Office Manager

il y a 6 jours

AixenProvence, France KURIBAY Temps plein

Financée par des fonds privés, NEWCLEO, dont le siège social est établi à Londres, a été créée en 2021, et a depuis levé un total de 400 millions d’euros, pour innover dans le domaine de l’énergie nucléaire. Sa mission consiste à produire une énergie sûre, propre, économique et pratiquement inépuisable pour le monde grâce à la combinaison radicalement novatrice de technologies existantes et accessibles.

Le développement de notre filiale française, outre Lyon et Paris, a requis l’ouverture de bureaux à Avignon et prochainement à Aix.

Pour accompagner cette croissance, nous créons le poste de:
**OFFICE MANAGER H/F**

Rattaché au Directeur d’Etablissement et en lien étroit avec l’équipe RH, vous partagez votre temps entre nos bureaux d’Avignon (à terme 80 personnes) et d’Aix en Provence (à terme 50 personnes).

Véritable facilitateur au quotidien, vous veillez à ce que chacun ait plaisir à venir en nos locaux, s’y sente bien et trouve tout ce dont il a besoin

Vous assurez l’assistanat classique des équipes (organisation des réunions et des déplacements, comptes rendus ), l’accueil, la gestion immobilière, les relations avec l’ensemble de nos prestataires (entretien, copieur, fournitures de bureau, déplacements ), la logistique interne.

Vous préparez l’accueil des nouveaux arrivants, participez à leur intégration et à leur bonne prise en main de nos outils et process. Enfin, vous organisez nos évènements internes.

Vos missions s’enrichiront au fur et à mesure de notre croissance et des besoins que vous identifierez.

De formation supérieure, vous disposez de plus de 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction, Office Manager, Responsable de Services Généraux, au sein d’une entreprise à taille humaine vous ayant permis de démontrer votre rigueur, votre polyvalence, votre sens du service et votre excellent relationnel.

Votre anglais est opérationnel pour des échanges réguliers avec le Groupe.

Ce poste ne permet pas d’être en télétravail et nécessite de partager son temps entre Avignon et Aix en Provence à 50/50 ; les frais de déplacements étant bien évidemment pris en charge.

Vous aspirez à rejoindre une entreprise en hyper croissance et en pleine structuration qui vous permettra d’être force de propositions et d’initiatives.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    Il y a 51 minutes

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LES ASSOCIES Temps plein

    À propos de la société:Le Groupement Les Associés accompagne un réseau de cabinets indépendants en assurances, épargne et gestion de patrimoine. Notre mission est de structurer, sécuriser et fluidifier l'activité de nos membres grâce à une organisation solide, des outils performants et un accompagnement humain.Dans le cadre de notre...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Jouy-en-Josas, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé spécialisé dans le conseil dans le secteur de BUC (78), un office manager (H/F) pour une prise de poste rapide!** **Votre fonction**: Activités d’accueil et réception - Gestion...

  • Community Manager en Alternance

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France MON OFFICE IMMOBILIER Temps plein

    #RECRUTEMENT Bienvenue dans l’aventure Mon Office Immobilier ! Lancée en 2015 par Florent Bringuier et Nicolas Guerin, l'agence Mon Office Immobilier située à Aix en Provence est spécialisée dans la transaction immobilière. Dans un contexte de croissance et suite au développement du pôle communication, l’équipe grandit et recrute un nouvel...

  • Project Management Officer

    Il y a 43 minutes

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Collective Temps plein

    Budget: Consultant Transformation Poste de TravailDescription Du PosteDans le cadre d'un projet stratégique, nous recherchons un consultant à temps plein ayant une expérience reconnue d'animation de projets de transformation du poste de travail. La mission est à pourvoir à partir de janvier 2026 et est située dans les locaux de BPCE IT à...

  • PMO (Project Manager Office) Secteur Aéronautique

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Chaque talent a son rôle à jouerQuel sera le vôtre ? Vous interviendrez au sein des locaux de notre client, et vous serez en charge du suivi des flux de production de documentation technique aéronautique (secteur Tech Data) et de la résolution de blocages/litiges rencontrés. Votre rôle consiste à: - Suivre les flux de...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Sophia Engineering Temps plein

    **Sophia Engineering**: Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation. Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des...

  • Project Management Officer

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France fortil Temps plein

    Groupe international d’ingénierie et d’expertise en technologies, Fortil repose sur un modèle indépendant et rassemble plus de 2500 collaborateurs. Avec 30 agences réparties dans 14 pays, Fortil cultive la liberté d'entreprendre et la libération des potentiels. Dans le cadre du développement de nos activités à Aix-en-Provence, nous recherchons...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France VIVERIS Temps plein

    Contexte de la mission: Viveris accompagne ses clients dans la conception et le développement de systèmes technologiques innovants destinés au secteur de l'énergie : postes sources, supervision, contrôle-commande, solutions embarquées... Dans ce cadre, nous recherchons un Project Management Officer / Directeur de Projet qui jouera un rôle clé dans...

  • Chief Data Officer

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **Chief Data Officer - H/F** **En bref **:Aix-en-Provence - CDI - Chief Data Officer H/F Je recrute un(e) Chief Data Officer pour un de mes clients basé à Aix-en-Provence. **Vos missions**: En tant que Chief Data Officer, vous aurez la charge de: - Encadrer, manager et développer l’équipe de spécialistes data (recrutement, formation, gestion des...

  • Project Management Officer Directeur de Projet Energie H/F

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Viveris Temps plein

    Project Management Officer Directeur de Projet Energie H/F Viveris est un groupe de conseil et d’ingénierie qui accompagne depuis plus de 35 ans la transformation numérique des entreprises et de leurs produits. Nos ingénieurs interviennent dans 4 métiers complémentaires : Les systèmes & réseaux, les systèmes d’information et la transformation...