Chargé(E) Des Services Généraux

il y a 2 semaines

Paris e, France OLCANI RH Temps plein

Olcani RH, cabinet de recrutement indépendant et spécialisé dans le secteur de l’immobilier, recherche pour l’un de ses clients, une belle foncière en immobilier commerciale, un ou une:
**Chargé(e) des Services Généraux (H/F)**
- **Services généraux : 45%**:

- Relation fournisseurs et prestataires
- Gestion du courrier
- Sécurité
- Implantations
- Budget
- Projets (travaux, aménagements )
- **Evènementiel / com interne : 5% (transverse com interne)**:

- Support à l'organisation des évènements
- **Gestion flotte auto : 20% (transverse DRH)**:

- Mise en place de nouveaux process (politique auto, charte d'utilisation, cartes essence, Notilus,)
- Commandes et restitution
- Relation avec les loueurs et garages
- Assurance et sinistres
- Gestion des contraventions
- **Process achat / factures : 15%**:

- Codification fournisseur
- Relation fournisseur, gestion des relances d'impayés
- Passage des commandes dans l'outil Sage
- Réception des commandes dans l'outil Sage
- Envoi pour règlement à YOOZ
- Classement des factures
- **Assistanat de direction générale : 5%**:

- Gestion du bon déroulement des comités de gouvernance
- Agendas
- Réservation des déplacements
- Notes de frais

**Profil**:
BAC + 2/3 avec une expérience permettant d’être rapidement opérationnelle sur l’ensemble des missions confiées.
- Qualité/Aptitudes : Autonome, sens du service et relations internes, bonne communication, réactif et sensible aux délais, rigoureux, prise d’initiative.
- Compétences techniques et savoirs : maitrise du Pack Office, bonnes connaissances sur la gestion des contrats avec prestataires extérieurs, savoir contrôler et recadrer si nécessaire les entreprises intervenantes, connaissances RH, notions Anglais.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    il y a 6 jours

    Paris, France SKADDEN ARPS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) chargé(e) de Services Généraux motivé(e) pour assurer le bon fonctionnement, l’entretien et la maintenance des locaux, équipements et installations afin de garantir aux équipes un environnement de travail sûr, efficace et agréable. **Missions**: - **Gestion des locaux et des espaces de travail**: -...

  • Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris, France Régulateurs Georgin Temps plein

    **Chargé(e) des Services Généraux** **(CDI)** Leader dans son domaine, la Société GEORGIN conçoit et fabrique des capteurs de pression et température (pressostats, thermostats) pour des milieux exigeant comme l’industrie nucléaire, les zones à risque d’explosion, la chimie, la pétrochimie, le ferroviaire, l’armement Nous recherchons un(e)...

  • Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Gouvernant(E) Général(E)

    il y a 23 heures

    Paris 2e, France Hôtel Filigrane Temps plein

    Au sein du vibrant 2ème arrondissement de Paris, l'Hôtel Filigrane (Collection Hotels en Ville) va ouvrir ses portes Automne 2024 et constitue donc sa nouvelle équipe. Le/La Gouvernant(e) général(e) est chargé(e) de veiller à ce que l’hôtel affiche un niveau de propreté à la hauteur des normes établies en vue de garantir la satisfaction des...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, France Epitech Temps plein

    EPITECH, cabinet de recrutement spécialisé en assurance, recrute pour un de ses clients, qui est leader en risques d’entreprises sur le marché depuis plus de 100 ans, un(e) Chargé(e) des Services Généraux. Dans leurs locaux de la Défense (92), pour un poste en CDI. Vous serez sous la responsabilité de la personne en charge de la Comptabilité...

  • Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 22 heures

    Paris 2e, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Chargé (E) Des Services Généraux (H/F)

    il y a 4 jours

    Paris, France Goron Temps plein

    Employer Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Il est organisé en Quatre pôles d’activités: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 22 heures

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    il y a 4 jours

    Paris, France Bien'ici Temps plein

    Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 14 millions de visites mensuelles ! Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...