Assistant Polyvalent

il y a 4 jours

Paris e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client est une société de services dédiées aux espaces forestiers, il recherche dans le cadre d’un CDI:
**Une Assistante polyvalente H/F**

**Statut : Cadre**

**Localisation : Paris 09**

**Rémunération : Entre 38 000 € et 40 000 €**

Vos missions seront les suivantes:
**Gestion administrative**:

- Assurer le bon équipement du personnel (commande de fourniture et matériel forestier ).
- Assurer le classement et le transfert vers le siège de tout document relatif à la gestion du personnel (contrats, formations, arrêts de travail ),
- Réaliser et suivre la facturation des clients pour le pôle, indexation, suivre le reporting

**Classement les documents administratifs et techniques du pole**
- Assurer la réception téléphonique et prendre les rendez-vous (prise de rendez-vous, redirection des appels )

Suivi et rédaction de documents administratifs et contractuels:

- Classement et suivi des documents liés au contrat (kbis, attestations ),

**Budgets annuels**:

- Réaliser les éditions des budgets annuels destinés aux clients,

**Ventes de bois (ventes par appel d’offre ou à l’unité de produit)**:

- Rédaction des contrats de vente de bois, actualisation des fiches de vente, suivi et transmission aux clients des effets de paiements, relance et suivi des impayés.

**Rédaction de rapports et comptes rendus**

**Suivi des plans simples de gestion (PSG)**

**Suivi des baux**:

- Préparer la rédaction des baux de chasse/pêche, avenants et résiliations éventuelles,
- Transmettre les appels de loyer aux locataires et suivre les règlements,
- En lien avec le responsable de pole, assurer les réponses aux courriers et appels des locataires,

**Suivi des comptes de TVA des clients**

**Suivi de comptabilité des comptes clients**:

- Suivre des comptabilités simples avec accès aux comptes des groupements forestiers et des clients

**Suivi du personnel salarié des clients**

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d’un Bac+3 et vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire dans une PME.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous avez des notions juridiques, en comptabilité, et en droit social.

Vous disposez d’un bon relationnel et d’une bonne capacité d’adaptation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 38 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant D'agence Polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France GITEC MATHURINS Temps plein

    **Votre Mission**: Gitec recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la domiciliation d'entreprise, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e ) en vue d'un CDD de 6 mois. Perspectives à la clé. Le poste est à pourvoir immédiatement. En autonomie, vous gérerez votre agence et serez amené(e ) à effectuer les missions suivantes: -...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France Human Partner Temps plein

    Créée en 2004, l’ANACOFI est la plus importante association professionnelle des entreprises de courtage et conseil en banque, finance et assurance. L'ANACOFI-CIF regroupe près de la moitié des Conseillers en Investissement Financier (CIF) agréés en France. Son rôle est de délivrer les agréments qui permettent aux entreprises d'exercer. Elle...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, dans le domaine de la formation, un.e Assistant polyvalent.e** **Votre fonction**: Administratif et Services Généraux (env. 70% du poste): Supervision de la...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Anglais

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France DUALIS partner Temps plein

    Notre client, une entreprise internationale dans le secteur pharmaceutique recherche activement un/une assistant(e) polyvalent(e) pour son siège situé dans le 12ème arrondissement. Vous intégrerez une équipe de 5 personnes, supervisée par votre manager. Si vous êtes junior ou sans expérience en assistanat pas de problème ! Ce poste est ouvert aux...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Accueil

    il y a 2 semaines

    Lyon 9e, France Connexion Temps plein

    Vous aimez la polyvalence, les journées rythmées et les échanges au quotidien ? Mon client, acteur dans le secteur des services financiers dont le siège est basé à Lyon9, recherche un **Assistant administratif polyvalent (H/F)**. **Votre rôle ?**Accueil, standard, gestion administrative, frais généraux.. vous occuperez un poste polyvalent en...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle entreprise de conseils en investissement ! Nous recherchons pour notre client, entreprise de conseils en investissement, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Rattaché à l’Assistante de direction et au COO, vous êtes un réel soutien administratif pour les équipes. Vous avez de tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Urbanis Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c’est intégrer...

  • Assistant Polyvalent Et Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Lyon 9e, France Hays France Temps plein

    Notre client, une régie immobilière située à Lyon 9, recrute un Assistant d'agence polyvalent en immobilier dans le cadre d'un CDI. Ce poste, très varié, offre une belle opportunité d'évolution vers des fonctions d'assistanat spécialisé. Il s'adresse à une personne rigoureuse, impliquée et désireuse de s'inscrire durablement dans une structure...