Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

_**Notre mission : développer le bien-être des salariés au quotidien **_

Aujourd’hui il existe encore de nombreuses inégalités entre les avantages proposés aux salariés des entreprises françaises. Leur mission est d’y remédier

Club Employés propose des centaines de produits et de services à prix réduits aux salariés des entreprises françaises, par le biais d’une plateforme e-commerce innovante, accessible sur abonnement.

Club Employés, c’est une équipe jeune, dynamique et talentueuse, déterminée à accroître le pouvoir d’achat des salariés en permettant à chacun, quelle que soit la taille de l’entreprise, de bénéficier des mêmes avantages : De -10 à -80% de réduction sur une offre complète allant de la mode à la beauté, en passant par les voyages, la culture, la presse, le sport ou encore le vin.

À travers un site accessible 24h/24 et 7j/7 depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette ou smartphone), Club Employés offre une solution clé en main aux chefs d’entreprise et aux représentants des comités sociaux économiques, qui cherchent à améliorer le bien-être de leurs collaborateurs.

Au delà du bien-être, nous accompagnons les comités d’entreprise sur l’ensemble de leurs problématiques (comptabilités, formation, évènementiel ) Plein de beaux projets à venir

**Descriptif du poste**

Notre équipe RH composée de 3 personnes actuellement cherche à se développer rapidement

Il s’agit d’un poste en CDI, à pourvoir dès maintenant, basé dans nos bureaux lyonnais situés en plein centre (2ème arrondissement).

Rattaché(e) directement à la Directrice des Ressources Humaines, tu prendras en charge la gestion administrative du personnel ainsi que la paie sur un périmètre de 4 établissements comptabilisant 200 salariés à date.

Ton quotidien s’organisera autour des missions suivantes:
**Administration du Personnel**
- Rédaction de documents : rédiger tous les documents administratifs relatifs aux employés, tels que les promesses d’embauche, contrats de travail, avenants et attestations diverses etc;
- Tenue des dossiers du personnel : créer, classer, suivre et mettre à jour les documents administratifs dématérialisés;
- Gestion des absences : garantir la saisie correcte des absences dans notre logiciel de paye (congés payés, maladies, maternité, paternité etc.), établir les attestations, gérer et suivre les dossiers de prévoyance en cas d’absence prolongée;
- Suivi des périodes d’essai;
- Suivi des affiliations et radiations mutuelle;
- Support aux opérationnels : répondre aux questions et fournir une expertise opérationnelle;
- Gestion de la médecine du travail : s’occuper des inscriptions, radiations et suivi du paiement des factures avec le service comptabilité;
- Gestion des conventions de stage, contrats d’apprentissages et demandes de prise en charge OPCO
- Suivi et amélioration des processus internes : assurer le respect des procédures internes concernant la gestion du personnel, de l’embauche à la sortie;
- Mise à jour des tableaux de bord mensuels sur les effectifs, la masse salariale, la rémunération.

**Paie**
- Gestion des entrées : création des salariés sur notre logiciel de paie;
- Mise à jour et suivi des évolutions et changements de situation des salariés;
- Gestion des sorties : établissement des documents de STC;
- Collecte et intégration des rémunérations variables et augmentations annuelles du mois;
- Vérification mensuelle des abonnements de transports;
- Contrôle et vérification des payes et charges sociales;
- Échange avec les organismes sociaux.
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**Profil recherché**
- Issu(e) d’une formation Bac +3 en Comptabilité ou en Ressources Humaines, tu as une excellente maîtrise de Microsoft Office (Word et Excel indispensable) et tu es à l’aise avec les chiffres ;
- Tu possèdes une expérience minimum de 3 ans en paie et adp te permettant d’avoir une maitrise globale des processus associés ;
- Tu as une bonne connaissance de la législation sociale en vigueur et idéalement de la convention collective Syntec ;
- Tu es à l’aise avec l’utilisation quotidienne d’un logiciel de paie (chose incroyable, tu as déjà travaillé sur PAYFIT ) et dans la conception de support de gestion ;
- L’organisation, l’autonomie et la rigueur sont des qualités essentielles, tout comme la capacité à analyser et synthétiser l’information;
- Tu as le sens du service client, une écoute active et une forte capacité d’adaptation;
- Tu fais également preuve d’une grande discrétion et de confidentialité dans la gestion opérationnelle de tes missions.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel