Assistant de Direction

il y a 1 semaine

ChampignysurMarne, France Up skills Temps plein

**Description**

UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour son client, bailleur social, un Assistant de direction H/F pour une poste en CDI à pourvoir rapidement.
MISSIONS
1- collaborateur direct de la directrice générale
Seconder la DG en matière d'organisation et de coordination de l'activité
Assister la DG dans tous les préoccupations administratives
Travailler en étroite collaboration avec le DG et le président en matière de communication stratégique
interne et externe
Assurer l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes, services, administrateurs,
partenaires élus et institutionnels
Veiller à la qualité des relations au sein de la direction générale et avec les autres services
2- Secrétariat de la DG et du président
Assurer le secrétariat de la Dg et du président
Gérer les appels téléphoniques, organiser les RDV, coordonner l'agenda...
Organiser les réunions de la DG (convocation, réservation salle,...)
Etablir les comptes rendus
Rédiger les courriers, notes...
Vérifier les courriers entrants et superviser le dispatching
Organiser diverses initiatives, congrès HLM... en lien avec le service communication
3- Gestion administrative et juridique de la société
Organiser et préparer les CA et AG
Rédiger les PV
Tenir à jour les registres légaux
Assurer le suivi des dossiers administrateurs
Assurer des missions de secrétariat juridiques et administratif pour la SAC CAP Habitat
Classement et conservation des titres de propriété
4- Superviser les moyens généraux
En lien avec le responsable des moyens généraux, supervision de l'administration du siège et des antennes
Préparer et assurer le suivi du budget des dépenses de fonctionnement de la DG
Superviser ou organiser les appels d'offre de la DG
Gérer les baux de locaux administratifs de la société
Assurer le management du responsable des moyens généraux (fixation des objectifs, évaluation de la
performance, entretiens individuels...)

Vous avez un Bac + 3 minimum en Droit ou équivalent
Vous avez un bon relationnel
Vous maîtrisez les outils informatiques

**Expérience**

Vous avez minimum une expérience de 5 ans dans un poste similaire.

  • Assistante ou Assistant de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Champigny-sur-Marne, France Ville de Champigny sur Marne Temps plein

    Descriptif et missions Assistante ou Assistant de Direction H/F Ce poste est à pourvoir à CHAMPIGNY SUR MARNE. Assistante ou Assistant de Direction H/F MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, France bolkiri Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste demande une grande capacité d'organisation et un sens aigu du service...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Paul Brousse   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Villejuif cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Champigny-sur-Marne, France Son-Vidéo.com Temps plein

    **À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous contribuerez ainsi à la réussite...

  • Assistant de Direction Esat

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Union pour la Défense de la Santé Mentale (94) recherche pour son ESAT de Champigny sur Marne, établissement accueillant environ 75 personnes majeures en situation de handicap mental ou psychique: - Assistant de Direction (H/F) - CDI - Temps-plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération selon CCN66 avec reprise...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps plein

    Implantée en Ile de France, Interpose est le spécialiste francilien de l'agencement tertiaire depuis 1994 et tout particulièrement dans le secteur des cloisons amovibles. Elle poursuit son développement et souhaite aujourd'hui intégrer un nouveau collaborateur dans ses effectifs. Notre ambition est de partager avec vous un projet professionnel et de...

  • Assistant(E) de Direction Sénior

    il y a 24 heures

    Champigny-sur-Marne, France ATOUT RENOV Temps plein

    Rejoignez Atout Renov ! Nous sommes une entreprise à taille humaine (12 collaborateurs) spécialisée dans le domaine du Gros œuvre & Second œuvre depuis plus de 20 ans. Nous sommes situés à Champigny-sur-Marne dans le 94, proche RER et A86. Notre environnement de travail est agréable (locaux neufs et modernes), l'équipe est jeune et dynamique; la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Champigny-sur-Marne, France Air Liquide Temps plein

    **Entity Description**: Air Liquide Global E&C Solutions is a technology partner of choice for the design, engineering and construction of leading-edge processing facilities and related infrastructures worldwide. We enable our customers to optimize the use of the planet's natural resources in order to provide clean and sustainable energy thanks to our people...