Gestionnaire Fonctionnel Des Systèmes

**Descriptif et missions**: La cellule SIRH et Etudes prospectives est en charge de l'administration et de l'évolution de logiciels RH ainsi que de la rédaction des rapports annuels tels que le RSU (Rapport Social Unique), le rapport égalité homme femme, etc. Elle travaille en transversalité avec de nombreuses directions, accompagne au quotidien et forme les agents du Département. Elle assure le pilotage de projets SIRH, tels que la mise en place d'un logiciel recrutement, la dématérialisation du dossier de l'agent, la refonte du dialogue de gestion ou le déploiement d'un logiciel GPEC à partir de 2025.

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Les missions:
Rattaché à la Responsable SIRH, vous assurez les missions suivantes:

- Accompagner les utilisateurs des outils SIRH:
Analyser et gérer les tickets d’assistance émis par les agents du Département dans l’utilisation des logiciels Ressources Humaines : Gestion du temps, Frais de déplacement, recrutement, entretien d’évaluation-.
Conseiller les utilisateurs et les guider dans l'utilisation des logiciels,
Rédiger et actualiser les supports pédagogiques (guide utilisateur, fiches procédure, tuto vidéo).
- Participer à l’administration fonctionnelle du SIRH:
Gérer les droits et paramétrages des droits et habilitations
- Contribuer au contrôle qualité et de fiabilisation des données:
S’assurer du respect des procédures de saisie
Développer sous Business Object des requêtes de contrôle d’intégrité des données saisies
Analyser les écarts constatés en établissant les actions correctives à mener
Accompagner les utilisateurs de la DRH dans la réalisation de requêtes simples
- Participer à la mise en œuvre des projets de la cellule SIRH

Assister la Chargée du contrôle de gestion sociale et des études RH (saisie de données, rédaction ou relecture de rapports tels que le RSU).
**Profil recherché**: Idéalement issu d’une formation de niveau bac +2 dans le domaine informatique ou Ressources Humaines
Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office) et en particulier Excel
Bonne connaissance d’un progiciel RH et de requêteur type BO souhaitée
La connaissance du fonctionnement des collectivités locales et du statut de la fonction publique serait un atout indéniable

Qualités requises:
Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Aisance rédactionnelle pour l’élaboration des guides utilisateurs et fiches procédure
Capacité d’analyse et de synthèse
Sens de la pédagogie
Respect de la confidentialité
Rigueur et sens de l’organisation
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Garde enfants
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants

**Description de la collectivité**: Rejoindre le Département de la Vendée, c’est rejoindre une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S’investir professionnellement au Département c’est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain?

Que ce soit dans le domaine du social, de l’aménagement du territoire, de la culture ou en soutien de ces activités, votre futur peut être parmi nous?

Nous rejoindre c’est
Bénéficier d’un cadre de vie agréable entre ville et campagne, littoral, bocage et marais.
Evoluer professionnellement tout au long de votre carrière: des mobilités internes possibles, des formations de professionnalisation pour compléter vos compétences ou en acquérir de nouvelles, des facilités pour préparer les concours de la fonction publique
Exercer dans un Département dynamique disposant de moyens pour mener à bien les politiques publiques votées par les élus départementaux.