Office Manager

il y a 1 semaine

Reims, France SECURIPRO INTERNATIONAL Temps plein

SECURIPRO INTERNATIONAL est société de sécurité privée à taille humaine.

Nous sommes particulièrement reconnues pour notre engagement envers la qualité de nos services. Nous mettons en œuvre une véritable politique sociale permettant à nos collaborateurs de travailler dans les conditions les plus favorables, avec avant tout un état d’esprit, conscient que l'Humain est notre richesse

Vous êtes passionné(e) par l’événementiel et le challenge ? Vous êtes fiable, rigoureux (se) et votre professionnalisme vous permet d’être réactif (ve).

Alors rejoignez notre fidèle équipe.

Véritable gestionnaire autonome et multitâche

**Vos missions sont les suivantes**:

- Etre la liaison entre les différents services de l'entreprise.
- Assurer l'organisation et la logistique de l'ensemble des évènements
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support de l'exploitation (commandes, planning, factures,).
- Mise à jour des dossiers clients, et relationnel selon les cas.
- Gérer administrativement le périmètre du manager.
- Mise en place des collaborations avec les fournisseurs et sous-traitant.

**Gestion administrative du personnel**
- Anticiper et mettre en place les moyens humains, matériels et techniques adaptées à la réalisation de chaque prestation
- Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat, DUE, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle ),
- Suivi administratif des agents sous-traitant
- Communication des variables de paie au cabinet comptable

**Qualités essentielles**:

- Mobilité, grande facilité d’adaptation, et calme face à toutes les situations
- Loyauté et intégrité envers ses équipes et la hiérarchie
- Sens accru du service, réactivité, adaptabilité, pro activité et pragmatisme.

**Compétences**:

- Vous justifiez d’une expérience professionnelle significative dans ce domaine. Avoir une formation/expérience RH sera un ++

Gestion des actions de communication interne,
- Mise à jour des réseaux sociaux sera également un ++
- Vous êtes rigoureux(euse), vous possédez une bonne aisance relationnelle ainsi qu’un forte capacité d’adaptation
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’investissement dans un travail qui demande réactivité, méthode, rigueur et précision
- Vous aimez travailler en autonomie
- Bonne capacité rédactionnelle obligatoire.
- Parfaite maitrise du Français (écrit et oral)

Le poste est à pourvoir en présentiel à Arnouville.

Type d'emploi : Temps partiel 28h par semaine

Rémunération selon expérience

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Cdi - Middle Office Manager

    il y a 3 jours

    Reims, France Malteurop Temps plein

    Acteur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Reims, France QUIETALIS Temps plein

    Présent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 26 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d’installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion. Pour accompagner notre croissance et...

  • Assistant de Direction Et Marketing

    il y a 2 semaines

    Reims, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Roissy Charles de Gaulle, un Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Marketing et Technologies, vous assistez les trois Directeurs à travers...

  • Project Management Officer

    il y a 1 jour

    Reims, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    **Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans le domaine de l'aérospatial, un(e) **Project Manager Officer (H/F), basé(e) à Reims.** Rattaché(e) au département technique, vous aurez à la charge de piloter les différents projets de la société notamment sur...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Reims, France Groupe Jarnias Temps plein

    En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, nous sommes à la recherche de notre prochain.e **Office Manager** Artisan de l’extrême, nous voulons atteindre tous les sommets, petits et grands défis de nos clients en rassemblant des entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès...

  • Chargé D'environnement

    il y a 1 semaine

    Reims, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la **filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble près de 8 500 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. **Des métiers d’une grande...

  • Manager SAV/Installation – Nord-Est

    il y a 2 semaines

    Reims, France Talent Expert Temps plein

    Une entreprise innovante dans le secteur du lavage automobile recherche un Manager SAV / Installation pour encadrer une équipe de techniciens dans le Nord-Est de la France. Ce poste, offrant des défis managériaux et techniques, nécessite une forte expérience en SAV et une passion pour la relation client. Le candidat idéal saura motiver son équipe tout...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 semaines

    Reims, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Data Manager

    il y a 1 semaine

    Reims, France orano Temps plein

    La BU Démantèlement et Services d’Orano (BU DS) a lancé un ambitieux Programme de Transformation (SHIFT DS) intégrant 3 axes de travail: - La transformation managériale et la mise en place des outils de l’Excellence Opérationnelle (LEAN) - L’industrialisation des métiers et la standardisation des pratiques - Le développement et le déploiement...

  • Continuous Improvment Manager

    il y a 1 semaine

    Reims, France Malteurop Temps plein

    Acteur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...