Assistant de Gestion(H/F)

il y a 2 semaines

Lille, France ANFH Temps plein

L’ANFH est l’OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L’ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en euvre de leur politique de formation.
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).

Rejoindre l’ANFH, c’est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.

**Dans le cadre d’un surcroît d’activité, l’ANFH Lille est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion.**

Ce poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 12 mois.
Intégré(e) au sein d'une équipe de 15 personnes, et sous la responsabilité de la Déléguée, vous aurez pour principales missions de:

- Assurer l’accueil physique, téléphonique et la gestion des courriers entrants et sortants
- Assurer la gestion logistique de nos évènements (réservation de salles et restauration, communication, coordination des prestataires, suivi des inscriptions et des actions)
- Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks de matériel de bureau
- Assurer le suivi des différents contrats de la délégation (prestataires, partenaires, etc.) en veillant au respect des échéances, des engagements et de la facturation en lien.
- Contribuer à la communication interne et externe : diffusion d'informations, préparation de supports de communication et comptes-rendus, alimentation de notre site internet et RS.
- Assurer la mise à jour régulière de nos bases de données administratives et contractuelles
- Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux activités de la délégation.
- Traiter et suivre les factures liées aux activités de la délégation en lien avec le service comptabilité.
- Soutenir l'équipe dans des projets transverses ou des missions ponctuelles en fonction des besoins (évènementiel, saisie des demandes de remboursement établissements, contribution à des projets stratégiques, etc.).

**Profil / compétences recherchées**:
Vous maîtrisez les principaux logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) idéalement, de logiciels de gestion administratives, et avez une excellente communication écrite et orale.
Organisation, rigueur et capacité à gérer des priorités multiples avec efficacité, sont des qualités indispensables pour réussir dans cette fonction.
La connaissance de la formation professionnelle continue et/ou du secteur sanitaire et social serait appréciée.

**Conditions de recrutement**:
Poste basé à Lille, CDD temps plein, à pourvoir dès que possible.
Rémunération : 2230 € brut mensuel incluant une indemnité de complément de coefficient.
En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages accordés aux salariés de l’ANFH (chèques déjeuner, prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%, versement de la prime d’intéressement, télétravail, avantages CSE et CGOS,...) selon les modalités définies par les accords d’entreprise en vigueur.

**Les entretiens se dérouleront idéalement en janvier.**

Ref : C151O87611

  • Assistant Qualite Et Gestion Des Risques

    il y a 5 jours

    Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **ASSISTANT QUALITE ET GESTION DES RISQUES (H/F)**: - Stage - LILLE - NVHADD100656 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: L'UGECAM Hauts-de-France recrute un Assistant Qualité et Gestion des Risques (H/F) en Stage pour sa Direction Régionale à Lille. **ENTREPRISE** L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Lille, France Agenor Groupe Temps plein

    **Assistant(e) de gestion H/F**: **Présentation de l'entreprise**: **AGENOR Groupe est un acteur majeur de la propreté et des services aux entreprises.** **Fort d’un réseau de 17 agences**, la proximité, la réactivité et la qualité de nos prestations sont les valeurs qui nous animent. Crée en 1989 à Lille, le Groupe AGENOR est aujourd’hui...

  • Assistante de Gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, France Celest intérim Douai Temps plein

    La société CELEST INTERIM DOUAI, recherche pour l'un de ses client, spécialisé dans l'installation et la maintenance de chauffage et climatisation auprès d'une clientèle professionnelle couvrant tous les secteurs d'activité (PME/PMI, Collectivités, Grands Comptes et Industrie), un assistant de gestion (H/F), dans le cadre d'une CDI, près de Lille....

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Lille, France DELAVIGNE Temps plein

    **Positionnement hiérarchique** Rattaché(e) à la Direction / Responsable de l’entreprise. **Missions principales** L’Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion assure le suivi administratif, la coordination des plannings, la gestion des flux financiers courants ainsi que le lien entre les clients, fournisseurs et partenaires. **Responsabilités et...

  • Assistant Qualité Et Gestion Des Risques

    il y a 6 jours

    Lille, France Clinique de la Mitterie Temps plein

    **A propos de l’établissement**: La clinique La Mitterie est située à Lomme, à proximité de transports en commun. Etablissement de santé, reconnu en matière de prise en charge dédiée aux Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), la clinique dispose de 235 lits et places et propose une offre de soins diversifiée dans plusieurs spécialités...

  • Assistant Administratif Accueil H/F

    il y a 3 jours

    Lille, France Institut Economie Scientifique Gestion Temps plein

    L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international. Rejoindre l'IÉSEG...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France SUPPLAY LILLE TERTIAIRE CADRES Temps plein

    Assistant(e) de gestion / Secrétaire comptable expérimenté(e)PME BTP – CDI – Lille centreJe recrute actuellement pour unePME du BTP de moins de 20 salariés, basée à Lille centre, un profilclé du quotidien. Ce posten'est pasun poste d'exécution. Ce poste est unposte de confiance. Vous êtes aujourd'hui assistant(e) de gestion, secrétaire...

  • Assistant(E) de Gestion/location

    il y a 2 semaines

    Lille, France DEFRANCE IMMOBILIER Temps plein

    Assistant(e) Gestion/Location DEFRANCE IMMOBILIER est une agence jeune et dynamique spécialisée dans la gestion locative sur Lille et sa métropole. Nous recherchons dès maintenant un(e) assistant(e) de gestion/location en CDI de 15h. La personne recherchée doit avoir de l’expérience en immobilier, et avoir les qualités suivantes: -...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Lille, France SOFIM GESTION Temps plein

    Au sein de **Sofim Gestion**, vous accompagnez l’équipe commerciale dans le développement et le suivi de l’activité locative. Vos missions incluent la prospection et le suivi client, la mise en valeur des biens à louer, la participation à la constitution des dossiers locataires ainsi que l’accompagnement dans les démarches administratives et...

  • assistant de service social

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France PAPILLONS BLANCS DE LILLE Temps plein

    Un assistant de service social (H/F) - CDD / temps partielL'Association « Les Papillons Blancs de Lille »recrute pour les Foyers de Vie et accueils de jourUn(e) assistant(e) de service social (H/F)CDD à mi-temps d'1 an à pourvoir du 1er janvier au 31 décembre 2026.Rémunération selon CC66Le poste est basé sur les sites des Cattelaines à Haubourdin et...