Office Manager

il y a 1 semaine


Reims, France QUIETALIS Temps plein

Présent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 26 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d’installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion.

Pour accompagner notre croissance et compléter l'équipe en place, nous recherchons un(e) Office Manager

Il/elle est placé(e) sous la supervision de la Directrice Administratif et Financier et aura pour missions les suivantes:
**Vos missions (liste non exhaustive)**:

- Accueillir, identifier, renseigner, orienter des personnes dans l’espace d’accueil ou au standard téléphonique (clients, visiteurs, fournisseurs, coursiers)
- Gérer un standard à lignes multiples
- Transmettre les communications ou mettre en attente, prendre des messages
- Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise
- Assurer les missions de secrétariat, tels que la préparation pour envoi, la réception et la distribution du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement, l’archivage et le classement de documents administratifs
- Assurer la gestion des locaux, du point de vue « services généraux »
- Répondre aux divers besoins ponctuels des différentes directions présentes sur site, notamment dans la gestion de réservations de déplacements professionnels.
- Référent(e) lors de l’ouverture de nouvelles agences pour l’administration des contrats liés aux services généraux

**Profil**

Très bonne maîtrise du français oral + écrit

Une présentation correcte, neutre et soignée, adaptée à l’image du siège de l’entreprise

Maîtrise des outils Word, Excel, Outlook, Power Point

Avoir le goût du contact et être fortement orienté(e) service

Faire preuve de polyvalence et de diplomatie

Être organisé(e) et avoir le sens des priorités

Niveau Bac+2 minimum

Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée (5 ans)

**Poste basé à Bièvres (91) à proximité de Vélizy Villacoublay (78), à pourvoir en CDI**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Reims, France Malteurop Temps plein

    Acteur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...


  • Reims, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Roissy Charles de Gaulle, un Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Marketing et Technologies, vous assistez les trois Directeurs à travers...


  • Reims, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    **Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans le domaine de l'aérospatial, un(e) **Project Manager Officer (H/F), basé(e) à Reims.** Rattaché(e) au département technique, vous aurez à la charge de piloter les différents projets de la société notamment sur...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Reims, France Groupe Jarnias Temps plein

    En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, nous sommes à la recherche de notre prochain.e **Office Manager** Artisan de l’extrême, nous voulons atteindre tous les sommets, petits et grands défis de nos clients en rassemblant des entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès...

  • Chargé D'environnement

    il y a 1 semaine


    Reims, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la **filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble près de 8 500 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. **Des métiers d’une grande...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Reims, France SECURIPRO INTERNATIONAL Temps plein

    SECURIPRO INTERNATIONAL est société de sécurité privée à taille humaine. Nous sommes particulièrement reconnues pour notre engagement envers la qualité de nos services. Nous mettons en œuvre une véritable politique sociale permettant à nos collaborateurs de travailler dans les conditions les plus favorables, avec avant tout un état d’esprit,...


  • Reims, France Talent Expert Temps plein

    Une entreprise innovante dans le secteur du lavage automobile recherche un Manager SAV / Installation pour encadrer une équipe de techniciens dans le Nord-Est de la France. Ce poste, offrant des défis managériaux et techniques, nécessite une forte expérience en SAV et une passion pour la relation client. Le candidat idéal saura motiver son équipe tout...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 semaines


    Reims, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Data Manager

    il y a 1 semaine


    Reims, France orano Temps plein

    La BU Démantèlement et Services d’Orano (BU DS) a lancé un ambitieux Programme de Transformation (SHIFT DS) intégrant 3 axes de travail: - La transformation managériale et la mise en place des outils de l’Excellence Opérationnelle (LEAN) - L’industrialisation des métiers et la standardisation des pratiques - Le développement et le déploiement...


  • Reims, France Malteurop Temps plein

    Acteur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...