Assistant(E) de Direction/administratif
il y a 21 heures
**Société**:
Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.
Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut.
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Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.
**Venez nous rejoindre **
**Mission**:
Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur le secteur de Nancy un/une **Assistant(e) de Direction/ Administratif**
**Description du poste**:
Rattachée au Responsable d’une équipe/entité (agence, direction, service), l’Assistante est le pivot de l’organisation de l’équipe, à la fois sur la mission classique d’une Assistante, ainsi que sur les missions plus techniques et relationnelles dans la connaissance des dossiers et des interlocuteurs propres à chaque équipe/entité.
- Accueillir les visiteurs internes et externes
- Réceptionner, filtrer, renseigner et orienter les appels téléphoniques
- Répondre à tous les interlocuteurs internes et externes : information de 1er niveau sur l’ensemble des dossiers
- Gérer l’agenda du Responsable et/ou ceux de l’équipe/entité
- Gérer et organiser les déplacements et la logistique (hébergement, transports et optimisation des déplacements) de l’équipe/entité
- Organiser, planifier et gérer les réunions de l’équipe/entité
- Rédiger, et mettre en forme les courriers, documents, courriels ou présentations PowerPoint
- Recueillir, consolider et mettre en forme les informations pour réaliser les reportings liés à l’activité de l’équipe/entité
- Participer aux réunions en vue de la réalisation de comptes rendus et de relevés de décisions
- Assurer le suivi administratif : visites médicales, absences, plan de formation, notes de frais, etc.
- Assurer l’interface avec les autres Services et Directions
- Assurer le suivi budgétaire, contrôler les commandes et les factures fournisseurs
- Réaliser l’archivage de tous les documents de l’équipe/entité
**Profil**:
- Maîtriser le pack Office
- Maîtriser parfaitement les règles rédactionnelles et savoir coordonner, synthétiser et tenir compte d’informations multiples provenant de sources variées
- Etre rigoureuse, organisée, autonome, diplomate et respecter la confidentialité
**PROFIL**
- Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire
- Niveau Bac +2 Secrétaire/assistante de direction
**AVANTAGES**:
tickets restaurant
13eme mois
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Assistant(E) Administrative/f Et de Direction
il y a 2 semaines
Nancy, France Anvergure Intérim Temps pleinVous allez assister les directeurs de programmes et vos missions seront les suivantes: - Suivi administratif et pédagogique - Gestion des demandes par mail - Gestion des rendez-vous et de l'agenda - Organisation des déplacements Cette liste n'est pas limitative. ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 7 jours
Nancy, France SETS (Société d'Exploitation de Transports Spécialisés) Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre direction, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent sans accroc. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Nancy, France A COSMETIQUE Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives et assister la direction dans la coordination des tâches quotidiennes. **Responsabilités**: - Assurer la réception des appels et accueillir les visiteurs - Gérer les tâches administratives de bureau telles...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nancy, France Université de Lorraine Temps plein**L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant(e) administratif(ve) en Ressources Humaines H/F** Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service de la...
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Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)
il y a 6 jours
Nancy, France VINCI Immobilier Temps plein**Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Description de la mission**: - Pour notre résidence **OVELIA « Les Rives St-Georges » **à Nancy (54), nous recherchons notre futur(e)** Assistant(e) de Direction (H/F) en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 23 heures
Nancy, France PIGIER Temps pleinRejoignez l'école Pigier de Nancy en Alternance pour votre **BTS GPME ou AD** ! Vous êtes passionné par le monde de la gestion d'entreprise et souhaitez acquérir une expérience professionnelle enrichissante tout en poursuivant vos études ? Pigier Nancy vous offre l'opportunité idéale ! Implanté depuis 110 ans à Nancy, le campus PIGIER fait partie...
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Assistant de Direction
il y a 24 heures
Nancy, France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinGroupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France. Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent-e-s et jeunes majeur-e-s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps pleinVous souhaitez intégrer une formation en alternance pour allier théorie et pratique ? Rejoignez une structure qui vous offre l'opportunité de développer vos compétences tout en bénéficiant d'une expérience professionnelle enrichissante et d'un accompagnement pédagogique sur mesure tout au long de votre formation. L'alternance est le tremplin idéal...
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Assistant-e Administratif, Administrative
il y a 4 jours
Nancy, France Université de Lorraine Temps plein**À propos de nous**: L'Université de Lorraine recrute pour sa Direction de la Vie Universitaire de la Culture (DVUC), un.e assistant.e administratif, administrative. La DVUC est une direction opérationnelle qui assure la mise en œuvre des objectifs stratégiques, fixés au titre de la vie universitaire et de la vie de campus, par l’établissement....
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Assistant(e) de direction expérimenté(e) H/F
il y a 16 heures
Greater Nancy Area, France HEALTIS Temps pleinHEALTIS RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPERIMENTE(E)Vous cherchez un poste avec des missions extrêmement variées ? Vous aimez le travail en équipe ? Des contacts avec l'international ? Vous aimez travailler en autonomie ? Rejoignez-nous Un domaine d'activité passionnant #medtech #Frenchhealthcare #dispositifsmedicaux #sécuritéIRM...