Assistant Polyvalent

il y a 3 jours

Paris e, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, dans le domaine de la formation, un.e Assistant polyvalent.e**
**Votre fonction**:
Administratif et Services Généraux (env. 70% du poste):
Supervision de la logistique pratique des équipements du site (sécurité, gestion des espaces communs type cafétéria, salles de réunion, ) pour faciliter la vie au quotidien des collaborateurs

Suivi administratif des locaux : suivi des baux, assurances, aménagements de mobiliers, parking, badges d’accès, maintenance/sécurité des installations en coordination avec les services généraux.

Suivi commercial de certains fournisseurs et prestataires techniques, suivi et archivage électroniques des contrats.

Réception et tri du courrier de la direction financière ; relais interne sur différents sujets (ex : interface entre les internautes et notre service clients, demandes CNIL,..).

Commandes de fournitures de bureaux / consommables (café, boissons, etc ).

Gestion de l’archivage du service DAF (compta et RH)

Communication interne via l’intranet du Groupe

Suivi des déménagements (en interne ou changements de locaux)

Evénementiel : contribution à l'organisation des évènements internes de la vie de
bureau (séminaire groupe, soirées,...).

Aide au développement de la marque employeur.

Ressources Humaines (env. 30% du poste):
Accompagnement de la chargée RH:
Diffusion des annonces de postes à pourvoir au sein du groupe

Conventions de stages à préparer et enregistrer

Mise à jour des registres du personnel

Sauvegarde des contrats de travail à enregistrer

Mise à jour du livret d’accueil

Mise à jour des organigrammes de l’ensemble des services

Handicap : aide à la mise en place de solutions et recherche de prestataires adaptés.

Suivi du 1% logement.

**Votre profil**:
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 2 ans en assistanat polyvalent ou office management en PME.

Très bonne maîtrise du Pack Office indispensable

Qualités requises:
Excellentes capacités d’organisation et de coordination dans vos tâches, ainsi qu’avec vos interlocuteurs internes/externes.

Aisance orale et rédactionnelle, sens du service et bon relationnel.

Ouverture d’esprit, esprit d’équipe, dynamisme, polyvalence, et proactivité.

Forte capacité à prioriser les tâches et au travail en autonomie.

Grande rigueur et discrétion

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 7 minutes

    Paris 9e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Notre client, une institution qui représente les intérêts des familles françaises ou étrangères vivant sur le territoire français, recherche dans le cadre d'un contrat en intérim de 3 mois renouvelable: **Une Assistant(e) Polyvalente H/F** **Localisation : Paris 9ème (Métro ligne 12, station Saint-Georges)** **Rémunération : Entre 30 000€ et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant D'agence Polyvalent

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France GITEC MATHURINS Temps plein

    **Votre Mission**: Gitec recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la domiciliation d'entreprise, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e ) en vue d'un CDD de 6 mois. Perspectives à la clé. Le poste est à pourvoir immédiatement. En autonomie, vous gérerez votre agence et serez amené(e ) à effectuer les missions suivantes: -...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France Human Partner Temps plein

    Créée en 2004, l’ANACOFI est la plus importante association professionnelle des entreprises de courtage et conseil en banque, finance et assurance. L'ANACOFI-CIF regroupe près de la moitié des Conseillers en Investissement Financier (CIF) agréés en France. Son rôle est de délivrer les agréments qui permettent aux entreprises d'exercer. Elle...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Anglais

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France DUALIS partner Temps plein

    Notre client, une entreprise internationale dans le secteur pharmaceutique recherche activement un/une assistant(e) polyvalent(e) pour son siège situé dans le 12ème arrondissement. Vous intégrerez une équipe de 5 personnes, supervisée par votre manager. Si vous êtes junior ou sans expérience en assistanat pas de problème ! Ce poste est ouvert aux...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Accueil

    il y a 2 semaines

    Lyon 9e, France Connexion Temps plein

    Vous aimez la polyvalence, les journées rythmées et les échanges au quotidien ? Mon client, acteur dans le secteur des services financiers dont le siège est basé à Lyon9, recherche un **Assistant administratif polyvalent (H/F)**. **Votre rôle ?**Accueil, standard, gestion administrative, frais généraux.. vous occuperez un poste polyvalent en...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle entreprise de conseils en investissement ! Nous recherchons pour notre client, entreprise de conseils en investissement, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Rattaché à l’Assistante de direction et au COO, vous êtes un réel soutien administratif pour les équipes. Vous avez de tâches...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 13 minutes

    Paris 7e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 07 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 28/35ke - Cabinet de conseil - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, Cabinet de...