Office Manager

il y a 2 semaines

Reims, France SECURIPRO INTERNATIONAL Temps plein

SECURIPRO INTERNATIONAL est société de sécurité privée à taille humaine.

Nous sommes particulièrement reconnues pour notre engagement envers la qualité de nos services. Nous mettons en œuvre une véritable politique sociale permettant à nos collaborateurs de travailler dans les conditions les plus favorables, avec avant tout un état d’esprit, conscient que l'Humain est notre richesse

Vous êtes passionné(e) par l’événementiel et le challenge ? Vous êtes fiable, rigoureux (se) et votre professionnalisme vous permet d’être réactif (ve).

Alors rejoignez notre fidèle équipe.

Véritable gestionnaire autonome et multitâche

**Vos missions sont les suivantes**:

- Etre la liaison entre les différents services de l'entreprise.
- Assurer l'organisation et la logistique de l'ensemble des évènements
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support de l'exploitation (commandes, planning, factures,).
- Mise à jour des dossiers clients, et relationnel selon les cas.
- Gérer administrativement le périmètre du manager.
- Mise en place des collaborations avec les fournisseurs et sous-traitant.

**Gestion administrative du personnel**
- Anticiper et mettre en place les moyens humains, matériels et techniques adaptées à la réalisation de chaque prestation
- Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat, DUE, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle ),
- Suivi administratif des agents sous-traitant
- Communication des variables de paie au cabinet comptable

**Qualités essentielles**:

- Mobilité, grande facilité d’adaptation, et calme face à toutes les situations
- Loyauté et intégrité envers ses équipes et la hiérarchie
- Sens accru du service, réactivité, adaptabilité, pro activité et pragmatisme.

**Compétences**:

- Vous justifiez d’une expérience professionnelle significative dans ce domaine. Avoir une formation/expérience RH sera un ++

Gestion des actions de communication interne,
- Mise à jour des réseaux sociaux sera également un ++
- Vous êtes rigoureux(euse), vous possédez une bonne aisance relationnelle ainsi qu’un forte capacité d’adaptation
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’investissement dans un travail qui demande réactivité, méthode, rigueur et précision
- Vous aimez travailler en autonomie
- Bonne capacité rédactionnelle obligatoire.
- Parfaite maitrise du Français (écrit et oral)

Le poste est à pourvoir en présentiel à Arnouville.

Type d'emploi : Temps partiel 28h par semaine

Rémunération selon expérience

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Reims, France EDUNEO Temps plein

    Le Groupe EDUNEO accompagne ses écoles à distance (EDAA, EFM Fonction Publique et EFM Santé Social) dans leurs projets, et dans les expertises métiers Commerciales, Marketing, Communication, et RH, notamment dans la vente aux particuliers de formations à distance dans des domaines porteurs et passionnants. En fort développement, notre groupe est à ce...

  • Cdi - Middle Office Manager

    il y a 4 jours

    Reims, France Malteurop Temps plein

    Acteur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 2 semaines

    Reims, France LA CASERNE CHAZY Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Travailler à la Caserne Chanzy c’est faire le choix d’une expérience professionnelle riche et unique au sein du plus grand groupe hôtelier : Marriott International ! La Caserne Chanzy offre une optique inédite sur la Champagne et le champagne. En effet, le site se situe sur une ancienne caserne de pompier,...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 1 semaine

    Reims, France LA CASERNE CHAZY Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Travailler à la Caserne Chanzy c’est faire le choix d’une expérience professionnelle riche et unique au sein du plus grand groupe hôtelier : Marriott International ! La Caserne Chanzy offre une optique inédite sur la Champagne et le champagne. En effet, le site se situe sur une ancienne caserne de pompier,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Reims, France QUIETALIS Temps plein

    Présent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 26 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d’installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion. Pour accompagner notre croissance et...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Reims, France EDUNEO Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'Office Manager H/F, en lien étroit avec les membres de la Direction, il/elle les accompagnera dans leurs missions, et personne clef dans notre organisation, il/elle sera en charge de la bonne gestion du site. Il/Elle est en charge de nombreux dossiers dont voici les missions: - La gestion du back-office: - Gestion des...

  • Project Management Officer

    il y a 3 jours

    Reims, France neoma business school Temps plein

    **À propos de nous**: **NEOMA Business School**est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement...

  • Assistant(E) de Direction Général

    il y a 4 jours

    Reims, France QUIETALIS Temps plein

    Présent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 24 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d’installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion. Pour accompagner notre croissance et...

  • Advocacy Officer, Ukraine

    il y a 4 jours

    Reims, France The International Fund for Animal Welfare Temps plein

    **This is a 2-year Fixed Term Contract position based in an IFAW office in the UK, Belgium, Germany, France or Netherlands** **Staff work a hybrid schedule with 2 days/week in the office** The Advocacy Officer will hold a key position in the Ukraine Rescue Project leading legislative strategy development and implementation to strengthen IFAW’s role in...

  • Chargé(E) de Planification

    il y a 1 semaine

    Reims, France Districom Sales and Marketing Temps plein

    **L'entreprise** Districom, filiale du Groupe FMG Sales & Marketing, leader en France dans le secteur du marketing opérationnel (85 M € de CA), recherche pour renforcer ses équipes, un(e) chargé(e) de planification et back office pour intervenir sur les volets recrutement et back office. **Votre mission** A ce titre vos principales missions seront les...