Responsable Administratif(Ve)

_**LMRH**_ _est une entreprise spécialisée dans le conseil en ressources humaines, offrant des services sur mesure aux entreprises. Nous nous distinguons par notre expertise de plus de 10 ans dans le recrutement de cadres techniques via la chasse de tête et l'approche directe. Notre mission est de connecter les entreprises avec les meilleurs talents, tout en optimisant leurs processus RH._

Nous recherchons, pour un groupe familial Sablais (historiquement implanté depuis 1919) de 350 personnes **:un.e Responsable administratif h/f.**

Notre client est un pionnier dans le secteur de l'énergie, reconnu pour ses solutions innovantes et durables. En les rejoignant, vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée, déterminée à relever les défis énergétiques de demain. Travailler chez eux, c’est aussi profiter de la qualité de vie d’une station balnéaire, à deux pas de l'océan

**Votre rôle**:
En tant que Responsable Administratif(ve), vous jouerez un rôle central au sein de leur organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur général et le responsable technique, garantissant le bon fonctionnement administratif et énergétique de l'entreprise.

**Vos missions principales**:

- **Facturation clients/inter-société**: Gérer la facturation et maintenir à jour les tableaux de facturation d’énergie.
- **Relance des impayés**: Assurer un suivi rigoureux et relancer les factures non payées.
- **Préparation des devis**: Créer des propositions tarifaires attractives pour les clients.
- **Suivi énergétique**: Développer des tableaux de projections tarifaires, simulations de CSPE, et reporting global.
- **Accompagnement des clients sur le décret tertiaire**: Soutenir les clients dans la mise en œuvre et la compréhension du décret tertiaire.
- **Relations clients**: Expliquer les factures et créer des tableaux personnalisés pour les clients.
- **Mise à jour des fiches clients et relations fournisseurs d’énergie**: Réclamer les factures non reçues et gérer diverses demandes.
- **Relations avec les services publics**: Expliquer l’activité de l'entreprise et envoyer des tableaux d’analyses.
- **Suivi et accompagnement de l’équipe**: Préparer les contrats, avenants clients, et achats auprès des fournisseurs.

**Vos missions secondaires**:

- **Chef(fe) de projet sur les outils informatiques**: Identifier les bugs et proposer des évolutions.
- **Préparation des bordereaux d’encaissement et décaissement**: Gérer les flux financiers.
- **Saisie des factures fournisseurs**: Enregistrer et suivre les paiements.
- **Préparation des budgets**: Élaborer et suivre les budgets annuels et trimestriels.

**Profil recherché**:

- **Expérience**: Vous avez plus de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- **Compétences**: Vous maîtrisez Excel à la perfection et avez un sens aigu des responsabilités. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur dans le contrôle et l’analyse des données.
- **Qualités personnelles**: Dynamique, enthousiaste, empathique, avec un excellent sens relationnel. Une extrême rigueur est essentielle pour ce poste.

**Pourquoi rejoindre cette entreprise ?**
- **Cadre de travail idyllique**: Profitez d'un environnement de travail exceptionnel, à seulement 2 km de l'océan, au cœur d'une station balnéaire.
- **Ambiance conviviale**: Intégrez une équipe soudée et collaborative, dans une entreprise à taille humaine.
- **Développement professionnel**: Bénéficiez d'opportunités d'évolution et de formation continue.
- **Impact positif**: Participez à des projets énergétiques durables et innovants, et faites une réelle différence pour l’avenir.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 25 546,77€ à 43 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 30/09/2024