Assistant-assistante Subventions

il y a 1 semaine

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.

**Activités principales**

**_ Suivi administratif des subventions aux associations_**
- Tenir et mettre à jour le fichier des associations dans le logiciel métier de suivi des relations avec les associations ainsi que des tableaux de suivi des opérations effectuées sur chaque dossier.
- Mettre à jour le dossier permanent des associations.
- Appliquer et suivre des procédures et décisions administratives.
- Rédiger des actes (délibérations) et des courriers (accusé de réception, réponse négative), des fiches Groupe de Travail Subventions (GTS) (1 par subvention demandée) pour le passage en commission, ainsi que de tout courrier ou courriel dans le cadre du suivi des associations.

**_ Informations aux associations et aux services concernés_**
- Faire le lien avec les services de la DSSJ (transmission des demandes pour avis, réception des avis) et coordonner avec d’autres services de la Ville et de l’Eurométropole pour les associations qui font plusieurs demandes de subvention.
- Organiser, préparer des réunions d’arbitrage avec les élus-es.
- Traiter et suivre des dossiers spécifiques de financement et de logistique, dont notamment : subventions pour l’organisation d’accueils de loisirs sans hébergement, dossiers d’aide à la formation d’animateurs-trices (BAFA, BAFD), subventions aux associations organisant des activités encadrées par des bénévoles, réalisation du tableau regroupant l'ensemble des demandes de locaux pour l'organisation d'ALSH en lien avec les Directions de l’Enfance et de l’Education et des Sports.

**_ Suivi financier des subventions aux Associations_**
- Suivre les budgets des associations.
- Faire le lien avec la comptabilité DSSJ pour le paiement des subventions.

**_ Remplacement de son/sa binôme en son absence_**

**Activités secondaires**
- Assurer de manière ponctuelle la collecte des documents comptables des associations.
- Remplacer le-la responsable en son absence pour les urgences.

Vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers de demande de subvention, dont l’instruction technique est confiée aux services concernés, en vue d’aider à la prise de décision des élus-es.
- De formation bac à bac +2 dans le domaine administratif.
- Expérience souhaitée sur des fonctions similaires ou transférables.
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et privée.
- Capacité à rédiger des documents administratifs.
- Capacité à analyser des documents financiers et des statistiques.
- Capacité à utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens de l’organisation.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Rigueur, autonomie.
- Esprit d’initiative.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Assistant-assistante Marchés Publics Et Subventions

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **ACTIVITÉS...

  • Assistant-assistante Marchés Publics Et Subventions

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent-es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière dans la société. Vous assurez la planification des achats de la DSSJ ainsi que le suivi administratif et financier des dossiers de demande de...

  • Assistant Projets

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France R-CUA et R-CUE Temps plein

    **Localisation **:strasbourg - **Contrat **:CDI **Acteur local des services énergétiques aux collectivités et clients privés, R-CUA est spécialisé dans la conception, la réalisation ainsi que l’exploitation de réseaux de chaleur bas-carbone et de centrales thermiques énergies renouvelables.** **Afin d’apporter un soutien à sa filiale...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Notre agence CRIT, spécialisé dans le secteur tertiaire, recrute pour l'un de ses clients dans le secteur de l'immobilier un(e) assistant(e) technique situé à Strasbourg. Vous serez intégrer à l'équipe technique VOS MISSIONS: - Mettre...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...

  • Assistant Comptable Et Adminsitratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Synapse Consultants Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise transfrontalière, engagée dans le développement durable, travaillant sur un projet porteur de sens pour l'avenir ? Calorie Kehl Strasbourg mène, avec ses partenaires Français et Allemand, un projet de transition énergétique novateur transfrontalier visant à chauffer des foyers à Strasbourg et à Kehl,...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Éducatifs et Solidaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** Unique en France de par son histoire et son déploiement, le groupement associatif EDUCATIFS ET SOLIDAIRES, employeur engagé à Mission d'utilité sociale s'illustre et s'incarne par celles et ceux qui la font. Le groupement associatif Educatifs et Solidaires assure la gestion et l'organisation des équipements, des...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Les Francas du Doubs Temps plein

    **Description de l'entreprise** Unique en France de par son histoire et son déploiement, Le Groupe Associatif EDUCATIFS ET SOLIDAIRE œuvre sur le département du Doubs sur tous les secteurs de l’enfance de la jeunesse et des familles auprès de plusieurs domaines d’activités : Petite Enfance, Centre de Loisirs, Espace éducatifs, Tiers Lieux, Séjours...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D’équipe de

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:CDD**Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent**Autre diplôme apprécié **:BAC + 2**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)**Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR)**Niveau d'expérience souhaité **:Jusqu'à 3 ansContexte et atouts du poste Positionné(e) au cœur des équipes de recherche (équipes communes...

  • Assistant-assistante Administratif

    il y a 5 heures

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Composée de 47 agents, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel ) et financier (subventions). Enfin, elle...