Assistant Polyvalent

il y a 1 semaine

Paris e, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, dans le domaine de la formation, un.e Assistant polyvalent.e**
**Votre fonction**:
Administratif et Services Généraux (env. 70% du poste):
Supervision de la logistique pratique des équipements du site (sécurité, gestion des espaces communs type cafétéria, salles de réunion, ) pour faciliter la vie au quotidien des collaborateurs

Suivi administratif des locaux : suivi des baux, assurances, aménagements de mobiliers, parking, badges d’accès, maintenance/sécurité des installations en coordination avec les services généraux.

Suivi commercial de certains fournisseurs et prestataires techniques, suivi et archivage électroniques des contrats.

Réception et tri du courrier de la direction financière ; relais interne sur différents sujets (ex : interface entre les internautes et notre service clients, demandes CNIL,..).

Commandes de fournitures de bureaux / consommables (café, boissons, etc ).

Gestion de l’archivage du service DAF (compta et RH)

Communication interne via l’intranet du Groupe

Suivi des déménagements (en interne ou changements de locaux)

Evénementiel : contribution à l'organisation des évènements internes de la vie de
bureau (séminaire groupe, soirées,...).

Aide au développement de la marque employeur.

Ressources Humaines (env. 30% du poste):
Accompagnement de la chargée RH:
Diffusion des annonces de postes à pourvoir au sein du groupe

Conventions de stages à préparer et enregistrer

Mise à jour des registres du personnel

Sauvegarde des contrats de travail à enregistrer

Mise à jour du livret d’accueil

Mise à jour des organigrammes de l’ensemble des services

Handicap : aide à la mise en place de solutions et recherche de prestataires adaptés.

Suivi du 1% logement.

**Votre profil**:
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 2 ans en assistanat polyvalent ou office management en PME.

Très bonne maîtrise du Pack Office indispensable

Qualités requises:
Excellentes capacités d’organisation et de coordination dans vos tâches, ainsi qu’avec vos interlocuteurs internes/externes.

Aisance orale et rédactionnelle, sens du service et bon relationnel.

Ouverture d’esprit, esprit d’équipe, dynamisme, polyvalence, et proactivité.

Forte capacité à prioriser les tâches et au travail en autonomie.

Grande rigueur et discrétion

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients située à Paris 9 **un assistant polyvalent H/F en CDI.** - **Vous assistez la direction générale et vous gérez un portefeuille clients. Vos missions sont les suivantes**:_ - Gestion des appels téléphoniques et filtre - Gestion des mails - Suivi administratif des dossiers -...

  • Assistant Administratif Comptable Polyvalent

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France Human Partner Temps plein

    Pour le compte d’une association professionnelle leader dans le secteur de la gestion patrimoniale et du courtage, Human Partner recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalente. Il (ou elle) aura en charge - Contribuer au suivi administratif, logistique et budgétaire de l'association - Suivi et traitement du courrier et de la messagerie...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Notre client, une institution qui représente les intérêts des familles françaises ou étrangères vivant sur le territoire français, recherche dans le cadre d'un contrat en intérim de 3 mois renouvelable: **Une Assistant(e) Polyvalente H/F** **Localisation : Paris 9ème (Métro ligne 12, station Saint-Georges)** **Rémunération : Entre 30 000€ et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Notre client, une institution qui représente les intérêts des familles françaises ou étrangères vivant sur le territoire français, recherche dans le cadre d'un contrat en intérim de 3 mois renouvelable: **1 Assistant(e) Polyvalente (H/F)** **Localisation: Paris 9ème (Métro ligne 12, station Saint-Georges)** **Rémunération : Entre 28 800€ et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E) Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction polyvalente anglais courant à Paris 9ème H/F. Au sein d'une petite structure, vous venez remplacer une salariée partie à la retraite. Vous serez en...

  • Assistant Gestion Polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France GEMPLOI Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons pour...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de gestion. **Rôles & Responsabilités**: Belle opportunité au sein d'une startup spécialisé dans le domaine de la formation. En tant qu'assistante de...