Agent D'accueil

Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays à travers le monde. Les 2 300 collaborateurs d’Unilabs France, dont 250 médecins et pharmaciens, répartis sur 180 sites et 34 plateaux techniques à travers le territoire, adressent plus de 7 millions de patients chaque année. Les équipes se mobilisent au quotidien pour apporter aux patients et aux professionnels de santé le meilleur service d’analyse. Unilabs France est également Centre d’excellence en biologie de la reproduction, et accompagne 5000 couples chaque année dans leur projet de parentalité, à la fois leader français du traitement de la fertilité et l’un des rares laboratoires français à être certifié pour réaliser le diagnostic prédictif de la trisomie 21. Avec plus de 25 millions d’analyses effectuées par an, Unilabs France contribue directement à améliorer et sauver des vies, en apportant des réponses concrètes et opérationnelles aux patients et aux professionnels de santé : cette culture s’exprime à travers un mantra ouvert sur les autres qui incarne et résume les valeurs d’Unilabs : Le CARE BIG. Le groupe poursuit actuellement son développement en France au service du diagnostic médical et l’accompagnement de toutes les décisions thérapeutiques. **Description du poste**: Rattaché à l’Assistante de Direction participez à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. *** **Missions**: - Gestion du standard - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Gestion du courrier et des livraisons - Réservation, installation et contrôle des salles de réunions, en veillant à ce que tous les problèmes soient traités de manière rapide et efficace - Commande et gestion des stocks de fournitures - Vérification du fonctionnement des équipements du GIE en lien avec les prestataires (fontaines à eau, machine à café ) - Gestion des badges salariés et visiteurs en collaboration avec le département IT - Interface avec les prestataires externes (nettoyage, entretien des plantes, société de maintenance) - Mise à jour de l’annuaire du GIE et des SELAS au fil de l’eau en collaboration avec le service communication - Support lors de projets ponctuels (installation de nouveaux bureaux - réorganisation de l’espace) - Aide pour maintenir les locaux dans un parfait état en utilisant les prestataires externes approuvés pour la maintenance et l'électricité, le nettoyage, les déchets et la sécurité, respectivement, en veillant à ce que le site soit pleinement opérationnel à tout moment - Participations à des formations selon les instructions de l’assistante de direction - Support à l'organisation d'événements internes et/ou externes - Réponse à tous les courriels du département en temps voulu en s’assurant que la boîte de réception est gérée correctement - Diverses tâches administratives en appui de l’assistante de direction/office manager Cette liste de missions n'est pas limitative. **Profil recherché**: Vous êtes diplômé d’un diplôme Bac/Bac+2 en assistanat et vous avez une expérience sur un poste similaire. Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques, vous savez gérer les priorités et avez de solides aptitudes en matière d’analyse et de résolution des problèmes. Un niveau d’anglais opérationnel sera apprécié. Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre sens de l’écoute et du service, votre adaptabilité. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d’évoluer. - Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail. - Vous aurez la liberté d’innover et d’essayer de nouvelles idées > 3 ans