporting).

**7. Gestion des ressources humaines**:

- Suivi administratif des dossiers du personnel (congés, absences, contrats).
- Préparation des éléments de paie (heures, primes, absences).

Compétences requises:
**1. Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Maîtrise des logiciels de gestion de projet, d’agenda partagé (Outlook, Google Agenda, etc.).
- Très bonnes capacités de rédaction et de synthèse.
- Notions en gestion comptable et financière.
- Connaissances en gestion administrative et commerciale.

**2. Compétences organisationnelles**:

- Excellente gestion du temps, des priorités et des imprévus.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Capacité à travailler en autonomie et à anticiper les besoins de la direction.

**3. Compétences relationnelles**:

- Sens de l’accueil et des relations humaines.
- Très bonne communication orale et écrite.
- Grande discrétion et respect de la confidentialité.

Profil recherché:
Formation : Bac à Bac+3 en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.

Expérience : Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire de secrétaire ou d'assistante de direction.

Qualités personnelles : Proactivité, autonomie, capacité à gérer le stress, sens du service, discrétion.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 20 790,00€ à 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

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    Amiens, France CFA Jean Bosco Temps plein

    **Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain, engagé et structuré, tout en développant vos compétences en organisation, communication et coordination ?** Nous accompagnons l’**APRADIS Hauts-de-France**, association de référence dans la formation aux métiers du social et du médico-social, dans le recrutement d’un(e) Apprenti(e)...

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    Amiens, France Pigier Amiens Temps plein

    Cette offre s'adresse aux étudiants intégrant le BTS Gestion de la PME (GPME) à Pigier Amiens . En alternance , vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire, basé à Amiens (80), recherche un(e) secrétaire de direction en alternance . Notre mission : accompagner et former les professionnels du social et médico-social. Missions...

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    **Description**: Le Cabinet Dentaire SCM3K est à la recherche d'une Assistante de Direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe dédiée à la chirurgie dentaire. Situé à Amiens, notre cabinet est reconnu pour son expertise exclusive dans les procédures chirurgicales dentaires. **Responsabilités**: - Assister le directeur dans la...

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    Assistant de direction (H/F)Atalian PropretéAmiens - 80CDIRésumé de l'offre € / moisTélétravailAgent de maîtrise/Bac +3/4Services aux EntreprisesExp. 1 à 7 ansLes missions du posteAtalian propreté recherche pour sa Direction régionale Nord-Normandie, un(e) assistant(e) de direction en CDI basé(e) à Amiens.Rattaché(e) à la Directrice...

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    Amiens, France Jean Trogneux Temps plein

    **SECRÉTAIRE COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF** - Description du poste_ Vous intégrez un poste de secrétaire commercial et administratif au sein d’une chocolaterie de renom. Au sein d’une équipe à taille humaine, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, commercial et stratégique de l’entreprise. Vous serez un véritable...

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    il y a 2 semaines

    Amiens, France Human Talent Temps plein

    Chez Human Talent, nous accompagnons les entreprises et les talents avec une approche personnalisée, où l'humain est toujours au centre. Notre vocation : créer des rencontres professionnelles qui ont du sens et qui durent. Nous recrutons aujourd'hui pour une entreprise familiale implantée à Amiens (80), reconnue pour sa stabilité et son esprit...

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    Amiens, France Atalian Temps plein

    Atalian propreté recherche pour sa Direction régionale Nord-Normandie, un(e) assistant(e) de direction en CDI basé(e) à Amiens. Rattaché(e) à la Directrice régionale, vos missions seront les suivantes : - Tenue d'agenda, organisation des réunions, compte rendu de réunion, filtrage téléphonique et gestion du courrier ; traitement et dispatching des...

  • Assistant Technique

    il y a 7 jours

    Amiens, France Chambre Régionale de l'Agriculture des Hauts de France Temps plein

    La Chambre Régionale d’Agriculture des Hauts de France, agréée en tant qu’Etablissement de l’Elevage, assure la mise en oeuvre des règles de l’identification des espèces bovines, ovines et caprines et des règles de la Certification de la Parenté Bovine (CPB). Elle accompagne les éleveurs et évalue leur maîtrise de la réglementation dans...