Assistant Administratif Et Commercial

il y a 4 jours


Chaponnay, France Groupe PARLYM Temps plein

**À propos de nous**:
**QUI SOMMES NOUS ?**

Le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie, qui développe son expertise depuis plus de 50 ans. Avec une croissance constante, nous sommes fiers aujourd'hui de compter plus de 1 200 collaborateurs à travers le monde, qui déploient leurs compétences sur des projets clefs en main au sein de secteurs stratégiques **:Nucléaire, Transition énergétique, Industrie, Oil & Gas, Défense & Pharmacie et Energies Renouvelables.**

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**

C'est intégrer une **culture d'entreprise visant la performance,**
C'est évoluer au sein d'un environnement multiculturel,
C'est participer au développement du Groupe au sein d'équipes jeunes et dynamiques,
C'est être acteur et avoir un réel impact sur des **enjeux énergétiques et industriels** de demain,
C'est concevoir et réaliser des **projets d'envergures à forte valeur ajoutée**,
C’est aussi ouvrir des possibilités d’évolution professionnelle sans limite géographique.
- Parlym recherche son incroyable talent _

**Mission**:
Nous sommes à la recherche de nos futurs talents dans l’ingénierie pour contribuer à façonner un avenir énergétique sûr et durable.

Si vous êtes prêts à relever le défi, venez explorez de nouveaux horizons en tant qu'Assistante Administrative et Commerciale H/F.

Voici les responsabilités qui vous seront confiées:
Suivi et Gestion des affaires:

- Enregistrer les Appels d’Offres,
- Créer les Affaires,
- Créer les devis simples,
- Valider les encours de facturation sur la bases des avancements projets et livrables communiqués par les Business Manager.

Facturation:

- Réaliser la facturation mensuelle,
- Mener des actions régulières pour aider le service comptabilité sur la relance des impayés.

Support commercial:

- Piloter la mise à jour des dossiers de compétences à chaque fin de projet
- Assurer la veille commerciale sur les portails clients et/ou marchés publics (EDF, CEA, JOUE ),
- Préparer les dossiers d’agréments fournisseurs,
- Suivre les indices de la profession et suivre les évolutions,
- Préparer les reporting clients (selon périodicité),
- Administrer les Groupements d’entreprises (suivi budgétaire, affaires en cours )

Ressources Humaines:

- Pré-valider les pointages,
- Vérifier et valider les notes de frais,
- Rédiger les demandes d’ordres de mission,
- Organiser les déplacements des collaborateurs (trains, hôtel ),
- Préparer les dossiers d’accès sites (sphère du nucléaire, badges d’accès ).

**Profil**:
ous pouvez devenir notre incroyable talent si vous disposez de:

- Une première expérience en tant qu'Assistant administratif,
- Une expérience idéalement dans le domaine de l'ingénierie
- Une aisance relationnelle
- Un esprit d’équipe
- Une grande curiosité et du dynamisme



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