Gestionnaire de Scolarité Universitaire

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: **Qui sommes-nous ?** La **Faculté d’Économie et de Gestion (FEG)** d’Aix-Marseille Université accueille chaque année près de **5500 étudiants** répartis sur quatre sites : Aix-en-Provence, Marseille, Gap et Arles. Dans un environnement dynamique, la FEG propose une offre de formation riche, adossée à des unités de recherche et à des services d’appui engagés pour la réussite étudiante. **Vos missions** Au sein du service de la scolarité et sous la responsabilité de la responsable adjointe du site Colbert, vous contribuez activement à la gestion administrative des parcours étudiants en **Licence**. Vous êtes un point de contact essentiel pour les étudiants et les enseignants-chercheurs. **Vos principales activités**: - Accueil, information et orientation des étudiants - Suivi administratif des parcours étudiants : inscriptions, résultats, absences (logiciel métier Apogée) - Suivi des parcours "OUI SI" - Organisation des examens et des plannings - Gestion des bourses, équivalences et demandes diverses - Interface avec les enseignants pour la circulation de l’information - Classement, archivage, traitement du courrier, reprographie **Profil**: **Compétences attendues**: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Sens de l’organisation, rigueur et autonomie - Excellentes aptitudes relationnelles, capacité d’adaptation et réactivité - Goût pour le travail en équipe dans un environnement exigeant **Savoir-être**: - Sens de l’accueil, écoute et bienveillance - Maîtrise de soi et capacité à gérer les pics d’activité - Ponctualité et disponibilité, notamment en période d’inscriptions et d’examens Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois (urgent) - renouvelable - temps complet - du lundi au vendredi Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d’ancienneté Localisation du poste : FEG Colbert, 14 Rue Puvis de Chavannes, 13001 Marseille **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**est possible**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - **Une prime mensuelle et annuelle** dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire de scolarité universitaire F/H***: **Structure**: - Composantes - FEG **Localisation**: - Marseille **Campus**: - CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE ) **Type d'Offre**: - Externe **Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - C **Corps du poste**: - ATRF **Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage **Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative **Domaine Professionnel**: - Soutien à l'enseignement **Niveau d'Etudes**: - BEP / CAP **Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience **Télétravail**: - NON **Date de publication de l'offre**: - Vendredi 6 juin 2025 **Prise de poste**: - Dès que possible **Durée du Contrat**: - 12 mois **Rémunération Brute**: 1912.0 € (Euros) par mois