Office Manager

il y a 1 semaine

Reims, France QUIETALIS Temps plein

Présent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 26 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d’installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion.

Pour accompagner notre croissance et compléter l'équipe en place, nous recherchons un(e) Office Manager

Il/elle est placé(e) sous la supervision de la Directrice Administratif et Financier et aura pour missions les suivantes:
**Vos missions (liste non exhaustive)**:

- Accueillir, identifier, renseigner, orienter des personnes dans l’espace d’accueil ou au standard téléphonique (clients, visiteurs, fournisseurs, coursiers)
- Gérer un standard à lignes multiples
- Transmettre les communications ou mettre en attente, prendre des messages
- Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise
- Assurer les missions de secrétariat, tels que la préparation pour envoi, la réception et la distribution du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement, l’archivage et le classement de documents administratifs
- Assurer la gestion des locaux, du point de vue « services généraux »
- Répondre aux divers besoins ponctuels des différentes directions présentes sur site, notamment dans la gestion de réservations de déplacements professionnels.
- Référent(e) lors de l’ouverture de nouvelles agences pour l’administration des contrats liés aux services généraux

**Profil**

Très bonne maîtrise du français oral + écrit

Une présentation correcte, neutre et soignée, adaptée à l’image du siège de l’entreprise

Maîtrise des outils Word, Excel, Outlook, Power Point

Avoir le goût du contact et être fortement orienté(e) service

Faire preuve de polyvalence et de diplomatie

Être organisé(e) et avoir le sens des priorités

Niveau Bac+2 minimum

Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée (5 ans)

**Poste basé à Bièvres (91) à proximité de Vélizy Villacoublay (78), à pourvoir en CDI**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Cdi - Middle Office Manager

    il y a 2 jours

    Reims, France Malteurop Temps plein

    Acteur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 1 semaine

    Reims, France LA CASERNE CHAZY Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Travailler à la Caserne Chanzy c’est faire le choix d’une expérience professionnelle riche et unique au sein du plus grand groupe hôtelier : Marriott International ! La Caserne Chanzy offre une optique inédite sur la Champagne et le champagne. En effet, le site se situe sur une ancienne caserne de pompier,...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 2 semaines

    Reims, France LA CASERNE CHAZY Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Travailler à la Caserne Chanzy c’est faire le choix d’une expérience professionnelle riche et unique au sein du plus grand groupe hôtelier : Marriott International ! La Caserne Chanzy offre une optique inédite sur la Champagne et le champagne. En effet, le site se situe sur une ancienne caserne de pompier,...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 5 jours

    Reims, France LA CASERNE CHAZY Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Travailler à la Caserne Chanzy c’est faire le choix d’une expérience professionnelle riche et unique au sein du plus grand groupe hôtelier : Marriott International ! La Caserne Chanzy offre une optique inédite sur la Champagne et le champagne. En effet, le site se situe sur une ancienne caserne de pompier,...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Reims, France EDUNEO Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'Office Manager H/F, en lien étroit avec les membres de la Direction, il/elle les accompagnera dans leurs missions, et personne clef dans notre organisation, il/elle sera en charge de la bonne gestion du site. Il/Elle est en charge de nombreux dossiers dont voici les missions: - La gestion du back-office: - Gestion des...

  • Business Manager, Office of the CMO

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Constructor TECH Temps plein

    Our missionConstructor's mission is to enable all educational organisations to provide high-quality digital education to 10x people with 10x efficiency. With strong expertise in machine intelligence and data science, Constructor's all-in-one platform for education and research addresses today's pressing educational challenges: access inequality, tech...

  • Project Management Officer

    il y a 10 heures

    Reims, France neoma business school Temps plein

    **À propos de nous**: **NEOMA Business School**est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement...

  • Community & Office Manager (F/H)

    il y a 2 semaines

    Reims, France INTERFACES Temps plein

    INTERFACES est le leader français dans la gestion et l’animation de lieux d’innovation. Aujourd’hui INTERFACES gère 22 lieux d’innovation (incubateur, pépinières, hôtels d’entreprises, tiers-lieux) et accompagne plus de 500 entrepreneurs ou porteurs de projet par an. Nous travaillons pour des collectivités, des grands comptes, ETI et...

  • Assistant(E) de Direction Général

    il y a 2 jours

    Reims, France QUIETALIS Temps plein

    Présent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 24 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d’installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion. Pour accompagner notre croissance et...

  • Advocacy Officer, Ukraine

    il y a 2 jours

    Reims, France The International Fund for Animal Welfare Temps plein

    **This is a 2-year Fixed Term Contract position based in an IFAW office in the UK, Belgium, Germany, France or Netherlands** **Staff work a hybrid schedule with 2 days/week in the office** The Advocacy Officer will hold a key position in the Ukraine Rescue Project leading legislative strategy development and implementation to strengthen IFAW’s role in...